目录第1章系统概述..11.1产品介绍..11.2主要功能..11.3产品接口..11.4操作流程..21.5使用手册..4第2章应用准备..52.1基础档案..52.2信息结构..5第3章招聘业务..73.1招聘渠道..73.2招聘需求..83.3招聘计划..103.4应聘管理..143.5人才库管理.16第4章招聘业务单.204.1招聘业务单..204.2招聘业务单列表.24第5章统计分析.265.1综合分析..265.2固定统计表.265.3动态报表..27第1章系统概述1.1产品介绍招聘是企业人力资源管理工作的起点和基础。《招聘管理》是用友U8人力资源管理的重要组成部分，提供了招聘渠道、招聘需求、招聘计划、应聘管理、人才库管理和统计分析等功能，以帮助用户提高招聘工作的效率、改进招聘工作质量。1.2主要功能《招聘管理》主要功能： 招聘渠道：制定、维护招聘渠道，记录历史合作情况。 招聘需求：制定、维护招聘需求，作为招聘计划制定的依据，招聘需求可手工录入，也可基于编制分析的结果生成。直线经理可通过WEB提交招聘需求。 招聘计划：制定、维护招聘计划及活动安排，作为招聘活动开展的依据,可以把招聘计划的信息发布到企业门户及外部网站,供内部员工及外部应聘者查看。 应聘管理：录入应聘登记表，对应聘者的相关信息进行浏览、查询、维护，给应聘人员及录用人员发送通知，确认应聘人员状态。 人才库管理：建立人才库，存储应聘简历并提供浏览、查询、维护等功能,可以在线导入外部专业招聘网站的应聘人员简历。 统计分析：利用报表工具，对招聘的完成情况、效果进行多角度统计和分析。1.3产品接口 与中华英才网的关系：可将招聘计划发布到中华英才网，可将中华英才网的简历信息导入到人才库。 与平台基础档案的关系：在平台设置的【基础档案】->【机构人员】中，可以对部门档案、人员档案、职务档案、职位档案进行维护管理，与启用人力资源模块后【组织机构】中的【机构设置】、【职务管理】、【职位管理】和【人员管理】中的【人员档案】节点功能类似，数据保持同步。设置好的部门、职位、人员信息可供《招聘管理》模块调用。 与HR基础设置的关系：人事管理以【HR基础设置】中的【系统设置】（信息结构、基础档案、单据模板）、【报表工具】（固定统计表、动态报表、卡片、花名册、综合分析）为工作的前提和基础。2第一章系统概述 与人事管理的关系：人事管理模块是招聘管理模块运行的基础，即招聘模块不能脱离人事模块独立应用。在【应聘管理】中状态为“录用”的应聘人员，可以被【人员管理】->【入职登记】节点引入。1.4操作流程《招聘管理》产品的简要操作流程如下：1、安装产品：根据购买产品分别安装应用服务器、数据库服务器、客户端。2、配置应用服务器与数据库服务器的连接。3、建立新账套：在正式应用前，建立相应的账套，设置企业名称、企业类型、企业性质，数据精度、编码方案，用户可以使用工业账套、商业账套、医药流通账套等其中之一。4、启用产品：启用要使用的产品。5、设置用户及权限：设置用户，并针对每个用户或角色设置操作权限，包括功能权限、数据权限等。6、设置基础数据：设置招聘管理需要的基础档案，包括平台设置的【基础档案】->【机构人员】中的部门、职位和人员信息，以及【HR基础设置】->【系统设置】中的信息结构、基础档案。7、设置单据格式、单据模板、报表设置等。8、使用《招聘管理》。《招聘管理》产品新用户操作流程：第一章系统概述3《招聘管理》产品老用户操作流程：4第一章系统概述1.5使用手册手册内容 第一章：系统概述用户可以对产品有整体的了解与认识。 第二章：应用准备用户启用产品时，需要进行初始设置，包括基础档案、信息结构、基础数据等。 第三章：招聘管理包括招聘渠道、招聘需求、招聘计划、应聘管理、人才库管理等。 