协同云-办公协同-公告-公告栏目设置
概念介绍:
栏目管理是使用公告模块需要配置的一项内容,系统中有预置的栏目,若预置栏目不满足需求,用户可以自定创建,栏目定义了公告的类型。
操作步骤:
路径:协同云>协同服务 > 办公协同 > 公告中公告的管理员进入发布管理后点击左侧【栏目管理】
1、新建栏目
Step1:点击【新建栏目】按钮
【注意】:对于创建的栏目,若栏目下面已有公告,则不能直接删除该栏目,需要将栏目下的公告全部删除后才可以删除该栏目。
Step2:设置栏目的所属组织、栏目名称、管理员、是否允许下载等,设置完成点击保存
【注意】:对于单组织租户,默认只有一个组织,无需选择。对于多组织租户,可根据公司需求,维护对应组织下的栏目分类。
参数说明:
1、栏目管理员:可创建该栏目的子栏目、并可在“已发布”功能中管理授权栏目下的所有已经发布的公告内容;
2、发布权限:发布权限下的人员,具有发布该栏目的权限,在“新建公告”中,可选择该栏目进行公告内容的发布,并可在“我的已发布”中查看授权栏目发布范围中的所有公告内容;
3、管理员可发布:开启后,公告管理员可对该栏目下的公告进行发布
4、阅读权限:阅读权限的选择范围只能选择当前组织的人员;
5、审批流程:开启后,可以添加审批流程,添加成功后,该栏目下的公告需要审批才可以进行发布,系统设有两种或审批流程:
OA标准审批流程:支持审批人进行审批、驳回等审批操作
CMS标准审核流程:支持审批人编辑公告正文、批准、驳回等操作
管理员点击【查看审批流程】,可以对审批流程进行设计或修改。
下级组织栏目设置效果展示:
2、创建子栏目
YS系统中支持对现有的栏目创建其子栏目,便于实现栏目的更详细的分类管理,系统中有两种方式可以创建公告的子栏目
- 方式一:
Step1:选择目标栏目,点击右侧【新增子栏目】按钮
Step2:设置栏目名称、发布权限等,点击【保存】
效果展示:
方式二:在栏目管理中点击【新建栏目】
Step2:设置新建栏目的上级栏目,选择上级栏目,设置完成点击【保存】
效果展示:
注意:不支持跨组织。
3、栏目排序
在栏目管理的栏目列表中,同级别栏目之间,可以通过拖动栏目来实现排序
效果展示:
排序前:
排序后:
4、修改栏目
系统支持对已经创建的栏目进行修改,修改后,之前发布的公告下相应属性也会对应发生变化
Step1:选择目标栏目,点击右侧【编辑】按钮
Step2:修改栏目设置,以栏目名称的修改为例,修改后点击【保存】
效果展示:
对于该栏目下已发布的公告,修改前:
修改后,该栏目下公告的栏目名称变为最新栏目名
5、删除栏目
在栏目列表选择栏目,点击【删除】按钮,完成删除
常见问题:
Q1:若栏目下已有下级栏目,是否可以删除?
答:不可以。点击【删除】,系统会发出如下提示。需要先将栏目下所有公告删除,才能删除该栏目。
协同云-办公协同-公告-公告栏目设置
本文2024-08-21 13:50:59发表“yonsuite知识”栏目。
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