协同云-社交沟通-微邮-微邮的含义和应用

栏目:yonsuite知识作者:用友来源:用友发布:2024-08-21浏览:3

协同云-社交沟通-微邮-微邮的含义和应用

概念介绍:

微邮用于系统内部的邮件应用,与工作邮箱类似,但无需邮件服务器。主要目的是方便进行公司的工作业务交流,使内部沟通更方便快捷。

YonSuite的微邮支持以下场景的应用

  • 写邮件;
  • 退出收件人;
  • 添加/剔除收件人;
  • 回复邮件;
  • 撤销邮件等。

业务流程:

操作步骤:

1、路径

(1)电脑端:协同云>协同服务 > 社交沟通 > 微邮;

(2)手机端

打开友空间APP,在下方导航栏进入工作台,点击常见应用右侧【>】

下拉页面,选择【社交沟通】,点击【微邮】。

2、写邮件

(1)电脑端

Step1:进入微邮节点,点击【写邮件】

Step2:设置邮件的收件人、邮件主题、优先级,上传附件,填写邮件内容,点击【发送】

【说明】:优先级中定义了邮件的重要程度,分为一般、重要、紧急三个等级,选择后邮件中会显示重要等级,便于收件人及时处理重要信息。

Step3:若点击【存为草稿】,邮件会被存到草稿箱。

进入草稿箱,点击邮件,可以继续编辑并发送邮件

(2)手机端

Step1:进入微邮应用,点击【+】

Step2:编辑邮件内容,点击下方图标可以添加表情和附件,点击【发送】

Step3:若不点击发送,点击退出,应用会提示【保存草稿】/【删除草稿】。

保存草稿后可以进入草稿箱,点击邮件。

重新编辑发送邮件。

2、退出收件人

如果不想被后续可能发生的全员回复邮件所打扰,可以通过退出收件人操作,将自己从收件人范围中剔除。

(1)电脑端

进入收件箱,选择要退出收件人的邮件,点击【退出收件人】即可

(2)手机端

Step1:点击【收件箱】

Step2:选择邮件,点击【更多】

Step3:点击【退出收件人】

3、添加/剔除收件人

微邮发送后,如果发现少填或错填了收件人,可以根据需要添加或者剔除收件人。

(1)电脑端

Step1:点击【已发送】,选择邮件

Step2:点击右侧收件人旁边的【+】,添加收件人,光标移到收件人的头像上,出现【-】,点击即可剔除收件人。

(2)手机端

Step1:点击【收件箱】,选择邮件

Step2:点击收件人右侧的【>】

Step3:点击【添加】,添加收件人

Step4:点击【删除】,右侧收件人图标会显示【×】,点击即可删除收件人

5、邮件的评论

(1)电脑端

Step1:点击【收件箱】,选择邮件

Step2:输入内容,点击下方图标可以添加表情和附件,点击【评论】完成回复。

(2)手机端

Step1:点击【收件箱】,选择邮件

Step2:点击【写评论】输入框,输入回复内容,点击下方图标添加附件和表情,点击【发布】即可。

若需要回复邮件,则按照发送邮件的方式发送回复邮件即可

6、撤销邮件

无回复的邮件可以撤销,发件人可以撤销、删除误发送的微邮。

【注意】:已有回复的邮件不能撤销,只能删除。

(1)电脑端

点击【已发送】,选择邮件,点击【撤销】即可。

(2)手机端

Step1:点击【已发送】,选择邮件

Step2:点击【撤销】,可以撤销邮件

常见问题:

Q1:微邮是否可以给QQ邮箱、网易邮箱或用友邮箱发送邮件?

答:不可以,微邮只能用于YonSuite工作台用户间的邮件发送,不能向QQ邮箱、网易邮箱等其他邮箱发送邮件,若输入邮箱号点击发送,会显示发送成功,但在邮箱中无法收到该邮件。

协同云-社交沟通-微邮-微邮的含义和应用

概念介绍:微邮用于系统内部的邮件应用,与工作邮箱类似,但无需邮件服务器。主要目的是方便进行公司的工作业务交流,使内部沟通更方便快捷...
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