协同服务-项目-如何设置项目提醒
业务场景:
项目从创建到结束的整个生命周期里,可能存在多个任务且时间跨度长,为了项目能够在规定时间周期内按时被完成,需要在项目创建时或项目进行过程中设置项目提醒。那么在YS系统中,该如何设置项目提醒呢?
业务场景分析:
针对该场景,在YS系统中有两种方式可以设置项目提醒。
方式一:PC端进入协同云 > 协同服务 > 团队协作 > 项目节点,在新建项目时或者项目创建后通过编辑项目设置;
方式二:手机端进入友空间搜索项目,进入项目节点后,新建项目时设置,或找到对应需要设置提醒的项目进行编辑设置。
操作步骤:
方式一:PC端设置项目提醒
路径:进入协同云 > 协同服务 > 团队协作 > 项目;
1、创建项目时设置提醒
(1)在【我参与的】或【我创建的】页面中,点击【创建项目】;
(2)在创建项目页面,打开设置提醒按钮,再选择提醒时间,例如选择项目截止前一天的18:00提醒,设置完成后点击创建即可。
2、项目存在后编辑项目设置提醒
(1)找到需要设置提醒的项目,点击进入
(2)在具体项目页面点击【项目详情】,打开设置提醒按钮,选择提醒时间后,点击【确认即可】
【注意】若项目已经设置提醒或项目需要多个提醒时,可以在设置时间的右侧通过加号+,增加多个提醒,设置完成后点击【确认】即可。
方式二:手机端设置项目提醒
1、新建项目时设置提醒
(1)搜索项目查看,在搜索框内搜索后,点击应用中的项目,进入项目节点;
(2)在项目页面,点击右上角【新建】;
(3)在创建项目页面,打开设置提醒按钮,添加提醒时间后点击【确认】,并提交该项目,即完成了项目创建时的提醒设置
2、项目存在时编辑项目设置提醒
(1)找到需要设置提醒的项目,点击该项目进入
(2)在该项目页面点击右上角【更多】-【编辑项目】
(3)在编辑项目页面,打开设置提醒按钮,添加提醒时间后,点击【提交】即在手机端完成了项目存在后的提醒设置。
协同服务-项目-如何设置项目提醒
本文2024-08-21 04:02:38发表“yonsuite知识”栏目。
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