第四章：招聘业务单、招聘业务单列表。 第五章：统计分析包括综合分析、固定统计表、动态报表手册中图形符号约定： 《》表示用友U8的一个产品，如《招聘管理》表示U8的招聘管理产品。 【】表示系统的一个菜单，如【招聘渠道】表示招聘渠道节点。 〖〗表示系统的一个按钮，如〖增加〗表示增加按钮。休息一会儿…第2章应用准备应用准备包括以下工作： 基础档案：用户需要进行基础档案的设置。基础档案如有无法设置的栏目，是受系统选项参数的控制，请先到各产品的选项中进行设置。 信息结构：招聘管理涉及的信息结构分为应聘人员、其他两大类。系统预置了常用的内容，用户可根据本单位情况进行修改、删除和扩充。2.1基础档案用户需要进行基础档案的设置，基础档案如有无法设置的栏目，是受系统选项参数的控制，请先到各产品的选项中设置。请参见《系统管理》手册。【菜单路径】确定基础档案的编码方案： 系统管理－账套－新建账套－编码方案：确定基础档案的编码方案 基础设置－基本信息－编码方案：显示基础档案的编码方案建立招聘管理需要的基础档案： 基础设置－基础档案包括机构人员下的如下基础档案：部门档案、职位档案、人员档案 人力资源—HR基础设置－系统设置—基础档案除上述平台中设置的基础档案外，还包括招聘渠道类别、广告方式等。2.2信息结构对招聘管理中涉及到的信息集及其信息项进行管理。招聘管理涉及的信息结构分为应聘人员、其他两大类。系统预置了常用的设置内容，用户可根据本单位情况进行修改、删除和扩充。【菜单路径】人力资源—HR基础设置－系统设置—信息结构【操作说明】 增加信息集/信息项点击〖增加〗下的〖增加信息集〗按钮，或点鼠标右键〖增加信息集〗，可根据需要增加信息集；在左侧选定信息集，点击〖增加〗下的〖增加信息项〗按钮或点鼠标右键〖增加信息项〗，可根据需要增加信息项。 修改信息集/信息项6第二章应用准备在左侧选定信息集，点击〖修改〗下的〖修改信息集〗按钮，或点鼠标右键〖修改信息集〗,可对选中的信息集进行修改。在左侧选定自定义信息集，在右侧选定信息项，点击〖修改〗下的〖修改信息项〗按钮，或点鼠标右键〖修改信息项〗，可对选中的信息项进行修改。 删除信息集/信息项在左侧选定信息集，点击〖删除〗下的〖删除信息集〗按钮，或点鼠标右键〖删除信息集〗，可对选中的信息集进行删除。在左侧选定信息集，右侧选定信息项，点击〖删除〗下的〖删除信息项〗按钮，或点鼠标右键〖删除信息项〗，可对选中的信息项进行删除。 定位点击〖定位〗按钮，按提示填写查询条件，按〖确定〗，焦点定位在查询结果的第一条记录上。【业务规则】 系统提供的信息集和信息项不能被删除，部分可以隐藏。 增加信息项时，如果所属信息集被单据引用，需要进行单据重建，如果不重建单据可能造成数据显示不一致；如果信息项为必录项，必须进行单据重建，否则无法录入必录项，造成保存的数据错误。默认情况下，单据自动添加增加的信息项。休息一会儿…第3章招聘业务《招聘管理》的业务应用包括：为通用型产品，没有特定行业范围限制，主要面向中小型企业。《招聘管理》为企业人力资源部门提供招聘业务管理及信息处理的工具，实现招聘渠道、招聘需求、招聘计划、应聘信息等的计算机处理，以提高工作效率；同时，提供报表工具，对招聘计划达成率、成本费用、招聘渠道的效果、应聘者情况等进行多角度统计分析，以提高招聘工作的质量。3.1招聘渠道本节点分类别记录招聘渠道的基本情况，记录与渠道历史合作情况。招聘渠道在后续业务活动中可以被调用。基本情况包括渠道名称、公司所在地、广告方式、费用、联系人、联系电话、通讯地址、邮编等。历史合作情况包括合作时间、广告形式、费用、效果评估等。招聘渠道字段支持用户自定义。【菜单路径】人力资源-招聘管理-招聘业务-招聘渠道图3-1【栏目说明】8第三章招聘业务渠道名称、渠道类别为必录项；渠道编码系统自动流水生成。