概念介绍：

当企业需要员工定期提交工作汇报时，为了避免员工忘记提交，管理员可以在YS系统之设置工作汇报规则，系统会自动按照设定的时间对员工进行提醒。系统中可以针对不同汇报范围设置个性化的汇报规则，满足不同管理场景下的汇报提交情况统计与管理。

在YonSuite中，仅有租户管理员、工作汇报管理员、汇报核查人有权限添加和修改工作汇报规则。

功能介绍：

路径：协同云>协同服务 > 团队协作 > 工作汇报，点击【模板管理】-【汇报规则】

1、新增汇报规则

1. 点击【新增汇报提交规则】
2. 设置汇报模板、提交人、周期类型、提交开始/结束时间等，设置后点击【提交】

2、删除汇报规则

选择汇报规则，点击规则下的【删除】即可

3、修改汇报规则

选择汇报规则，点击【编辑】，修改后点击【提交】即可。

4、查看汇报规则详情

选择汇报规则，点击【详情】，可以查看指定周期内员工的汇报提交情况。

操作步骤：

路径：协同云>协同服务 > 团队协作 > 工作汇报

进入【工作汇报】节点，点击【模板管理】

点击【汇报规则】

2、操作

（1）新增汇报规则

Step1：点击【汇报规则】，在右侧弹出的选项框中点击【新增汇报提交规则】

Step2：选择汇报模板、提交、周期类型、设置指定日期等

参数说明：

汇报提交的循环周期包括月、双周、周、日，均为自然周期，设置不同的周期类型时，要对应设置指定日期或汇报周期。例如，设置周期类型为日，需要在下方配置指定日期，若设置周期类型为双周，则需要在下方设置汇报周期

提交开始/结束时间：设置每个汇报周期的提交开始/结束时间，提交结束时间判定了对应周期的正常提交、未提交、延期提交情况，以此类推；

提醒员工提交：设置后将在每个周期的固定时间点通过IM消息，提醒规则中的提交人填写汇报，提交人为需要上交该工作汇报的所有员工，可以在上方“选择提交人”中设置；

汇报规则推送：设置后将在每个周期的固定时间点通过IM消息，给指定人员推送当前规则中所有提交人的提交情况，推送人员指接受工作汇报提交情况信息的人员，一般为部门领导或工作汇报的管理人员。

效果展示：

（1）设置提醒员工提交后，系统会在设置的提交时间向员工发出提醒，员工可以在手机端友空间APP和PC端友空间收到通知

（2）设置提交情况推送后，系统会在设置的推送时间向推送人员的友空间发出汇总情况通知

（2）删除汇报规则

进入工作汇报节点，进入汇报规则，选择汇报规则，点击【删除】

【说明】：汇报核查人也可以查看和删除其管理的汇报模板下的汇报规则。

（3）修改汇报规则

Step1：进入汇报规则，点击【编辑】

Step2：修改后点击【提交】

（4）查看汇报详情

Step1：进入汇报规则，点击【详情】

Step2：查看指定周期内汇报的提交情况，对未提交汇报的员工，勾选后点击【一件提醒】，系统会发出提示。

效果展示：

常见问题：

Q1：一个工作汇报模板是否可以设置多个工作汇报规则？

答：可以，新增工作汇报规则后，设置时选择同一个模板即可，系统在两个规则汇报中的时间均会对相关人员发出提示。