HRPGV6.53人力资本-医院考勤管理产品手册1/21目录HRPGV6.53人力资本-医院考勤管理.1产品手册.11.医院考勤管理..31.1整体业务概述.31.2医院考勤管理基础设置.41.2.1基础设置..41.3.考勤排班计划流程.7业务描述.71.3.1上下午排班计划..81.3.2全日制排班计划..91.3.3夜间值班排班计划..91.3.4排班计划调整管理..101.4调班处理.11业务描述.111.4.1调班申请..111.4.2调班登记..121.5出差管理.12业务描述.121.5.1出差申请..121.5.2出差登记..131.6休假管理.14业务描述.141.6.1休假类别..141.6.2休假申请..141.6.3销假申请..151.6.4休假登记..161.6.5假期计算..161.7考勤处理.17业务描述.171.7.1考勤填报..171.7.2考勤月报..181.7.3考勤项目汇总统计表..181.8考勤管理与薪资对接.182/211.医院考勤管理1.1整体业务概述根据医疗行业考勤排班特殊应用，该产品进行行业特点的加强融合，满足医疗行业医生护士需要多班组不同进行排班、医生排班需要的上下午的排班计划排班、护士医生需要的白天正常排班加夜间值班、能够处理日常的加班、休假、出差等业务，并生成考勤日报、考勤月报以等考勤相关的报表，时间管理有如下核心应用：1、与医疗领域集成：班次类别、班次、班组的定义均与医疗领域通用。2、支持多种业务模式：只适用于手工考勤3、个性化考勤：灵活定义考勤期间、考勤制度、自定义班次、自定义考勤排班班组，包括上下午班组、全日制班组、夜间值班班组。4、灵活的假期策略：转下期、转工资、过期作废多种休假结算方式。3/211.2医院考勤管理基础设置1.2.1基础设置业务描述医院考勤模块中基础规则设置，包含的内容有：考勤期间、班次类别、班次定义、考勤项目设置、班组定义维护；定义考勤基础设置是其他业务场景的基础，在演示其他场景之前应先定义好考勤基础设置。1.2.1.1考勤期间在【人力资本】→【医院考勤管理】→【基础设置】→【考勤期间】中：用户可建立考勤期间，将考勤期间与基准会计期间进行对应，薪酬系统会根据基准4/21会计期间找到考勤期间，从对应的期间中读取考勤数据；用户可对历史期间进行封存，封存的期间不允许再次进行排班计划业务应用。1.2.1.2班次类别班次类别是班次的集合：在HR领域中“班次类别”只是一个班别的分类，在班别很多的情况下用户可以按照分类快速找到需要使用的班别，对同一个班次类别中的班次之间没有任何约束；而在医疗领域中，公共类型的班次可以在所有班组里排班，如休假类班次、出差类班次、公休类班次。5/211.2.1.3班次定义班次即班别，记录了上班时间、下班时间、作息时间段等信息，即哪天哪个班组或员工需要按照什么班次进行考勤；在【人力资本】→【医院考勤管理】→【基础设置】→【班次定义】中可定义班次，班次可设定固定工时班次。而在医疗领域中，班次均有属性为上下午班次、全日制班次、夜间值班班次，针对不同的班组设置不同的班次信息。勾选出差就是出差属性的班次，可在出差申请中进行出差班次的选择。选择休假类别的类型就是休假的班次，可在休假申请中进行休假类型班次的选择。1.2.1.4考勤项目设置考勤项目设置即定义考勤月报项目以及项目的计算逻辑，在【人力资本】→【医院考勤管理】→【基础设置】中6/211.2.1.5班组定义维护针对不同的考勤班组可以自定义班组人员范围、班组关联的班次类别、考勤负责人、默认班次，在【人力资本】→【医院考勤管理】→【基础设置】中班组属性如果为上下午班组则同一个人员不允许存在全日制班组中，但可以存在夜间值班班组中。如果班组关联了班次类别，则排班计划中只允许排公共类型和已关联的班次类别下的班次，进行排班；考勤排班负责人，即当前班组排班的负责人需要建立角色权限，必填项；默认班次：在全日制班次应用场景中，默认班次在排班计划中如果保存单据，则所有人的默认班次会直接赋值。7/211.3.考勤排班计划流程业务描述医院考勤模块中考勤排班计划设置，包含的内容有：上下午排班计划、全日制排班计划、夜间值班排班计划；排班计划是根据医院资源调配型管理方式进行产品应用，即每个科室的排班负责人需要针对资源计划的使用情况进行整体的排班，医生班组可以应用上下午排班、护士组可以应用全日制组合加夜间值班班组进行排班，可按照用户排班计划的管理要求进行自定义排班；如果客户没有排班则可跳过该步骤直接进行日常出差申请、假期申请至考勤填报；也可以直接应用考勤填报。1.3.1上下午排班计划根据班组定义-上下午班组属性，创建上下午排班计划点击【人力资本】→【医院考勤管理】→【考勤排班计划】→【上下午排班计划】中，创建排班计划，如下图；8/21按照考勤负责人的角色进行登录后方可进行排班，排班的班次及人员均按照班组定义的范围进行展示。批量排班：根据人员类别或者人员姓名相关信息进行批量排班的设定。1.3.2全日制排班计划根据班组定义-上下午班组属性，创建全日制排班计划点击【人力资本】→【医院考勤管理】→【考勤排班计划】→【全日制排班计划】中，创建排班计划，如下图；9/21按照考勤负责人的角色进行登录后方可进行排班，排班的班次及人员均按照班组定义的范围进行展示。批量排班：根据人员类别或者人员姓名相关信息进行批量排班的设定。