【操作说明】 〖输出〗：选中招聘渠道，点击〖输出〗按钮，选择[卡片]或[花名册]，分别以卡片或花名册的形式输出招聘渠道。 〖增加〗：点击〖增加〗按钮，进入招聘渠道编辑界面；编辑相应项目，点击〖保存〗按钮，完成操作；如需编辑招聘渠道子集，点击〖增行〗〖删行〗进行增加、删除操作。 〖修改〗：选中一条招聘渠道，点击〖修改〗按钮，修改相应项目，点击〖保存〗按钮，完成操作；如需编辑招聘渠道子集，点击〖增行〗〖删行〗进行增加、删除操作。 〖删除〗：选中拟删除的招聘渠道，点击〖删除〗按钮，确认后完成操作。 〖栏目〗：点击〖栏目〗按钮，弹出“栏目设置”对话框，可以对单据字段是否显示、是否固定、字段宽度、对齐方式以及字段间的排序等进行选择或设置。提示1.系统按照名称+广告方式+费用进行重复性校验；2.以卡片或花名册的形式输出招聘渠道时，需要预先在HR基础设置定义好模板，也可以选择系统预制模板。【业务规则】 渠道类别可划分为网站、报纸、杂志、电视、广播、招聘会、猎头、其它等类别，某个类别下放具体渠道；系统支持渠道类别的建立和维护（见【系统设置】—【基础档案】）； 广告方式系统预制普通列名、文字链接、按钮广告、旗帜广告、漫游牌广告、整版(黑白)、1/2版(黑白)、1/4版(黑白)、1/8版(黑白)、1/16版(黑白)、1/32版(黑白)、整版(彩色)、1/2版(彩色)、1/4版(彩色)、1/8版(彩色)、1/16版(彩色)、1/32版(彩色)、其它等项目供选择，同时支持自定义（见【系统设置】—【基础档案】）； 合作情况记录用户与招聘渠道合作的历史情况，系统支持对合作情况的项目进行自定义（见【系统设置】—【信息结构】中之“其它”）； 其他资料(如招聘渠道的公司简介、广告报价、与渠道公司合作过的客户情况等)可以附件形式存储。3.2招聘需求本节点用于制定、维护招聘需求单，作为招聘计划制定的依据。招聘需求单记录需求部门、需求职位、编制人数、现有人数、拟招聘人数、要求到岗日期、需求原因等信息。【菜单路径】人力资源-招聘管理-招聘业务-招聘需求第三章招聘业务9图3-2【栏目说明】 需求单名称、失效日期、申请人、申请部门为必录项；需求单号自动流水生成，需求单名称不允许重复。 失效日期：由用户录入，主要对单据有效性进行控制。 部门、职位编制人数：从编制管理中带入。 部门、职位现有人数：系统计算。【操作说明】 〖输出〗：选中招聘需求，点击〖输出〗按钮，选择[卡片]或[花名册]，分别以卡片或花名册的形式输出招聘需求。 〖增加〗：点击〖增加〗按钮，进入招聘需求单编辑界面，填写相应信息项后，完成操作。如果要增加、删除子集信息，点击〖增行〗〖删行〗按钮进行操作。 〖修改〗：选中要修改的记录，点击〖修改〗按钮，进入招聘需求单编辑界面，修改相应信息项后，完成操作。如果要增加、删除子集信息，点击〖增行〗〖删行〗按钮进行操作； 〖删除〗：选中要删除的记录，点击〖删除〗按钮，完成操作。 〖分析〗：实际在岗人数与编制数量的比照。在招聘需求编辑界面，点击〖分析〗按钮，进入“职位编制分析”界面，显示公司职位的超缺编信息。如果要查看职位情况，可双击某个职位名称,进入职位管理界面查看。根据分析信息，可选择一个或多个职位，生成招聘需求。 〖栏目〗：点击〖栏目〗按钮，弹出“栏目设置”对话框，可以对单据字段是否显示、是否固定、字段宽度、对齐方式以及字段间的排序等进行选择或设置。10第三章招聘业务 〖查询〗：根据定义条件查询出符合条件的记录。 〖定位〗：根据定义条件聚焦在符合条件的记录位置。提示1.失效日期由用户自行设定，超过此时间后，需求自动失效，失效后需求单不可再被引用；如不对日期进行设定，则系统默认失效日期为本年度最后一天；2.