金蝶K/3V10.3基础资料管理用户手册本书著作权属于金蝶软件（中国）有限公司所有，，任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删，改编，节录，翻译，翻印，改写。金蝶软件（中国）有限公司2006年4月-1-前言感谢您使用《金蝶K/3V10.3基础资料管理用户手册》。本手册包含的内容可以帮助您进行有效基础资料管理，主要包括以下内容： 系统概述 主要业务流程及规范 科目维护 币别维护 计量单位维护 结算方式维护 仓位维护 核算项目维护 辅助资料 集团基础数据平台 基础资料权限管理在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识，并假设您对金蝶K/3产品基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程（请同金蝶本地分支机构联系，获得更多培训信息）。如果您希望了解更加深入的系统知识，如系统接口等，请先了解金蝶K/3系统架构、MSSQLSERVER知识和阅读金蝶K/3系统技术文档。相关信息来源您还可以通过以下途径了解我们的系统，并获取您需要的服务和帮助。1.在线信息如果您需要及时了解金蝶K/3产品动态，交流产品应用解决方案，可以登录金蝶网站（http://www.kingdee.com/）。2.售前咨询服务根据企业的发展和管理需要，提供管理咨询及解决方案，帮助企业作出快速、准确的决策。3.产品培训金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨，不断提供给客户完整的行业解决方案。在提供优秀产品的同时，不断推出配套的培训服务，帮助用户在应用软件时达到事半-2-功倍的效果。4.实施咨询服务金蝶公司吸收十多万客户的经验，结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施方法，推出符合中国国情的标准软件实施方法--金手指实施方法。我们愿意运用我们在企业管理及IT技术方面的知识，帮助顾客获得更大的成功！5.现场支持服务我们的资深专业人员面对面地和您沟通，在运行现场对问题进行研究分析，使问题迅速得到解决。6.CRM服务借助客户关系管理系统（金蝶EAS-CRM）我们建立了客户综合信息管理库，能够快速地解决客户的问题并保留历史记录，以便提供长期、持续、高效的服务。7.CSP服务支持金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想，提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的CSP服务。它是以金蝶公司先进的科技手段和专业化的服务队伍为依托，在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务产品。8.呼叫中心通过客户呼叫中心服务（CallCenter），提供全面、周到的服务，快速解答客户应用问题。9.个性化服务针对企业个性化的需求，我们提供-量身定制-服务，使用一切资源，包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。10.便利服务金蝶不仅是解决方案的提供者，也是相关附属产品的提供者。我们提供的便利服务不仅省去您选择的苦恼，还有利于保证相关产品和系统的兼容性和一致性。11.合作联盟服务我们和其他IT领域先导型的企业进行战略合作，为您提供企业管理咨询、系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在此，您不仅能得到金蝶的服务资源，也能以优-3-惠的条件享受金蝶合作伙伴的资源。12.版本升级服务版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值，以优惠的价格实现软件-以旧换新-。金蝶K/3产品设计思想金蝶K/3以企业基础管理为核心设计思想，对覆盖产品（服务）价值链的业务的流程进行全面的计划、组织、协调，及对业务的有效处理和有效控制的管理。针对战略企业管理的特点，强调对企业基础数据、基本业务流程、内部控制、知识管理、员工行为规范等管理，通过丰富的工具与方法有机整合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息，实时监控战略执行过程中的问题，帮助企业创造持续增长的核心竞争力。