业务场景

多组织采购，强调的是组织之间采购业务的协同，例如生产公司委托采购公司进行采购，销售公司也委托采购公司进行采购。通过这种集中采购，采购公司可以统一与卖家谈判，采购量越多，就越有砍价的空间，同时供应商更重视这笔买卖，无形之中不仅能降低采购成本，同时也能提高采购物资的质量。

需要注意的是，在YonSuite中，只有启用了多组织才能够实现多组织采购。

1.1 集采场景

1.1.1 集采场景1（集采集收集结）

YonSuite业务特点

2.1 基础数据设置

2.1.1 业务单元

路径：数字化建模>组织管理>组织机构>业务单元

建立业务单元，给组织设置职能类型

集中采购的组织需勾选“采购职能”

2.1.2 采购委托关系

路径：数字化建模>组织管理>委托关系>采购委托关系

需求库存组织+采购组织 唯一，即唯一确定一个委托关系。

一个采购组织可以与多个需求库存组织建立关系，为多个库存组织进行采购。

一个需求库存组织可以有多个采购组织采购，但只能有一个默认。

2.1.3 内部客商

采购委托关系中的需求组织、采购组织、库存组织、收票组织之间互为内部客商，

路径：数字化建模>基础数据>供应商>供应商档案

只有选中了对应组织，组织才能为内部供应商

路径：数字化建模>基础数据>客户>客户档案

内部客户之间是否内部组织需要选择“是”，选择内部组织

2.1.4 内部交易规则

设置内部交易业务处理过程中所使用的各种控制参数，约定不同组织之间发生各种类型业务时如何确定结算价格，如何更新存货和内部应收应付。

内部结算规则是支撑企业多组织内部交易业务处理统一的内部交易结算平台。

集采分收分结不需设置内部交易规则；集采集收集结需设置跨组织调拨的内部交易规则；集采分收集结需设置跨组织采购的内部交易规则

2.1.5 内部结算价格

当内部交易规则中的结算价格依据为“卖方销售价”时，需维护调价单

路径：营销云>营销中台>定价中心>B2B定价>调价单

依据价格模板新增调价单，调价单中每一行调价记录需要有对应的定价类型；

同一调价单可以设置多种定价类型的调价记录；

按照客户需要进行设置

3 系统操作（集采分收分结）

以下进行演示集采分收分结的演示：

集采分收分结，不涉及调拨和结算。

3.1 请购单（需求组织）

路径：供应链云>采购供应>采购管理>采购业务>请购单

Step1：创建请购单，依次维护需求组织、交易类型、物料信息等信息，维护完成后点击【保存】按钮

采购组织根据采购委托关系带出

Step2：如有审批流点击【提交】，如无审批流点击【审核】，完成对该单据的审核。

3.2 采购订单（采购组织）

路径：供应链云>采购供应>采购管理>采购业务>采购订单

Step1：采购组织收到请购需求后，参照请购单生成采购订单

Step2：选择请购单，点击【生单】

Step3：维护采购订单信息，点击【保存】并【审核】，完成对该单据的审核。

集采分收分结下，需求组织、收货组织、收票组织都为需求组织

3.3 采购到货（需求组织）

角色：仓管员

路径： 供应链云>采购供应>采购管理>采购业务>采购到货

Step1：参照采购订单，新增订单到货

Step2：选择到货的采购订单，点击【生单】

Step3：填写到货数量、实收、拒收数量等，点击【保存】

Step4：如有审批流点击【提交】，如无审批流点击【审核】，完成对该单据的审核。

3.4 采购入库（需求组织）

角色：仓管员

路径： 供应链云>采购管理>库存管理>库存收发>采购入库

Step1：参照到货入库，新增采购入库单

Step2：选择需要入库的采购到货单，点击【生单】

Step3：选择入库仓库，点击【保存】

3.5 采购发票（需求组织）

路径：供应链云>采购供应>采购管理>采购业务>采购发票

Step1：点击【新增】，参照采购入库开票

Step2：选择收到发票的采购入库单，点击【生单】

Step3：进入采购发票界面，核对信息无误点击【保存】

Step4：如有审批流点击【提交】，如无审批流点击【审核】，完成对该单据的审核。

3.6 全局联查