以卡片或花名册的形式输出招聘需求时，需要预先在HR基础设置定义好模板，也可以选择系统预制模板。【业务规则】 需求单支持用户自定义（在HR基础设置） 失效日期由用户自行设定，超过此时间后，需求自动失效，失效后需求单不可再被引用；如不对日期进行设定，则系统默认失效日期为本年度最后一天； 选中部门和职位后，该部门及职位的编制人数可以从组织机构--编制管理模块带入，部门及职位现有人数，系统以人员管理--人员档案中的任职情况子集中与该部门及职位相匹配的通过审核的在职人员为标准，自动计算；缺编人数等于编制人数减去现有人数； 根据编制分析情况生成招聘需求时，对应关系如下：部门名称-需求部门，职位名称-需求职位，职位编制、职位现有人数、职位缺编人数同名对应。“部门编制人数”、“部门现有人数”指职位所在部门的编制和现有人数，根据职位所在部门自动带入；拟招聘人数默认为“职位缺编人数”，允许修改；如果选择的是一个职位，则需求单的'申请部门'默认为该职位所在部门，可修改；如选择的是多个职位，则默认为空。 在招聘需求单编辑界面，可以看由组织机构模块带出的职位职责和任职资格； 以卡片或花名册的形式输出招聘需求时，需要预先在HR基础设置定义好模板，也可以选择系统预制模板。 招聘需求可以在招聘管理模块中增加，也可以由经理在经理自助（WEB端）中增加。对于从C/S端招聘需求直接增加或缺遍分析生成的招聘需求，其类型系统默认为“公司”类型，允许修改；从B/S经理自助提交的，其类型系统默认为“部门”类型，不允许修改；从B/S端提交的需求，在C/S端允许浏览、修改。B/S端能够浏览和修改“申请部门”为经理所在行政部门及授权部门的需求。3.3招聘计划制定、维护招聘计划，作为招聘活动开展的依据。招聘计划包括招聘需求、信息发布渠道、费用、成员职责及进程安排五个子集。招聘需求子集反映招聘的职位、所属部门、职位编制人数、现有人数、拟招聘人数、招聘原因等信息；信息发布渠道指用户发布招聘信息的途径，如某种报纸、某个网站等；成员及职责反映参与计划的人员以及各人员的分工，如组长、负责活动的组织策划，各部门经理、负责评估应聘者等；进程安排记录招聘计划拟实施的步骤，如信息发布、简历初选、初试、复试、录用等。第三章招聘业务11【菜单路径】人力资源-招聘管理-招聘业务-招聘计划图3-3图3-4【栏目说明】 计划名称、计划人、计划部门为必录项，计划编号自动流水生成。12第三章招聘业务 费用项目：当选择了招聘渠道及广告方式后，基于招聘渠道节点的设置，费用项目可以自动带出并支持修改；同时费用项目也可以手工录入。 预算费用：当选择了招聘渠道及广告方式后，基于招聘渠道节点的设置，预算费用可以自动带出并支持修改；同时预算费用也可以手工录入。【操作说明】 〖输出〗：选中招聘计划，点击〖输出〗按钮，选择[卡片]或[花名册]，分别以卡片或花名册的形式输出招聘计划。 〖增加〗：点击〖增加〗按钮，进入招聘计划单编辑界面，填写相应信息项，保存后完成操作。如果要增加、删除子集信息，点击〖增行〗〖删行〗按钮进行操作；如果需从招聘需求节点调用招聘需求单中的职位，点击〖引入〗按钮，弹出招聘需求单参照对话框，选中职位并确认后，完成引入。 〖修改〗：选中要修改的记录，点击〖修改〗按钮，进入招聘计划单编辑界面，修改相应信息项，保存后完成操作。如果要增加、删除子集信息，点击〖增行〗〖删行〗按钮进行操作；如果需从招聘需求节点调用招聘需求单中的职位，点击〖引入〗按钮，弹出招聘需求单参照对话框，选中职位并确认后，完成引入。 〖删除〗：选中要修改的记录，点击〖删除〗按钮，确认后完成操作。 〖发布〗：将招聘计划信息发布到门户或外网。