基础管理是企业持续的管理实践。基础管理的好坏决定了企业的战略目标能否实现，也决定了企业持续发展是否有坚实的内核。强调过程管理是基础管理的特性，是因为它是能真实反映业务处理过程的第一手的、最详尽的资料，使企业的业务决策和战略决策建立在“理性”的基础上。关于金蝶金蝶国际软件集团有限公司是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商，是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一，是中国软件产业的领导厂商。金蝶开发及销售的软件产品包括针对快速成长的新兴市场中企业管理需求的、通过互联网提供服务的企业管理及电子商务应用软件和为企业构筑电子商务平台的中-4-间件软件。同时，金蝶向全球范围内的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务。金蝶独特的“快速配置，快速实施，快速应用，快速见效”的全球化产品与服务定位，能够帮助顾客从容面对动态不确定商业环境带来的挑战，实现业务流程与IT技术的完美结合，有效管理变革，确保组织快速持续和健康成长。金蝶国际软件集团有限公司是中国第一个WINDOWS版财务软件，第一个纯JAVA中间件软件，第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统—金蝶K/3的缔造者，其中金蝶K/3是中国中小型企业市场中占有率最高的企业管理软件。2004年10月，金蝶正式对外发布了新一代产品—金蝶EAS4.0(KINGDEEENTERPRISEAPPLICATIONSUITE)。金蝶EAS构建于金蝶自主研发的商业操作系统—金蝶BOS之上，面向中大型企业，采用最新的ERPⅡ管理思想和一体化设计，有超过50个应用模块高度集成，涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等，并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。编写约定 通用格式约定格式意义宋体正文。下划线输入信息。斜体提示信息。 图形界面格式约定格式意义“”窗口名称。〖〗普通菜单项或树状结构菜单项。【】窗口中的按钮。<>窗体中的选项。→连续选择菜单及其子菜单或树状结构。 键盘操作约定格式意义[键1]键盘上的键名。[键1+键2]在键盘上同时按下两个键。 鼠标操作约定格式意义单击按下鼠标左键点击某一对象。双击连续两次鼠标左键打开某一对象。右击选中某一对象按下鼠标右键。拖放按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置，放-5-开鼠标键。 特别标志格式意义温馨提醒：提醒某些操作可能会导致一些严重的后果，请用户谨慎使用。注意：提供一些应用关键的描述。举例：列举实例以便用户加深理解。操作前提：进行某一操作之前,必须先完成的操作.定义：定义内容中出现的财务或计算机术语。流程图图例说明本手册中的主要业务流程均采用EPC（Event-driven-ProcessChain）图进行描述。EPC全称Event-driven-ProcessChain，即事件驱动的流程链方法，通过连接事件和任务，用户可以明确地建立复杂的业务流程的模型，并开展分析。EPC方法不仅使用易于理解的符号和语言帮助用户、咨询顾问描述业务信息系统，而且还集成了组织结构、功能、数据和信息流等重要特性。EPC模型可以显示出任务链和责任链发生中断，将如何影响到公司优化其流程的能力。通过将组织与各个任务进行匹配，用户可以非常方便地看到一个流程中涉及到哪些部门或岗位。EPC图中涉及到的元素说明如下表：名称图标定义示例事件事件描述了状态的发生，它反过来又充当了一个触发器。收到原始凭证功能功能描述了初始状态向最终状态的转换。录入凭证组织单元组织单元描述了企业的大体结构。财务部会计信息、物料、资源对象信息、物料或者资源对象描述了现实世界中的对象（比如业务对象、实体）。科目流程路径流程路径显示了流程之间的前后连接关系（可以辅助导航）。凭证处理流程-6-逻辑操作符逻辑操作符描述了事件和功能或流程之间的逻辑关系。“XOR”：表示从多个流程中，必须并且只能选择其一；“V”：表示“或”的关系；“Λ”：表示“且”的关系。控制流控制流描述了事件和功能或流程之间的先后和逻辑依赖关系。