协同云-社交沟通-微邮-微邮的含义和应用
概念介绍:
微邮用于系统内部的邮件应用,与工作邮箱类似,但无需邮件服务器。主要目的是方便进行公司的工作业务交流,使内部沟通更方便快捷。
YonSuite的微邮支持以下场景的应用
- 写邮件;
- 退出收件人;
- 添加/剔除收件人;
- 回复邮件;
- 撤销邮件等。
业务流程:
操作步骤:
1、路径
(1)电脑端:协同云>协同服务 > 社交沟通 > 微邮;
(2)手机端
打开友空间APP,在下方导航栏进入工作台,点击常见应用右侧【>】
下拉页面,选择【社交沟通】,点击【微邮】。
2、写邮件
(1)电脑端
Step1:进入微邮节点,点击【写邮件】
Step2:设置邮件的收件人、邮件主题、优先级,上传附件,填写邮件内容,点击【发送】
【说明】:优先级中定义了邮件的重要程度,分为一般、重要、紧急三个等级,选择后邮件中会显示重要等级,便于收件人及时处理重要信息。
Step3:若点击【存为草稿】,邮件会被存到草稿箱。
进入草稿箱,点击邮件,可以继续编辑并发送邮件
(2)手机端
Step1:进入微邮应用,点击【+】
Step2:编辑邮件内容,点击下方图标可以添加表情和附件,点击【发送】
Step3:若不点击发送,点击退出,应用会提示【保存草稿】/【删除草稿】。
保存草稿后可以进入草稿箱,点击邮件。
重新编辑发送邮件。
2、退出收件人
如果不想被后续可能发生的全员回复邮件所打扰,可以通过退出收件人操作,将自己从收件人范围中剔除。
(1)电脑端
进入收件箱,选择要退出收件人的邮件,点击【退出收件人】即可
(2)手机端
Step1:点击【收件箱】
Step2:选择邮件,点击【更多】
Step3:点击【退出收件人】
3、添加/剔除收件人
微邮发送后,如果发现少填或错填了收件人,可以根据需要添加或者剔除收件人。
(1)电脑端
Step1:点击【已发送】,选择邮件
Step2:点击右侧收件人旁边的【+】,添加收件人,光标移到收件人的头像上,出现【-】,点击即可剔除收件人。
(2)手机端
Step1:点击【收件箱】,选择邮件
Step2:点击收件人右侧的【>】
Step3:点击【添加】,添加收件人
、
Step4:点击【删除】,右侧收件人图标会显示【×】,点击即可删除收件人
5、邮件的评论
(1)电脑端
Step1:点击【收件箱】,选择邮件
Step2:输入内容,点击下方图标可以添加表情和附件,点击【评论】完成回复。
(2)手机端
Step1:点击【收件箱】,选择邮件
Step2:点击【写评论】输入框,输入回复内容,点击下方图标添加附件和表情,点击【发布】即可。
若需要回复邮件,则按照发送邮件的方式发送回复邮件即可
6、撤销邮件
无回复的邮件可以撤销,发件人可以撤销、删除误发送的微邮。
【注意】:已有回复的邮件不能撤销,只能删除。
(1)电脑端
点击【已发送】,选择邮件,点击【撤销】即可。
(2)手机端
Step1:点击【已发送】,选择邮件
Step2:点击【撤销】,可以撤销邮件
常见问题:
Q1:微邮是否可以给QQ邮箱、网易邮箱或用友邮箱发送邮件?
答:不可以,微邮只能用于YonSuite工作台用户间的邮件发送,不能向QQ邮箱、网易邮箱等其他邮箱发送邮件,若输入邮箱号点击发送,会显示发送成功,但在邮箱中无法收到该邮件。
协同云-社交沟通-微邮-微邮的含义和应用
本文2024-08-21 14:50:59发表“yonsuite知识”栏目。
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