发布到门户：选择一个招聘计划，点击〖发布〗--发布到门户按钮，弹出发布模版选择框，选择一个模版，确认后，进入招聘计划发布信息编辑界面，系统按照选择的模版带入相应内容，如果编辑后的内容需直接发布到门户，则勾选-信息发布后在门户立即可见-选项；如内容还需修改，则无须勾选该项，登陆门户后，可对该条发布信息进行修改，修改的前提是，给该人员授予“企业门户”门户模块中“公告信息”的“编辑”功能权限，且该人员只能对自己发布的活动进行修改（数据权限）。系统预制的模版可修改。发布到外网，包括企业外部网站或专业招聘网站：选择一个招聘计划，点击〖发布〗--发布到招聘网站按钮，显示发布界面，系统会根据子集中当前行对应的职位信息填充“职位名称”、“职位编号”、“招聘人数”、“职位职责”等字段，蓝色标示字段为必填项。点击工具栏〖发布〗按钮，将职位信息发布到外网，如果钩选了“招聘职位立即公开”则发布的职位可以被应聘人员立即看到，若没有勾选则看不到，客户可以登录到外网修改后再执行发布。建议：推荐将职位编号设为职位的编码，这样在导入应聘简历时可以自动生成应聘登记单。发布到外网前，需配置好招聘网站信息，包括企业的服务地址、用户名、密码。只支持发布到中华英才网信息，如用户有自己的外网，外网上有招聘主页，要将系统中的招聘信息发布到该招聘主页，可通过二次开发实现。 〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖[〖〖〖〖〖〖]“”“”“”第三章招聘业务13如果不正确将不能执行以下功能：发布职位到外网和导入在线简历。第二个为企业二次开发预留，需二次开发时进行配置。 〖封存〗：选中要修改的计划，点击〖封存〗按钮，确认后完成操作，封存后“是否封存”字段自动调整为“是”。 〖解封〗：选中已封存的计划，点击〖解封〗按钮，确认后完成操作，解封后“是否封存”字段自动调整为“否”。 〖查询〗：根据定义条件查询出符合条件的记录。 〖定位〗：根据定义条件聚焦在符合条件的记录位置。 〖栏目〗：点击〖栏目〗按钮，弹出“栏目设置”对话框，可以对单据字段是否显示、是否固定、字段宽度、对齐方式以及字段间的排序等进行选择或设置。提示1.信息发布子集可调用【招聘渠道】节点设置好的渠道信息；选择招聘渠道及广告方式后，费用可以自动带入且允许修改；2.计划封存后，不允许再修改和调用；3.以“卡片”或“花名册”的形式输出招聘计划时，需要预先在HR基础设置定义好模板，也可以选择系统预制模板。【业务规则】 招聘计划中的“招聘需求”子集可以手工录入，也可以由“招聘需求”节点引入，费用、成员及职责、进度安排子集手工录入； 在引入招聘需求时，一个计划可以引用多个需求.； 招聘计划是整个业务的主控线，是统计分析的基础，计划可以卡片、花名册等形式输出； 招聘信息发布渠道子集在【招聘渠道】节点维护后可预制在此供调用，一个招聘计划可以同时调用一个或多个招聘渠道； 执行〖封存〗后，该计划关闭，不允许在修改和调用； 选中部门、职位后，自动带入编制人数（从【编制管理】）、现有人数（计算），当拟增人数与现有人数之和大于编制人数时，系统会分别基于职位和部门进行提示； 工作职责、任职资格由【职位档案】模块带入，每选中一个职位，其职责、任职资格自动在表格下部以页签形式显示； 招聘新职位时，需在【职位档案】处先行增加职位；同样，对职位职责及任职资格的增加、修改也需在组织机构处完成。【应用举例】如何制订一个招聘计划？1.招聘计划是开展招聘活动的依据，在实际业务中，一个招聘计划通常包括要招聘的职位及职位相关信息，招聘信息通过什么渠道发布给目标对象，以便尽快14第三章招聘业务得到应聘者反馈，招聘过程分为哪几步、需要那些人员来参与、这些人员如何分工，可能发生的费用金额等。