离职员工存在待核销的对公预付单如何处理

                                                     ----  蔡晖翌焜

领域：财务云

模块：费控服务

业务场景：

员工在职期间在系统中提交过对公预付单，但因故离职，此时仍未被核销的对公预付单后续应如何被核销

业务场景分析：

针对该场景，可选择如下方法中的其中一个即可：
1、离职员工交接之际将对公预付单转交给业务交接人员，后续由交接人填报销单进行核销

2、员工离职前可在【代理委托】节点中设置代理委托，由代理人代将离职员工进行核销

3、在【核销规则】节点中可配置对公预付单的核销范围，核销范围可按需设置为“报销人部门”或“报销人组织”（即与离职人员同部门或同组织人员皆可选中其预付单进行核销）

4、若仍然有该员工账号密码，可将登陆账号进行填写报销单关联预付单进行核销

操作步骤（操作流程）：
1、登陆提交预付单人员账号，在财务云 > 费控服务 > 报账业务 > 预付 >对公预付单节点中，鼠标悬浮在预付单一行，点击转交按钮进行单据转交

2、在财务云 > 费控服务 > 基础配置 > 报账规则 >代理委托节点中，新增代理委托关系，后续由代理人代理被代理人（离职人员）进行填单核销

3、在财务云 > 费控服务 > 基础配置 > 报账规则 >核销规则节点中设置核销范围

展现成果：当单据中报销人非预付单的经办人时，也能选择到其曾提交的预付单进行核销

联系方式：本文未尽事宜请邮件联系 caihuiyikun@yonyou.com