用友最佳业务实践/ PM-180 费用类采购业务流程 PM-180 费用类采购流程业务场景描述用于处理企业办公用品和一些低值易耗品等业务，这部分特殊物料采购统称为费用性采购，按照不同的模式需要摊销到相关财务费用。和普通采购业务相似，采购部门根据需求部门的需求或库存变动进行采购、收货，财务部门对办公用品费用、低值易耗品进行摊销。控制目标1.直接分发：采购收货后，不入仓库，直接分发给需求部门/人员并记录去向，通过财务摊销费用，直接计入了领用部门的期间费用； 2.当费用管理 ：采购收货后，入仓库，但只计数量无价值，价值在收货时一次性进费用； 3.当存货管理：采购收货后，入仓库，统计数量和价值，各部门领用后进各部门的费用； 适用范围部门：仓管部、财务部、采购部、其它使用部门 1 / 3 用友最佳业务实践/ PM-180 费用类采购业务流程 业务流程图流程描述 2 / 3 用友最佳业务实践/ PM-180 费用类采购业务流程 序号组织部门/角色输入单据活动说明输出单据处理方式（系统/手工）01需求部门提交物品需求各需求部门根据需求填写采购请求，交由采购部门进行采购。请购单U9 系统02 采购部采购员请购单采购员汇总需求，通过与供应商沟通，确认采购物资信息，编制采购订单。采购订单U9 系统03 仓储部库管员采购订单供应商根据采购订单相关信息进行备货，发运到本公司采购中心，由库管员根据供应商提供的送货单点收后，再进行入库\直接分发。收货单杂发单U9 系统04 财务部材料会计收货单采购发票采购发票到时，根据采购收货单进行立账；其中。应付单U9 系统参数配置序号设置项参数分组参数参数值备注01料品基本料品形态属性 费用性料品采购页签收货方式收货至费用根据需要选择采购页签费用料处理收货一次进费用 根据需要选择02存储地点库存管理普通/露天仓费用仓03货源表采购管理如走请购流程，一定设置货源表关键报表单据及报表编号单据及报表名称内容说明格式01采购订单执行情况查询外协采购订单的在途、入库、退货、立账等全过程信息系统 3 / 3