这个过程跟踪，我们可以通过以下步骤实现：进入招聘计划节点，点击〖增加〗按钮，进入招聘计划编辑界面，编辑招聘计划主集基本信息；分别选中招聘需求、信息发布渠道、费用、成员及职责及进程安排五个子集中的一个，点击〖增行〗按钮，增加子集记录；2.对于需要招聘什么职位，如果在招聘需求节点已经有记录，可以通过〖引入〗按钮直接把招聘的职位带入招聘计划，引入完毕点击〖保存〗按钮进行保存；3.如果要对招聘计划的信息进行修改或删除，先选中要修改或删除的记录，点击〖修改〗或〖删除〗按钮，对子集记录的删除请点击〖删行〗按钮进行操作，编辑完毕点击〖保存〗按钮进行保存；4.通过以上步骤，就可以完成一个招聘计划的制订。当招聘计划已完成，不需要再使用时，可以点击〖封存〗按钮进行封存，计划封存后不能再被后续业务调用，也不允许修改。3.4应聘管理记录、维护应聘登记表，对应聘者的相关信息进行浏览、查询、维护，确认应聘人员应聘结果，并给录用人员发送录用通知、给相关部门发送入职通知。【菜单路径】人力资源-招聘管理-招聘业务-应聘管理图3-5【栏目说明】 〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖第三章招聘业务15 信息的渠道：指应聘者获得公司招聘信息的渠道，参照【招聘渠道】中预制信息供用户选择。 相关工作经验：录入，记录应聘者人员从事应聘职位的时间年限，便于用户快速检索符合要求的应聘者资料。【操作说明】 〖输出〗：选中招聘应聘登记表，点击〖输出〗按钮，选择[卡片]或[花名册]，分别以卡片或花名册的形式输出应聘登记表。 〖增加〗：点击〖增加〗按钮，进入应聘登记单编辑界面，填写相应信息项，保存后完成操作；如果要增加、删除子集信息，在应聘登记单编辑界面点击〖增行〗〖删行〗按钮进行操作；如果要从人才库引入信息，在应聘登记单编辑界面点击〖引入〗按钮，弹出人才库参照界面，选中应聘者，确认后完成引入。 〖扫描〗：增加或修改人员时，点击[扫描]按钮，可以通过身份证扫描仪将人员身份证的信息读取到人才库。支持扫描的人员信息有：姓名、性别、身份证号、出生日期、籍贯、民族、照片。 〖修改〗：选中要修改的记录，点击〖修改〗按钮，进入应聘登记单编辑界面，填写相应信息项，保存后完成操作；如果要增加、删除子集信息，在应聘登记单编辑界面点击〖增行〗〖删行〗按钮进行操作；如果要从人才库引入信息，在应聘登记单编辑界面点击〖引入〗按钮，弹出人才库参照界面，选中应聘者，确认后完成引入。 〖删除〗：选中要删除的记录，点击〖删除〗按钮，确认后完成操作。 〖执行〗：记录应聘者所处状态，包括“初选未通过”、“面试未通过”、“备选”、“录用”四种状态；选中记录，点击〖执行〗按钮，选择某种状态，确认后完成操作。 〖通知〗：选中状态为“应聘登记”、“录用”且要发送通知的应聘记录，点击〖通知〗按钮，弹出卡片模板选择界面，选择卡片模板，确认后完成操作；如选择“入职通知”，弹出对话框，输入邮件地址，弹出卡片模板选择界面，选择卡片模板，确认后完成操作。 〖查询〗：根据定义条件查询出符合条件的记录。 〖定位〗：根据定义条件聚焦在符合条件的记录位置。 〖栏目〗：点击〖栏目〗按钮，弹出“栏目设置”对话框，可以对单据字段是否显示、是否固定、字段宽度、对齐方式以及字段间的排序等进行选择或设置。提示1.所有应聘登记单初始状态是“应聘登记”，包括手工录入及从人才库引入的应聘登记单；2.能对状态为“应聘登记”、“录用”的人员发送面试或录用通知，发送通知前需在HR基础设置处定义好通知模板；如要发送通知，则需保证有应聘者正确的E-MAIL地址；3.以卡片或花名册的形式输出应聘信息时，需要预先在HR基础设置定义好模板；4.应聘者报到后，应聘者信息不允许修改；5.可以从人才库引入应聘者信息，但人员报到后，不允许再重复引入。