信息流、物流信息/物流定义了某个功能是否被读取、变更或者写入。资源、组织单元分配资源/单元分配描述了哪个单元（员工）或资源来处理某个功能或者流程。意见反馈感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表，您可以在上面说明您对我们的产品或用户指南的意见和建议，并通过金蝶分支机构或直接传真至(0755)26710817K/3产品事业部反馈给我们,我们将期待你给予我们好的建议和意见。-1-目录第1章系统概述.1第2章主要业务流程及规范.3第3章科目维护.53.1科目组管理..53.2科目字段属性描述..73.3新增科目..83.4从模板中引入科目..93.5修改科目属性..103.6删除科目..103.7浏览科目..103.8科目管理..103.9禁用科目..113.10科目引出..123.11预览、打印..133.12科目预算管理..133.13表外科目的使用..183.14属性管理..19第4章币别维护.214.1新增币别..214.2修改币别..224.3删除币别..234.4币别管理..234.5凭证字维护..244.6设置默认凭证字..24第5章计量单位维护.275.1计量单位组..285.2计量单位..29第6章结算方式维护.33第7章仓位维护.357.1仓位组管理..357.2仓位管理..37第8章核算项目维护.418.1核算项目类别管理..428.2核算项目管理..498.3核算项目字段属性描述..71第9章辅助资料.1119.1辅助资料类别管理..1119.2辅助资料管理..112第10章集团基础数据平台.11510.1组织机构..11510.2匹配内部往来机构..12110.3集团科目..131-2-10.4行业科目..13510.5基础资料管理..13910.6控制参数..15410.8模板发放..16310.10预算接收..17810.12用户管理..192第11章基础资料权限管理.19511.1功能授权..19511.2字段授权..19811.3数据授权..199附录A..203金蝶K/3基础资料管理系统用户手册第1章系统概述-1-第1章系统概述对基础资料内容的总述。1.1关于本系统基础资料，就是在系统中使用的各种基础数据的总称。用户在录入凭证或者录入单据时，都毫无例外地需要输入一些业务资料信息，如科目、币别、商品、客户、金额等等信息。可以这么说，所有的凭证、单据都是由一些基础资料信息和具体的数量信息构成的。对于这些基础的数据，为了便于进行统一的设置与管理，我们提供了基础资料管理这样一个功能。由于金蝶K/3系统功能众多，囊括的范围很广，所以便于管理，我们根据业务性质将各种功能分在了不同的系统中进行维护管理。这样，不仅存在着一些多个系统都会使用的公共基础数据，而且每一个系统都会相应的存在一些自己使用的基础资料。为了对这些不同的基础资料进行分类管理，我们将基础资料又细分为两个大部分：公共资料和各个系统中的基础数据。在这里，我们对公共基础资料的内容进行说明，各个系统的基础资料数据请参见各个系统的手册说明。在金蝶K/3系统主控台上，选择〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖公共资料〗，进入基础资料的公共资料维护管理模块。公共资料中主要是对以下各项基础资料的进行维护管理： 科目 币别 凭证字 计量单位 结算方式 仓位 核算项目 辅助资料1.2本系统在K/3ERP系统中的位置详细内容见图1-1：第1章系统概述金蝶K/3基础资料管理系统用户手册-2-图1-11.3与其它系统的接口K/3所有的业务系统都需要使用基础资料。主数据用来承载业务数据，例如财务记账，某科目发生的数额；采购业务，记载某商品，交易了多少数量；在应收业务，记载某客户，发生了多少应收款等。辅助资料用来辅助记载业务数据，例如物品的计量单位、科目记账的币别、与客户和供应商结算的方式等。金蝶K/3基础资料管理系统用户手册第2章主要业务流程及规范-3-第2章主要业务流程及规范基础资料总体结构图，详细内容见图2-1：图2-1基础数据管理基础资料权限管理币别维护科目维护科目组维护凭证字维护计量单位维护结算方式维护仓位维护核算项目维护辅助资料维护数据授权功能授权字段授权金蝶K/3基础资料管理系统用户手册第3章科目维护-5-第3章科目维护此处的科目与我们在会计上使用的会计科目的含义和作用是一致的。在这里，不同的用户可以根据实际情况，对会计科目进行设置和维护。