Excel表样设计 - 表样打印
1.应用场景及问题描述
报表在编制后是需要打印的,那么我们可以通过哪些方法设置打印效果?是否可以预置一个打印设置让所有人使用?或者是否可以让某个人打印所有组织的报表?
2.解决方案
2.1 总结
以集团报表为例,产品有三个打印按钮:打印方案、打印当前、批量打印。
打印方案:
在EXCEL端进行打印设置,保存成打印方案后,在数据中心编制时调用。下载的excel报表打印预览调用的就是打印方案的设置。(建议先在按打印方案输出的报表上进行打印页面设置后,将参数抄到表样的页面设置里,再重新提交打印方案)
该打印方式的优点是:可以为所有人员预先设置打印效果。
打印当前:
在跳出企业报表的打印预览窗口进行设置后,就按照设置后的效果打印。页面的设置会自动保存。
批量打印:
按照当前打印的设置,批量打印报表。该打印方式的优点是可以让一个用户批量打印多个主体的报表。
2.2 详细步骤
以下是各种打印方法的详细操作及设置说明。
2.2.1 打印方案
下载套表后,点开“页面布局”页签的页面设置窗口。
页面设置可以对纸张的方向、大小、缩放、页边距等项目进行配置
特别注意:
因为表样打印预览界面和实际表样的打印预览界面是不一样的,应该首先保存一个打印方案。之后选择该打印方案导出excel表单,按照打印预览界面对打印效果进行调整。得到相关设置后(缩放要记录缩放比例),再抄到表样的页面设置里,再重新上传一次打印方案,这样才准确。
以下是详细过程:
首先提交一个打印方案。
按打印方案进行打印,会下载一个Excel表。
打开下载到的excel表单,在打印预览界面进行页面设置,记录所有页面设置。注意缩放要记录比例。
按照记录的设置,重新设置表样的页面设置,提交打印方案。之后再按照打印方案下载的excel文件就是按照正确格式的表单,打印预览效果和预设一致。
2.2.2 打印当前
点击“打印当前”按钮,就会跳出预览窗口,类似excel端的页面设置,按照需求进行设置后,就可以打印了。
注意NCC2207版本里,该位置的设置在使用后可以按用户分别保存为默认设置。其他老版本如果实现不了要打补丁。
2.2.3 批量打印
按照“打印当前”对所有表单进行打印设置后,可以通过批量打印方式,将所有表单进行打印。可以按主体、表单范围、任务状态信息进行过滤。
Excel表样设计 - 表样打印
本文2024-08-24 22:15:16发表“yonbip/nccloud知识”栏目。
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