16第三章招聘业务【业务规则】 应聘登记单支持用户自定义（在HR基础设置） 所有应聘登记单初始状态是“应聘登记” 录用状态的应聘登记单可生成录用申请单，录用申请单审批通过后，应聘者的相应信息被带入入职登记中；录用状态的应聘登记单也可直接生成入职登记单。 只能对状态为“应聘登记”的人员发送“面试通知”、状态为“录用”的人员发送“录用通知”；发送通知前需在HR基础设置处定义好通知模板； 姓名、应聘部门、应聘职位必录项，电子邮件、家庭电话、手机三者必录一项，身份证号码录入后自动带出出生年月和性别； 批改时，不能修改应聘单号、应聘人员编号和应聘部门，当批改职位时，应聘部门自动更新为修改后职位所在的部门； 以卡片或花名册的形式输出应聘信息时，需要预先在HR基础设置定义好模板，也可以选择系统预制模板； 应聘者报到后，其信息不允许修改； 可以从人才库引入应聘者信息，但人员入职后，不允许再重复引入。 在应聘管理新增或维护应聘登记单时，系统以身份证号码为标准，在人才库与员工库范围进行重复性校验；当有重复时，给出提示，但仍可保存。【应用举例】招聘管理系统如何跟踪一个应聘者从外部人员到公司员工身份转换的过程：1.进入【应聘管理】界面，点击〖增加〗按钮，进入应聘管理编辑界面；2.手工录入应聘者姓名、应聘部门、职位、联系方式等基本信息（如要发送“录用通知”，必须录入电子邮件地址）；选择“教育背景”“家庭成员情况”“工作履历”“技能信息”“培训情况”子集中的任意一个，点击〖增行〗按钮，在子集中录入相应信息，录入完毕点击〖保存〗按钮进行保存；3.如果人才库里有适合的应聘者，也可以点击〖引入〗按钮，从人才库获得应聘者信息；4.如果要对应聘者信息进行修改或删除，先选中要修改或删除的记录，点击〖修改〗或〖删除〗按钮，对子集记录的删除请点击〖删行〗按钮进行操作；5.对应聘者考核结束后，点击〖执行〗按钮，选择“初选未通过”“面试未通过”“录用”“备选”状态，记录下对应聘者的考核结果；6.对予以“录用”的应聘者，点击〖通知〗按钮，选择“录用通知”，可以按照预先定义好的通知模板，给每个应聘者发送录用通知；同时，可以选择“入职通知”，给相关职能部门、用人部门发送通知，以提前作好新员工入职准备；7.对于“录用”状态的应聘者，可以通过【人事管理】--【录用管理】--【录用申请】节点中的生单功能，完成应聘者的报到工作。3.5人才库管理建立人才库，存储应聘者信息并提供浏览、查询、维护等功能第三章招聘业务17【菜单路径】人力资源-招聘管理-招聘业务-人才库管理图3-6【栏目说明】 姓名为必录项，应聘人员编号自动流水生成；电子邮件、家庭电话、手机三者必录一项。 相关工作经验：录入，记录应聘者人员从事应聘职位的时间年限，便于用户快速检索符合要求的应聘者资料。【操作说明】 〖增加〗：点击〖增加〗按钮，进入招聘人才库编辑界面，填写相应信息项，保存后完成操作。如果要增加、删除子集信息，点击〖增行〗〖删行〗按钮进行操作。 〖扫描〗：增加或修改人员时，点击[扫描]按钮，可以通过身份证扫描仪将人员身份证的信息读取到人才库。支持扫描的人员信息有：姓名、性别、身份证号、出生日期、籍贯、民族、照片。 〖修改〗：选中要修改的记录，点击〖修改〗按钮，进入人才库编辑界面，填写相应信息项，保存后完成操作。如果要增加、删除子集信息，点击〖增行〗〖删行〗按钮进行操作。 〖删除〗：选中要删除的记录，点击〖删除〗按钮，确认后完成操作。 〖导入〗：把文件或专业招聘网站的在线简历导入人才库。文件简历导入：选择文件简历导入，弹出文件选择框，选择需要导入的文件（可多选），确定后执行导入操作，如导入的简历存在不合法数据，则进入人才信息修改界面以对不合法的数据进行修改，否则完成操作。只支持xml格式文件导入（简历的格式和示例在“u8安装目录\hrcommon\RTDTSConfig\001\SchemaConfig”目录下）。