协同服务-任务-任务如何结合群组使用?
业务场景:
任务可以在群组中发起,也可以在创建后分享至群组,通过群聊功能,实现任务的讨论和沟通。群组成员可以共同查看任务进度和详情,便于协作和跟踪任务执行情况。那么在YS系统中,任务该如何结合群组使用呢?
业务场景分析:
针对该场景,企业人员可以分别在电脑端和手机端将任务结合群组使用。
1、电脑端可以进入协同云 > 协同服务 > 团队协作 > 任务节点,在该节点中将任务分享至群组,群组成员可以共同查看任务进度和详情。
2、手机端进入友空间,找到任务应用,将任务分享至群组,群组成员可在群组中查看,同时也能在群应用中创建新任务。
操作步骤:
一、电脑端
1、进入协同云 > 协同服务 > 团队协作 > 任务;
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2、找到需要分享的任务,点击进入到任务详情页面;
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3、在任务详情页面,点击分享,进入到分享的选择范围页面;
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4、在分享的选择范围页面,有组织成员和内部群。在组织成员中勾选组织,则任务会分享给组织内的每一个成员;而在内部群中勾选要分享的群,则任务会以群的形式分享给对应的内部群。
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5、点击工作台右上角的消息图标,进入到消息页面;
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6、分享结果展示:可以看到勾选组织成员分享时,对应组织的每个成员都会收到分享的任务;而勾选内部群分享时,任务分享到了对应的群里;
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7、点击进入对应的任务,则可以直接进入到该任务的详情页面,群组成员可以对任务进行编辑、评论等操作。
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二、手机端
1、手机端进入又空间,在搜索框内搜索任务,点击应用中的任务,进入任务节点;
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2、在任务页面,点击对应任务,进入任务详情页面;
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3、在任务详情页面,点击分享图标,将任务分享;
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4、任务可按组织成员分享,也可直接分享至内部群中
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5、分享完成后,在消息页面可以看到,任务被分享至组织内每一个成员,也可看到内部群中有分享的任务;
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6、点击聊天框进入聊天页面,可以看到任务以消息的形式分享,点击任务即可进入到任务的详情页面
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7、在任务详情页面,可以对任务进行编辑,完成、设置等操作。
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【注意】若被分享的人员不是任务创建人和参与人,例如被分享的是任务知会人或任务外的人员,则其只有发微邮、分享和移动任务的权限。
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8、在内部群的群应用中新建任务
(1)进入内部群,找到群应用“任务”
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(2)在群任务列表,可以看到群里的任务,点击右下角加号,可以新建群内任务
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(3)在创建任务页面,维护任务信息,即完成了在群内创建任务。创建好的任务不仅可以在手机端显示,在电脑端也可以显示。
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协同服务-任务-任务如何结合群组使用?
本文2024-08-21 04:05:41发表“yonsuite知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/yonyou-yonsuite-1381.html
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