在主控台上，选择〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖公共资料〗→〖科目〗，就可以进入科目维护界面，在这里，可以对科目进行以下维护操作： 科目组维护 新增 从模板中引入科目 修改 删除 浏览 科目管理 科目禁用 管理科目禁用 属性管理 引出 打印、预览操作前提： 建立账套3.1科目组管理在金蝶K/3系统中，会计科目体系是树形结构的，可以进行分级管理。3.1.1第一级科目组系统将会计科目分为资产、负债、权益、成本、损益、表外六大类，每组科目下面又进行了再次分类，科目分组目前分了两级，在前面的类别下又再分了一个类别，如资产分为流动资产和长期资产，在科目设置中必须选择某一个具体的科目类别。在科目的第1级分组中，科目分为了六大类，前面已说过，这六类科目无论是名称还是第3章科目维护金蝶K/3基础资料管理系统用户手册-6-代码都是不可以修改的，他们的编码规则是资产类代码以1开头，负债类代码以2开头，权益类是以3开头，成本是以5开头，表外科目以6开头，这六大类科目不能进行修改。3.1.2第一级以外的科目组对于前面所提到的6大类科目下设置的各个科目组，可以对系统预设置的类别进行修改，如可以对流动资产进行名称的修改，也可以进行增加下级的明细。如图3-1：图3-1修改科目组的操作步骤如下：1.在“基础资料—科目”界面中，选中某一个需要进行修改的科目组，如<流动资产>。2.选择〖编辑〗-〖科目属性〗，或者在科目上单击右键，在弹出的菜单上选择〖科目属性〗，进入“科目组编缉”界面。3.修改名称后，单击【确定】，完成科目组的修改。科目组的新增操作步骤如下：1.资料—科目”界面中，单击某一个科目组，如<资产>或<流动资产>。2.选择〖编辑〗-〖新增科目〗，或者单击右键，弹出功能菜单，选择〖新增科目〗，弹出“新增科目组”界面，在此可以录入相应的代码和名称。科目组新增时，代码应遵守前面所提的代码规则，即资产为1开头等，在此不再重述。3.完成后，单击【确定】保存。金蝶K/3基础资料管理系统用户手册第3章科目维护-7-温馨提醒：在科目组处选中某一个科目组，在右击弹出的功能菜单中进行科目组的处理，此时的功能菜单同选中某一个科目后弹出的右键菜单是一样，但实际实现的功能是不一样的，分别是科目组和具体科目的处理。3.2科目字段属性描述科目字段属性描述，如表3-1：数据项说明必填项（是/否）科目代码科目的代码。在系统中必须唯一。科目代码必须由上级至下级逐级增加：即必须首先增加上级科目代码，只有上级科目代码存在后才能增加下级科目代码。科目代码由“上级科目代码+本级科目代码”组成，中间用小数点进行分隔。是助记码帮助记忆科目的编码。在录入凭证时，为了提高科目录入的速度可以用助记码进行科目录入。例如：将“现金”科目的助记码输为“xj”，则在输入现金科目时输入“xj”，系统将会自动找到“现金”科目。否科目名称科目名称是该科目的文字标识。在命名科目名称时只需命名本级科目名称，不必带上级科目名称。输入的科目名称一般为汉字和字符。是科目类别科目类别用于对科目的属性进行定义。科目的属性系统都已作了设定，共分五大类：资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类。系统中损益类科目的特殊处理主要体现在二个方面：第一、在执行“结转本期损益”功能时，所有定义为“损益类”的科目的本期实际发生额都将全部自动结转；第二、在自定义报表中设置取数公式时，设定为“损益类”科目便可取出其实际发生额。是余额方向余额方向是指该科目的余额默认的余额方向。一般资产类科目的余额方向在借方，负债类科目的余额方向在贷方。科目的这项属性对于账簿或报表输出的数据有直接影响，系统将根据科目的默认余额方向来反映输出的数值。例如：如果将“现金”科目的余额方向改为“贷方”，则其借方余额在自定义报表中就会反映为负数。是外币核算指定该科目外币核算的类型。具体核算方式分三种。1、不核算外币：不进行外币核算，只核算本位币。2、核算所有外币：对本账套中设定的所有货币进行核算。3、核算单一外币：只对本账套中某一种外币进行核算。若选择核算单一外币，要求选择一种进行核算的外币的名称。系统在处理核算外币的会时，会自动默认在“币别”功能中输入的汇率。是期末调汇确定是否在期末进行汇率调整。只有科目进行了外币核算，此选项才可用。如选择期末调汇则在期末执行“期末调汇”功能时对此科目进行调汇。否往来业务核算选择该选项，科目核算往来业务中，凭证录入时要求录入往来业务编号，适用于往来核销模块。