18第三章招聘业务在线简历导入：选择在线简历导入，进入向导界面。第一步，设置简历的范围和查询条件。简历查询分两类：一、应聘简历查询，查询范围是中华英才网的应聘库，必须选择机构，选定机构后会列出该机构和下属机构的所有处于发布状态的职位。职位不是必选的，如果选择了职位则查询的范围是所有应聘了该职位的标准简历。如果没选职位则查询范围是所有应聘了该机构和下属机构已发布职位的标准简历。当然，还可以设置其它查询条件进行更精确的筛选（可用查询字段：简历状态、关键词、专业类别、最近工作的公司、当前行业、当前职业类别）。注意：如果应聘简历所对应职位的职位编号能够与系统中的职位编码对应上的话系统将会自动产生应聘登记单，如果无法对应则不会产生应聘登记单。二、英才简历库查询，查询范围是中华英才网的英才库，可进一步选择简历类型“普通简历”或“校园简历”。当然，还可以设置其它查询条件进行更精确的筛选（界面上的所有查询字段均可用）。注意：简历导入到人才库，不会产生应聘登记单。第二步，显示查询结果。点击界面上的超级链接，可在IE上浏览中华英才网中该简历的详细信息。在固定列双击可以选择或取消选择。点击工具条上的导入按钮，将执行导入操作，如导入的简历存在不合法数据则进入人才信息修改界面，允许对不合法的数据进行修改，否则完成操作。导入在线简历前，需配置好招聘网站信息，包括企业的用户名、密码。只支持中华英才网信息导入。 〖配置招聘网站〗：见招聘计划中的〖配置招聘网站〗操作说明。 〖生成〗：将人才信息生成应聘登记单。选择一条或多条人才信息，点击〖生成〗按钮，维护应聘部门、职位信息，〖确定〗后生成一条或多条应聘登记单。 〖输出〗：选中一条记录，点击〖输出〗按钮，选择[卡片]或[花名册]，分别以卡片或花名册的形式输出应聘登记表。 〖栏目〗：点击〖栏目〗按钮，弹出“栏目设置”对话框，可以对单据字段是否显示、是否固定、字段宽度、对齐方式以及字段间的排序等进行选择或设置。 〖查询〗：根据定义条件查询出符合条件的记录。 〖定位〗：根据定义条件聚焦在符合条件的记录位置。提示 以卡片或花名册的形式输出应聘信息时，需要预先在HR基础设置定义好模板，也可以选择系统预制模板。【业务规则】 【人才库管理】的应聘者信息手工录入系统，从【应聘管理】节点录入的应聘信息也会自动保存到人才库； 应聘信息可以以卡片、花名册等形式输出。 〖〖〖〖〖〖〖www.chinahr.com〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖第三章招聘业务19 在人才库管理新增或维护人才信息时，以身份证号码为标准，在人才库与员工库范围进行重复性校验；当有重复时，给出提示，但仍可保存。休息一会儿…第4章招聘业务单4.1招聘业务单企业对于员工招聘的相关记录单可通过招聘业务单进行录入。招聘业务相关信息需进行审核或是流程审批时，在基础设置中选择人员子集设置相应业务单据，单据数据直接写入对应人员子集，审核后数据在薪资管理中通过工资变动取数读取到工资数据中处理。业务单据支持直接审核和工作流审批业务。业务单按业务单据类型显示，通过切换界面左上角的业务单据类型进行查询。可从人事人员子集中获取业务单据的数据，例如招聘补助单中的招聘天数、招聘补贴等。然后通过“人事与薪资项目”接口设计取数公式，在工资变动业务执行“取数”功能从人力资源系统获取相关数据。【菜单路径】人力资源-招聘管理-招聘业务单-招聘业务单图4-1第四章招聘业务单21【栏目说明】 单据号：必须录入，业务单的唯一编号，可根据编号规则自动生成。 制单人：系统自动生成，记录单据制单的操作员。 制单时间：系统自动生成，记录单据制单的数据服务器系统时间。 提交人：系统.
