财务云-财务会计-期初收款录入
1 业务场景:
在开始启用应收管理系统时,将尚未处理完的收款业务期初数据录入,即开始日常业务之前的准备。实现应收管理启用时的期初数据录入,对于截止模块启用时点,已经收款但未核销的款项,应作为收款期初维护。
系统以期初单据的形式来实现期初数据的录入,以后系统就可进行处理。这样做的目的是详细记录每一笔往来业务,有利于监督款项的处理,加强往来款项的管理。
2 业务场景分析:
期初收款可以通过两种方式进行维护:
1、通过新增的方式:当存在尚未处理完的收款业务时,可以在期初收款中新增录入。
2、通过导入的方式:当期初收款数据较多时,一个个新增期初收款单较为复杂,系统支持导入期初收款。
3 操作步骤(操作流程):
3.1 通过新增的方式
操作路径:财务云 > 财务会计 > 收款管理 > 期初数据 > 期初收款
Step1:当存在尚未处理完的收款业务时,新增期初收款,可进入【期初收款】节点,点击<新增>按钮。
Step2:默认会计事务类型为“期初收款”,不可修改。维护好内容后点击<保存>按钮即可。
注:可以通过勾选<只看必填项>仅显示必填字段。
3.2 通过导入的方式
Step1:当期初收款数据较多,一个个新增期初收款单较为复杂时,导入期初收款,可进入【期初收款】节点,点击<导入>按钮下拉处的<模板下载>按钮。
Step2:选中下载模板后,点击<下载模板>按钮。
Step3:维护下载模板中的“期初收款基本信息”“期初收款明细信息”。
注:上述模板仅填写了必填数据,部分列做了隐藏处理,如需填写需对应维护。请勿修改表格中的字段顺序,且不得增加、删除表格字段。
Step4:点击<导入>按钮下拉处的<导入>按钮。
Step5:点击<点击上传>按钮,将模板上传,检验完成后点击<确定>按钮。
Step6:导入执行成功后,即显示在【期初收款】列表中。
4 展现成果:
5 常见问题:
Q:期初应收和期初收款有什么区别呢?
答:期初应收和期初收款的区别如下:
(1)期初应收是指截至启用应收系统时期初确定应收未收的数据。这通常包括已收到的发票但未收款的应收事项。
(2)期初收款是指截至启用应收系统时期初确定预收款业务数据。这通常包括已收款但未收到发票或未核销的款项。
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本文2024-08-21 12:35:31发表“yonsuite知识”栏目。
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