此项选择将影响到《往来对账单》和《账龄分析表》的输出。否数量金额核算确定是否进行数量金额辅助核算。若进行数量金额辅助核算，要求选择核算的计量单位。否计量单位选择科目的计量单位组及缺省的计量单位。只有科目进行了数量金额核算，此项目才可使用。否现金科目选中此选项，则将科目指定为现金类科目。现金日记账和现金流量使用。否银行科目选中此选项，则将科目指定为银行科目。银行日记账和现金流量使用。否出日记账选中此选项，则在明细分类账中按日统计金额。否第3章科目维护金蝶K/3基础资料管理系统用户手册-8-数据项说明必填项（是/否）现金等价物该选项供现金流量表取数使用。否科目计息选择此选项，则该科目参与利息的计算。否日利率输入科目的日利率。只有选择了科目计息，日利率才可用。否科目受控系统用户可以给明细的科目指定一个对应的受控系统。提供针对应收应付系统的控制。在用户录入应收应付模块中的收付款等单据时，系统将只允许使用那些被指定为受控于应收应付系统的科目。否核算项目多项目核算，可全方位、多角度地反映企业的财务信息，并且科目设置多项目核算比设置明细科目更直观、更简洁、处理速度更快。例如，企业的往来客户单位有1000个以上，如果将往来客户设置成明细科目，那么，应收账款的二级明细科目至少达到1000多条，如果将往来客户设置成应收账款的核算项目，只要应收账款一个一级科目就可以了。每一科目可实现1024个核算项目的处理。否表3-13.3新增科目选择〖编辑〗-〖新增科目〗，进入“科目－新增”界面，在如图3-2界面内输入科目信息。图3-2金蝶K/3基础资料管理系统用户手册第3章科目维护-9-温馨提醒：此时界面上的【科目预算】是灰色的，只有已经保存的科目才能使用此功能。科目可以下设多个核算项目，实现多种信息在总账中的体现，具体作用如下： 多个信息在总账中查询，多种辅助核算的设置方便各种查询； 应收应付系统中的客户部门职员信息可以直接在凭证中体现，工业、商业系统的物料信息直接在总账中可以查询。输入各种信息后，如果还需要为科目增加需要进行核算的核算项目，则选择“核算项目”界面，单击【增加核算项目类别】，在打开“核算项目类别”界面内选择需要的核算项目，单击【确定】。一个科目允许增加多个核算项目。所以可以在按照上述操作再新增核算项目。温馨提醒：如果希望对科目进行多核算项目核算，则为科目增加核算项目一定要在科目被使用前进行操作。如果没有为科目新增核算项目，而该科目又已经使用，则再不能为该科目新增核算项目类别。最后单击【保存】，保存新增科目的资料。增加完毕后，单击【退出】，退出新增界面。温馨提醒：在已发生业务的科目下，再增加一个子科目，系统会自动地将父级科目的全部内容转移到新增的子科目上来，您可以再增加一个新的科目处理相关业务，该项操作不可逆。3.4从模板中引入科目为了提高用户录入科目的速度，我们提供了引入标准科目的功能。1.选择〖文件〗-〖从模板中引入科目〗，打开“科目模板”界面。2.选择引入科目的所属行业类型，然后单击【引入】，打开“引入科目”界面，选择要引入的科目。如果要引入所有科目，则单击【全选】即可。3.单击【确定】，即可将用户选择的科目引入到系统中来。对引入的科目可以根据情况再进行修改。第3章科目维护金蝶K/3基础资料管理系统用户手册-10-3.5修改科目属性如果要修改某一科目，则先选中该科目，然后在菜单上选择〖编辑〗-〖科目属性〗，或右击选择〖科目属性〗，或双击该科目，弹出“科目－修改”界面，输入科目的修改内容，单击【保存】。3.6删除科目如果要删除某一科目，则先选中该科目，然后在菜单上选择〖编辑〗-〖删除科目〗，或右击选择〖删除科目〗。3.7浏览科目在“基础资料-科目”界面，选择要浏览的科目所属的科目类别，利用光标移动键或滚动条，可浏览科目表。系统将科目分为“资产”、“负债”、“权益”、“成本”和“损益”五大类，单击科目浏览框顶部的科目类别项目按钮，可分类浏览各类别的科目。要浏览某科目的设置属性或其属下的明细科目，双击鼠标左键；若该科目下设置了下一级科目，则该科目处之前显示展开符号“+”，否则显示折叠符号“-”，表示已经是最明细科目。如要查看下一级科目，只需单击展开符号“+”即可。3.8科目管理科目管理为科目提供了一个方便的管理界面。选中一个具体的科目，然后在菜单上选择〖编辑〗-〖科目管理〗，或右击该科目，然后选择〖科目管理〗，弹出“科目管理”界面。在该界面内，可以进行科目的查找、新增（连续新增）、修改、删除、复制、预算管理。具体说明如下。