1.3.3夜间值班排班计划根据班组定义-上下午班组属性，创建夜间值班排班计划点击【人力资本】→【医院考勤管理】→【考勤排班计划】→【夜间值班排班计划】中，创建排班计划，如下图；10/21按照考勤负责人的角色进行登录后方可进行排班，排班的班次及人员均按照班组定义的范围进行展示。批量排班：根据人员类别或者人员姓名相关信息进行批量排班的设定。夜间值班排班计划可以在工作日中保存为空，即可以不完全排班。1.3.4排班计划调整管理根据排班计划实际情况，可以进行排班计划已经审核通过后的班次进行调整。点击【人力资本】→【医院考勤管理】→【考勤排班计划】→【排班计划调整管理】中，调整排班计划，如下图；11/211.3.5员工工作日历根据排班计划实际情况，可以进行排班计划已经审核通过后的班次进行整体查询。点击【人力资本】→【医院考勤管理】→【考勤排班计划】→【员工工作日历】中，查询班次结果，如下图；1.4调班处理业务描述用户可根据实际单个班次调换的业务，班组成员或班组负责人进行单个或多个班次的调整流程处理，调整的班次会回写至排班计划中。1.4.1调班申请根据排班计划实际情况，用户可进行调班申请流程。点击【人力资本】→【医院考勤管理】→【调班处理】→【调班申请】中，调整班次，如下图；12/21调班申请只能换同组人员的正常班次。1.4.2调班登记根据排班计划实际情况，班组负责人可针对两个换班人次的人员进行调换班次。点击【人力资本】→【医院考勤管理】→【调班处理】→【调班登记】中，调整班次，如下图；调班申请只能换同组人员的正常班次。可调换多个人员的班次信息调班登记不需要走流程，直接登记完成后回写排班计划中。13/211.5出差管理业务描述在日常工作中，用户需要对出差进行流程申请，申请完成后可在排班计划中回写出差类型班次，便于考勤填报汇总信息进行月报数据的统计。1.5.1出差申请根据排班计划实际情况，用户可进行出差申请流程。点击【人力资本】→【医院考勤管理】→【出差管理】→【出差申请】中，出差申请，如下图；出差申请中必须选择出差的班次，便于回写排班计划或考勤填报中。1.5.2出差登记根据排班计划实际情况，班组排班负责人可针对出差的人员进行出差登记。点击【人力资本】→【医院考勤管理】→【出差管理】→【出差登记】中，出差登记，如下图；14/21出差登记中必须选择出差的班次，便于回写排班计划或考勤填报中。1.6休假管理业务描述在日常工作中，用户需要对休假进行流程申请，申请完成后可在排班计划中回写休假类型班次，便于考勤填报汇总信息进行月报数据的统计。1.6.1休假类别根据每个医院休假类别不一样可以自定休假类别，如公休假、高温假等类别。点击【人力资本】→【医院考勤管理】→【休假管理】→【休假类别】中，休假类别，如下图；15/21自定义的休假类别会跟班次定义中被引用关联相关休假类别的班次。1.6.2休假申请根据排班计划实际情况，用户可进行休假申请流程。点击【人力资本】→【医院考勤管理】→【休假管理】→【休假申请】中，休假申请，如下图；休假申请中必须选择休假的班次，便于回写排班计划或考勤填报中。16/211.6.3销假申请根据排班计划实际情况，用户可根据实际休假情况进行销假。点击【人力资本】→【医院考勤管理】→【休假管理】→【销假申请】中，销假申请，如下图；销假申请中必须选择正常上班的班次，便于回写排班计划或考勤填报中。1.6.4休假登记根据排班计划实际情况，班组排班负责人可针对休假的人员进行休假登记。点击【人力资本】→【医院考勤管理】→【休假管理】→【休假登记】中，休假登记，如下图；17/21休假登记中必须选择休假的班次，便于回写排班计划或考勤填报中。1.6.5假期计算根据假期使用情况，进行假期计算整体统计，如年假期初5天，在休假申请过程中可进行扣减进行整体计算统计。点击【人力资本】→【医院考勤管理】→【休假管理】→【假期计算】中，假期计算，如下图；假期计算中的天数会统计休假申请和排班计划类型为休假类型的天数。18/211.7考勤处理业务描述根据排班计划或实际日常出勤情况，班组负责人可进行实际考勤信息的填报，汇总致人事处进行统一审核完成后传递薪资作为基本薪资发放依据。1.7.1考勤填报点击【人力资本】→【医院考勤管理】→【考勤处理】→【考勤填报】中，考勤填报，如下图；选择考勤期间，下载排班计划，进行手工实际考勤的调整。考勤填报包含所有业务数据包括考勤排班及调整申请单、请假审批通过后的等相关记录，包括调班审批记录、出差审批记录、休假审批记录等所有流程后的相关记录传递至考勤月报中进行汇总考勤填报完成后不允许进行反向流程操作，如修改排班计划或者补休假和出差流程。考勤填报数据删除可逆流程操作。19/211.7.2考勤月报点击【人力资本】→【医院考勤管理】→【考勤处理】→【考勤月报】中，进行考勤结果查询，如下图；1.7.3考勤项目汇总统计表点击【人力资本】→【医院考勤管理】→【考勤处理】→【考勤项目汇总统计表】中，进行考勤结果查询，如下图；20/211.8考勤管理与薪资对接点击【人力资本】→【薪资管理】→【基础设置】→【公共项目设置】中，各科室将已经考勤审核通过的考勤项目的数据传递至薪资管理中，进行薪资的整体核算，如下图；在公式设置中选择考勤项目，如夜班时数，选择完成后进行公式设置夜班时数*5即可在薪资发放中，下载并计算出该夜班补贴薪资项目的金额。21/21
