1.业务场景

YonSuite费控服务提供给企业先进的对私报销、对公支付和商旅管理解决方案，通过智能费控服务系统，实现企业费用的精细化管理。致力于加速费用报销的处理效率，简化相关流程，通过智能稽核对交易进行审计稽查，从而消除报销人报销及财务人员审核的繁琐任务，让费控工作更简捷，助力企业实现卓越运营。

1.1业务场景分析 

通过精细化费用管控，降低企业成本

• 构建精细化、全方位的费用控制体系，实现一致性的企业费控规则，降低企业费用不合规支出；
• 支持多组织、精细化的费用管控，支持企业业务发生时，报销组织、行政组织、费用承担组织的不同应用场景，支持跨组织间的报销业务，以及跨组织的费用归属。

高度自动化管理，减少财务工作量

• 事前申请控制，可根据企业实际业务场景，实现通过对消费的事先申请，对事后报销金额的控制；
• 事后报销标准自动控制，可按企业员工的职务职级来控制员工消费的标准，可按企业定义特殊费用类标准，进行系统自动管控。

提供多种票据采集方式，提升报销体验，提高企业效率

• 纸票支持拍照OCR和扫描二维码，纸票OCR时支持连拍多张，一张图多张票，会智能裁切影像自动上传附件；
• 电子发票可以从微信卡包导入、从手机选择PDF文件上传，以及发送到收票邮箱；
• 支持对纸质发票进行查验、对电子发票进行查重和验伪。

2、操作步骤（操作流程）

Step1、在菜单中进入费控服务模块

路径： 财务云> 费控服务 （如下图）

Step2、功能概览

A、基础配置：基础配置承担费控服务模块的基础配置工作，包含费用项目、项目、账单、商旅、标准制度、稽核标准、报账规则、移动设置八个方面。

配置项可大致分为三类：

1.社会化数据：例如火车站点、航空站点、城市分级等社会性数据；

2.业务基础数据：例如项目、申请规则等，设置后以满足企业的日常管控要求，提升报账效率；

3.系统参数：例如报账参数菜单中“是否启用部门费用项目权限”参数，适应不同企业管理模式的差异。

B、工作台：员工在企业中扮演者不同的角色，日常工作中，角色的差异也导致业务处理需求的多样性。工作台产品基于费控服务的服务范畴，将员工分为两种角色：个人、财务。为员工提供统一的业务操作入口。

提供个人报账工作台，统一普通报账人的日常操作入口，提高员工的办公效率；

提供财务处理工作台，统一财务人员的日常操作入口，提高财务人员的办公效率。

C、报账业务：报账业务模块以扁平化的方式将费控服务中提供的报账单据进行展现，分为事项申请、报销、借还款、预付、预提、退款、摊销八个子模块。

企业可根据业务需求在每个子模块中基于单据类型扩展出若干交易类型。

例如【预提】下可分为预提税金、预提薪酬；【报销】下可分为报销会议费、报销通讯费等。

1. 账单管理：账单管理用于管理员工上传的相关账单，包括发票、行程单等。员工可依据账单自动生成报销单。财务人员也可清晰了解当前企业的账单情况。

• 为员工提供新的报账途径，可依据上传的账单，自动生成报账单，员工并可清晰查看到自己上传的账单；
• 为企业财务提供入口查看所在组织的账单情况。

1. 费控分析：报表分析模块为费控服务中的事后分析，主要面向组织领导、财务人员，对组织员工的报账情况进行查询、分析。

• 为组织领导、财务人员提供入口，对员工的报账情况进行查询；
• 提供多维度，对相关费用进行统计、分析，以更好了解报账情况。
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费控服务还有商旅服务、费用预算、费控看板等多个子服务，可在具体模块介绍内了解功能细节和产品价值