3.8.1查找在“科目管理”界面，单击【查找】，弹出查找对话框，在“科目代码”栏输入科目代码，单击【确定】，如果找到该科目，光标会停留在该科目上。金蝶K/3基础资料管理系统用户手册第3章科目维护-11-3.8.2新增、修改、删除新增、修改、删除具体操作参见本节三、五、七的相关内容。3.8.3复制在这里，我们可对科目名称及相关属性按科目级次进行全面复制，其主要目的是针对于明细科目名称、属性相同，上级科目不同，为提高科目的编辑速度和方便性而设计的，复制的科目级数可根据用户的需要而定。具体步骤如下：1.光标停留在要复制的科目上，然后在“科目管理”界面上，单击【复制】，弹出复制对话框。2.在对话框内的源科目代码自动带出要复制的科目（也可手工改为其他科目），然后在目标科目代码框里输入目标科目代码。3.单击【确定】，系统自动生成一个与源科目属性相同的新科目，新科目代码即是在目标科目代码里输入的代码。4.如果源科目有下级明细科目，就在复制最大级别框中输入需要复制的最大级别数，那么下级明细科目也会自动被复制。3.9禁用科目如果要禁用某一科目，则先选中该科目，然后在菜单上选择〖编辑〗-〖禁用科目〗，或右击选择〖禁用科目〗。禁用后该科目不能被修改、删除，其他系统也不能使用该科目。禁用后该科目在浏览界面上看不到，如果要在浏览界面上看到已经禁用的科目，则可在菜单上选择〖查看〗-〖选项〗，打开选项界面，将<显示禁用基础资料>打上勾，如图3-3：第3章科目维护金蝶K/3基础资料管理系统用户手册-12-图3-3温馨提醒：选中<显示禁用基础资料>后，不仅仅只是禁用的科目在浏览界面上显示出来，而是所有已经禁用的基础资料都可以在浏览界面上显示出来。3.9.1管理科目禁用如果要对一个已经禁用的科目恢复使用，则在菜单上选择〖编辑〗-〖管理科目禁用〗，或右击选择〖管理科目禁用〗，在弹出的“管理科目禁用”界面选中该科目，单击【取消禁用】即可。3.10科目引出选择要引出的科目类别，然后在菜单上选择〖文件〗-〖引出〗，在弹出的引出界面选择一个引出文件类型，最后单击【确定】。引出成功后，系统会给出提示。引出的内容与在界面中显示的内容有关：如果界面内显示的是所有科目，则引出的是所有科目；如果界面内显示的是某一类别的科目，则引出的内容也只限于这个类别的科目。金蝶K/3基础资料管理系统用户手册第3章科目维护-13-3.11预览、打印设置并准备好打印机后，在菜单上选择〖文件〗-〖打印预览〗或〖打印〗，即可打印预览或打印科目表。系统还提供了选择科目范围打印输出，以及设置科目打印输出界面等功能。3.12科目预算管理3.12.1科目预算的作用科目预算主要用于帮助用户在不使用管理会计系统时，可以设置一些简单的预算数据，实现预算管理。通过设置科目预算值后，当在录入凭证时，设置的科目数据超过科目预算值或低于预算值时，系统将提供“不检查、警告、禁止使用”三种方式给用户进行处理，提供了一种事前监控的手段。具体的控制方式在〖系统设置〗→〖总账系统〗→〖系统参数〗中进行设置，详细说明请参见《总账系统V9.4用户手册》的第三章第三节相关内容。3.12.2如何为科目设置科目预算值1.先选中需要进行科目预算的科目。2.然后在菜单上选择〖编辑〗-〖科目属性〗，或右击选择〖科目属性〗，或双击该科目，打开“科目－修改”界面，单击界面上的【科目预算】，弹出“科目预算”界面。3.在“科目预算”界面，可以录入预算数据（只有最明细级的科目才可以录入预算数据，非明细级的会计科目的预算数据是下级明细的汇总，只能查询，不可录入；如果科目下设核算项目，则预算数据必须录入在具体的核算项目上），具体在录入核算项目时，需要分期间分币别录入（综合本位币数据是各种币别折合为本位币的汇总，不可录入），可以录入每个会计期间的预算数据，具体录入预算数据的操作有三种方式，具体描述如下。第3章科目维护金蝶K/3基础资料管理系统用户手册-14- 没有核算项目的科目的预算数据录入图3-4在图3-4中，是一个没有带核算项目的会计科目的预算数据录入的界面，预算数据是分期间来进行显示的，用户在此处输入相应的数据保存即可。相关内容见表3-2：数据项说明上年实际余额根据上一会计年度录入的凭证，自动显示该科目在上年的实际发生的余额。上年最高预算余额根据上一会计年度录入的该科目的最高预算余额自动显示。上年最低预算余额根据上一会计年度录入的该科目的最低预算余额自动显示本年实际余额根据本年录入的凭证，自动显示该科目在本年的实际发生的余额。上年本期实际借方发生额根据前一会计年度录入的凭证，自动显示上年本期.
