工作圈OA费用报销单同步到T+详解该功能可实现将工作圈OA中填制的费用报销单,跟T+12.3软件对接,费用报销单出纳支付之后可以选中将单据传到T+的费用单或者凭证中。一、实施操作步骤:(仅支持T+12.3)1、启用费用报销功能入口:选择对应的企业,工作圈左侧菜单【费用报销】。进行这个操作前,首先登陆的用户必须有工作圈OA的权限。2、管理员在【OA-费用报销】中进行设置(1)开启工作圈中默认的【员工报销单】(此单据默认可与T+同步),并意味着开启了OA报销单同步到T+的功能,同时在T+的往来单位档案中预置了一条【报销-员工报销】;(2)选择同步方式:同步到T+费用单(现金费用单或往来费用单)、同步到T+凭证,其中可以选择同步后T+的费用单是已保存状态还是已审批状态如果选择了与T+凭证同步,还需要设置费用与科目的对应关系(1)设置出纳角色:出纳可以看到【出纳支付】页面,支付后将单据同步到T+.(2)选择需要出纳支付的单据:管理员从企业的所有审批表单中,勾选出属于财务报销类的表单。3、填写报销单,同步单据员工在OA里填写员工报销单(费用承担部门、领款人、明细表里的费用类别、费用金额),经过上级领导终审后出纳支付,同步给T+费用单或凭证;点击出纳支付,选择T+的费用类型。出纳支付完成后就会自动同步到T+软件中。T+软件中自动同步的单据,往来单位默认为【员工报销】;4、自定义报销单如果预置的员工报销单不满足企业需求,可以在【审批-表单及审批流设置-创建新表单】中,利用T+报销组件自定义单据。组件中不需要的字段可以隐藏,隐藏后员工填单时不可见,如果还需要其他字段,可以拖入进来,但是需要注意,拖入进来的普通字段不支持同步到T+。二、不同业务场景的处理:1、同步到费用单(1)报销单现结员工出差、打车、招待费等,由员工自己先垫付,然后拿着发票报销,财务审核后,出纳通过现金或银行账号给员工打款出纳在确认支付时,选择T+现金费用单,填写结算方式和账号名称,确认后即可同步到T+现金费用单(2)挂往来单位有些客户有预付款或者允许挂账,要货时直接核销之前的付款款或挂账。出纳在确认支付时,选择T+往来费用单,不需要填写结算方式和账号名称,即可同步到T+往来费用单中,往来单位默认系统预置的【员工报销】,财务人员可以在T+中修改,该笔报销款记为其他应收款,然后应收冲应付2、同步到凭证(1)不需要辅助核算管理员开启了同步到凭证,设置好每个费用类别对应的科目,员工填单审核后,出纳确认支付,填写结算方式和账号名称,同步到T+生成凭证,财务人员可以修改。(2)科目开启辅助核算仅支持对科目开启的辅助项:部门、人员、项目,一旦给科目开启辅助项,则该辅助项在员工填单时必须填写,否则同步到凭证失败。贷方科目开启辅助核算项,同步T+凭证时,贷方按辅助核算拆分不同分录。如果贷方科目没有启用辅助核算项,同步会贷方科目合并成一条分录显示。三、本次发版还不支持的场景1、核销(与借款单核销)支付金额不等于报销金额,允许出纳支付时手工修改员工之前有借款单,当报销时,财务人员关联查询该员工身上是否有借款,如果有先核销之前的借款2、与T+出纳模块的打通跟T+纯财务打通时,希望按【是否启用出纳】模块来分别考虑,照顾启用出纳模块的用户,日记账的数据能自动同步过去(让用户审核确认是需要的)3、凭证的合单现在每个费用单对应同步到1张凭证,造成费用报销单多时,凭证张数很多,需要在T+中处理。