Excel表样设计 - 浮动表

栏目:yonbip/nccloud知识作者:用友来源:用友发布:2024-08-24浏览:1

Excel表样设计 - 浮动表

 

1.应用场景及问题描述

如果需要设计的表类似于以下内部交易表,那么产品应该如何设计?

 

2.解决方案

2.1 总结

1. 无论固定表还是浮动表,单元格都必须有指标维度。

2. 是否是浮动行可以从行是否是粉红色看,但粉红色只作为参考,【表单设计管理】-【浮动区设置】里的设置才是最准确和全面的。

3. 【表单设计管理】-【浮动区设置】里,不但可以查看浮动行的详细信息,也可以删除浮动行。

4. 建立浮动区和设置可变维的操作都是选择行维度表头的文本区,选错了操作会报错。

5. 对浮动行的合计,要包含浮动行的隐藏行。 浮动行隐藏行不能删除,也不要做任何设置。

6. 填充计算成员的行列都是备注格式,单元格没有维度,如果需要维度应该设置多维数据浮动。

 

2.2 详细步骤

从表格分析,客商不固定,有的月多,有的月少,每个月也不一样。那么设计固定表无法满足需求,这时候可以设计浮动表设计。

 

2.2.1 按设计向导创建表样

案例的样表里只有一个会浮动变化的维度:客商。所以行维度只添加了客商维度。

列维度使用了指标维度进行区分。

自动创建的表样如下,具体步骤参考使用设计向导创建表样的案例。

按照表样调整维度后,

注意:即使设计的表样不需要用指标进行区分,表样的单元格也必须要有指标维度。如果没有指标维度,表样无法提交。

 

2.2.2 建立浮动区

选择表样行维度表头的文本区(不是编码区),然后点菜单栏的【浮动设置】-【行浮动区】

如果选择错了,点击行浮动区就会提示以下错误信息:

 

设置正确,这行就会变成粉红色。

注意:粉红色的行一般是浮动行,但不是一定就是浮动行。

【表单设计管理】按钮下,选择表样所在的多维数据区,【浮动区设置】页签能看到浮动行的具体信息。这里有的浮动区才是有效的。

在【浮动区设置】页签,可以删除所选浮动区。

在【浮动区设置】页签,可以看到浮动区的浮动类型、维度名称、维度所在区域、表头所在区域、包含空成员几列。这些列在浮动区的检查和设置上非常重要。

 

3.2.3 设置可变维

鼠标点选浮动表的行维度里,“客商”维度的文本区,再点击【浮动单元格类型】-【可变维】按钮,设置

客商作为可变维就设置成功了。在【表单设计管理】-【浮动区设置】里会有设置情况说明。如果设置情况显示不正确,说明浮动区设置不对,需要重新设置。

设置可变维,选择的单元格不是行维度的文本区,会提示以下错误。

可变维的可选范围,可以在【设置浮动范围】功能下指定。

 

3.2.4 设置合计

客商是浮动的行,可以把多余的客商行删除。

 

把“合计”先设置为行维度区。

 

然后设置“合计”为计算维。

 

会有提示信息,这条信息的意思是计算成员的行列是备注区,单元格是没有维度的。

如果后续合计值单元格需要有维度,应该设置多维浮动。

 

如果选择行没有行维度,或者选择单元格不正确,会提示以下错误:

 

设置求和公式如下:

浮动区会自动隐藏一行,求和的时候把隐藏区到浮动区求和。

 

最后完成的浮动表如下:

 

4.注意事项

4.1 案例是向下浮动,是否可以设置向右浮动?

产品目前不支持向右浮动,但是支持设置向右规则成员展开。

产品目前不支持同时向下浮动和规则成员向右自动展开。

 

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