业务场景：

在用户参与的内部群中，内部群文档可实现用户对群内所上传文件进行集中管理的需求。那么在YS系统中，如何使用内部群文档呢？

业务场景分析：

针对该场景，在YS系统中内部群文档有如下应用：

1、首先进入协同云 > 协同服务 > 办公协同 > 文库 > 内部群文档；

2、创建文件夹：在内部群文档页面创建新的文件夹；

3、设置星标文档：收藏文件或文件夹后，在新标文档中可查看；

3、上传文件：可上传文件到文件夹；

4、应用文件：可在线预览文件的内容、将文件下载到本地、修改文件名等；

5、上传文件夹：直接上传文件夹能一次性上传多个文件；

6、文件权限管理：对内部群内成员设置文档操作权限；

7、编辑文档：对文件或文件夹进行删除、移动、复制等操作。

操作步骤：

1、进入内部群文档页面

（1）进入协同云 > 协同服务 > 办公协同 > 文库 > 内部群文档；

（2）在【内部群文档】页面中，点击进入要应该内部群文档的内部群；

2、新建文件夹

（1）进入内部群后，点击右上角【新建】-【新建文件夹】；

（2）编辑文件夹名称后保存

3、星标文档

（1）可以将想要收藏的文件夹或者文档收藏至星标文档，点击文件或文件夹名称右侧的五角星，即收藏成功；

（2）该星标文件或文件夹在星标文档中就可看到；

4、上传文件

（1）在内部群页面，点击【上传】-【上传文件】；

（2）选择文件上传成功后，可以看到上传成功的文件，根据需要可继续上传；

5、应用文件

（1）可点击内部群内文件，预览文件，根据需求上传新版本、下载文件、分享文件链接以及打印文件等；

（2）点击上传新版本，可以上传本地文件

（3）点击下载，该文件会下载至本地文件夹内；

（4）点击分享链接，该文件的链接会生成，可以选择复制链接再自行分享，也可直接分享至本企业人员；

6、上传文件夹

（1）当有多个文件需要同时上传时，点击上传文件夹；

（2）勾选文件夹上传后，则内部群文档中会出现上传的文件夹，文件夹内包含多个文档；

7、文档权限管理

（1）点击文档右侧权限管理，可对文件或文件夹设置权限；

（2）可以对单个成员设置权限，点击添加成员，则会出现内部群内成员，可以单独选择一个或多个，设置不同的权限；

（3）当希望内部群内成员的权限相同时，可对整个内部群成员批量修改权限，例如勾选整个内部群，点击批量修改权限，选择可跟新/下载，则该内部群成员拥有对该文档的更新和下载的权限，最后点击确定即可。

8、编辑文档

点击文档右侧省略号，可对文件或文件夹进行重命名，将文档复制、移动、顶置、添加至快速访问以及删除操作。