协同服务-公告-公告修改

栏目:yonsuite知识作者:用友来源:用友发布:2024-08-22浏览:1

协同服务-公告-公告修改

业务场景:

当已经发布的公告内容需要调整时,公告的管理人员和发布人员可以对已经发布公告进行修改、重新发布等业务管理。那么在YS系统中,该如何对公告进行修改呢?

业务场景分析:

针对该场景,公告的管理人员和发布人员可以在YS系统中进行如下操作修改公告:

  1. 进入协同云 > 协同服务 > 办公协同 > 公告节点,在【公告】页面中点击【发布管理】;
  2. 进入【发布管理】页面,发布人员想要修改自己发布的公告,则在【我的已发布】找到已发布的公告先进行【撤销】;公告管理人员想要修改包括自己发布的所有公告,则在【已发布中心】找到已发布的公告进行【撤销】。
  3. 发布人员可以在【我的草稿箱】中找到刚刚撤销的公告,点击【编辑】,可对撤销的公告进行修改;管理人员可以在【待发布公告】中看到所有待发布的公告,包括自己未发布的,找到需要修改的公告进行编辑。
  4. 修改完成后,可选择再次发布公告。

操作步骤:

1、进入发布管理页面

(1)进入协同云 > 协同服务 > 办公协同 > 公告;

(2)在【公告】页面中,点击【发布管理】;

2、撤销公告

(1)进入到【发布管理】页面后,点击【我的已发布】或者【已发布中心】,这里以【已发布中心】为例,可以看到系统中已经发布的所有公告。

(2)将鼠标悬浮在需要修改的公告上,点击【撤销】,撤销后的公告则不会出现在该页面中。若需要将公告发布时发出的消息一并回收,可以选择撤销公告并回收消息的按钮。

3、编辑公告

(1)被撤销的公告会保存在【我的草稿箱】和【待发布中心】,这里以【待发布中心】为例;

(2)点击【待发布中心】,找到刚刚撤销的公告,点击【编辑】

(3)进入到编辑公告的页面,根据需要修改内容,修改完成后,点击【保存】,也可直接再次【发布】。

4、重新发布公告

若编辑修改后的公告只保存,未发布,则保存后的公告只会以草稿的形式出现在【我的草稿箱】中,可点击编辑,进入编辑页面再进行发布。

常见问题:

Q1:所有人都可以直接修改已发布的公告吗?

答:已发布的公告不可以直接更改。只可以由公告管理员、分类管理员或公告发布人员在公告管理下,将公告【撤销】,再【编辑】公告,修改后可以重新发布。

协同服务-公告-公告修改

业务场景:当已经发布的公告内容需要调整时,公告的管理人员和发布人员可以对已经发布公告进行修改、重新发布等业务管理。那么在YS系统中,...
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