1、业务场景

实际的企业管理场景中，公司人力部往往针对员工考勤管理，存在查看日度和月度考勤记录的需求，以此来快速定位掌握员工的整体考勤情况，帮助企业实现对员工出勤情况的有效管理，及时发现并解决员工出勤问题，规范员工行为、提高工作效率，降低人力资源成本，总而提高企业管理效率和信息化程度。

1.1业务场景分析 

YonSuite假勤日月报生成功能，为企业管理者提供快速生成、查看员工每日和月度的考勤记录报表。日报为员工每天出勤结果，月报为员工对应考勤月每天出勤结果的汇总情况。假勤日月报的生成提供员工手工触发计算功能。

2、操作步骤（操作流程）

Step1、在菜单中进入假勤日月报

路径： 人力服务 > 时间管理> 时间管理档案与结果> 假勤日月报（如下图）

  Step2、假勤日报生成

在列表页面默认展示当前月份的假勤日报信息，可自定义查询条件，点击右上方搜索按钮重新搜索

生成：系统如果有定时任务每天自动计算日月报，特殊情况（比如事后对之前日期的班次进行了调整，需要更新结果）可以手动触发。

点击生成，可按部门/人员，选定对应部门-组织/人员，生成选定时间的假勤日报

生成记录：目前系统支持展示当的考勤日报生成记录，包含开始时间和结束时间

Step3：假勤月报生成

在列表页面顶端，点击月报，切换为假勤月报显示界面

默认展示当前月份的假勤月报信息，可自定义查询条件，点击右上方搜索按钮重新搜索

生成：系统如果有定时任务每天自动计算日月报，特殊情况（比如事后对之前日期的班次进行了调整，需要更新结果）可以手动触发。

点击更多-生成，可按部门/人员，选定对应部门-组织/人员，生成选定月份的假勤月报

生成记录：目前系统支持展示当的考勤月报生成记录，包含开始时间和结束时间

3、效果展示（实际业务应用）

生成完成的假勤日月报，可在列表页查看，

• 日月报计算：每天凌晨系统自动计算前一天的日报和汇总本月的月报。

如果有事后补填的单据，审批通过会触发日月报自动重算。

如果事后调整了规则和班次，可以手动触发日报计算。

• 日月报查询：支持根据日期、姓名／编码、职务条件查询，对有疑问的数据进行核对。
• 日月报导出：支持将页面的报表数据导出Excel表格。
• 显示和排序：表头操作>设置，可以设置显示／不显示的项目，可以对显示的项目进行排序。
• 编辑／导入：月报项目属性为手工录入的，支持编辑／导入，系统计算的不可编辑／导入。
• 审核：月报数据确认无误以后，管理员可以进行审核操作。

4、常见问题

Q1：假勤日月报，管理员点生成，是不是表示就生成全部数据了？

A：选好假勤方案，点生成的时候有查询条件，按部门和按人员，都为空的情况是生成此假勤方案下的所有人员，右下方有生成日志，可查看生成情况

Q2：怎么查看假勤日月报的生成记录？

A：自动生成无法查看生成记录，可以查看生成结果。如果没有自动生成可以手动生成，通过假勤日月报界面右下角“生成记录”功能查看。

Q3：假勤日月报如何系统自动生成？

A：可在数字化建模-系统管理-调度任务，人力服务中开启假勤日月报自动计算任务

Q4：在假勤日月报上不选部门生成，但是发现生成数据不对

A：日月报计算不选部门时是数据库中所有按照部门或不选部门执行操作依次排队生成数据，可能会有延迟，不能保证实时更新。所以着急核对数据建议按人员生成。