业务场景：

当企业或组织需要统一发布重要通知时，可在协同云板块的公告节点发布公告。公告的接收者也可以通过不同的方式查看公告。那么在YS系统中，如何创建和查看公告呢？

业务场景分析：

一、创建公告

进入协同云 > 协同服务 > 办公协同 > 公告节点，在【公告】页面中点击【发布管理】，创建公告有三种方式，分别是用图文视频创建、上传文件创建和上传图片创建。

二、查看公告   

可以通过网页端、PC端和手机端查看公告，网页端查看公告的方式有三种，分别是通过门户的工作通知、公告磁贴以及公告应用查看浏览公告，PC端和手机端都可在友空间内的工作通知处查看公告。

操作步骤：

一、系统配置

1、若登录的账号不是被添加了发布权限的用户或租户管理员，则在公告页面没有【发布管理】按钮。

2、授权

（1）公告管理员：拥有授权权限的用户可以进入授权节点，给公告管理员分配系统预制的公告管理员角色及组织，也可以自行新增角色包含公告管理权限后分配。

（2）发布人员：在栏目管理处，可以给需要发布的人员添加发布权限。

二、创建公告

1、进入协同云 > 协同服务 > 办公协同 > 公告节点；

2、在【公告】页面中，点击【发布管理】；

3、进入到【发布管理】页面后，点击【新建公告】，创建公告有三种方式，分别是用图文视频创建、上传文件创建和上传图片创建；

（1）编辑图文、上传视频创建

Step1：编辑必填项（带*号），例如编辑公告标题、正文或上传视频。

Step2：选择当前公告的所属组织并在栏目名称处按需求选择对应分类，此处示例选择公告

Step3：选择阅读范围，支持按组织，成员和角色勾选。选择某组织时，公告的阅读范围为组织内全体人员，单独勾选成员时，是根据需要被告知的成员进行勾选，而勾选角色，是根据需要被告知的角色进行选择。

Step4：设置公告的发布部门，系统默认显示当前用户的所属部门。

注：需区别于阅读范围，发布部门指公告查看时，显示的发布部门，按需选择。如放假通知，发布部门：人力资源部。

Step5：设置导读图片，可上传单图或三图，上传图片可以帮助接收公告的用户迅速明白公告的相关内容，若不需要则选择无图。

Step6：设置公告发布时间，默认为当前时间。

Step7：公告设置

消息提醒：勾选表示发布范围中的相关用户会收到消息提醒；

允许评论公告：勾选表示浏览公告时，允许用户对公告进行评论；

详情显示发布人：勾选后正文上方会显示发布人姓名。

发布到移动端：勾选后移动端会收到公告通知；

允许打印/下载正文：当栏目允许打印正文/下载正文时，才可勾选，勾选后在浏览公告时可以打印或下载正文；

允许下载附件：当栏目允许下载附件时，才可勾选，勾选后在浏览公告时可以下载附件；

允许公告分享：当栏目允许分享公告时，才可勾选，勾选后在浏览公告时可以分享公告。

Step8：以上设置完毕，可以将公告存为草稿或【预览】公告正文，确认无误后点击【发布】，也可选择直接发布。发布后阅读范围内用户即可查看。

注：如果保存草稿，在【我的草稿箱】可以看到公告草稿。

（2）上传文件创建

Step1：点击以上传文件的形式新建公告

Step2：进入文件公告创建页面，点击上传文件，上传需要发布的公告。该方式不需要在发布页面编辑公告正文，直接将编辑好的文档上传即可。其余设置与编辑图文、上传视频创建公告的方式类似

Step3：上传公告文件后，可以在未发布的页面预览刚刚上传的文件，设置完成确认无误后，点击【发布】即可。

发布完成后在【我的已发布】可以看到刚刚以文件形式发布的公告：

（3）上传图片创建

Step1：点击以上传图片的形式新建公告

Step2：进入图片公告创建页面，点击上传图片。以该方式发布时，不需要编辑，公告以图片的形式已保存好，只需要上传即可。其余设置与编辑图文、上传视频创建公告的方式类似

Step3：上传公告图片后，可以在未发布的页面预览刚刚上传的图片，设置完成确认无误后，点击【发布】即可。

在【我的已发布】可以看到刚刚以图片形式发布的公告：

二、查看公告

1、通过门户的工作通知查看

Step1：点击工作台，在工作台页面点击工作通知

Step2：在公告磁贴处可以看到发布的公告，点击对应公告，即可查看公告的详细信息

2、通过门户的公告磁贴查看

Step1：点击工作台，在工作台页面找到公告磁贴

Step2：在公告磁贴处可以看到发布的公告，点击对应公告，即可查看公告的详细信息

3、通过公告应用中查看

Step1：进入协同云 > 协同服务 > 办公协同 > 公告节点；点击【我未读的】，以列表形式显示所有自己可查看的公告，并可以按关键字搜索，按发布时间、所属组织、栏目名称等快速检索查看相关公告。

Step2：点击公告标题后，可以查公告详情，包含公告详细内容、公告的相关信息（发布时间、分类、发布部门、发布人）、阅读数.

4、手机端和PC端查看

手机或电脑进入友空间后，在消息页面的工作通知里可以查看公告