当结转金额需取部分辅助核算的数据时，金额公式中需要增加辅助核算的设置。

例1：结转科目6401科目设置了部门辅助核算，只需要结转003部门的数据。

〖自定义转账定义〗金额公式设置为：CloseBal("6401","","","[部门=003]","")

例2：结转科目6401科目设置了部门辅助核算，需要结转部门编码为003开头的数据

 部门编码为003开头的有“公关部”、“00301”和“00302”， 账表数据如下图所示：

〖自定义转账定义〗金额公式设置为：CloseBal("6401","","","[部门=003%]","")。 公式中“003%”表示以“003”开头的辅助核算编码。

在〖自定义转账执行〗生成凭证，主营业务成本6401科目下所有辅助核算编码以“003”开头的辅助余额结转到了其他业务成本6402科目下。由于主营业务成本6402科目也有部门辅助核算，所以入账科目就按辅助核算分开结转了，如果主营业务成本6402科目没有辅助核算，则将生成一行分录产生一笔汇总金额。