Excel表样设计 - 多模型区-设计向导模式
1.应用场景及问题描述
资产负债表分左右两边的表应该如何进行设计?
如果一个sheet表单里既要设置客户的浮动表,又要设置供应商的浮动表,还要设置部门的浮动表,应该如何设计?
2.解决方案
2.1 总结
1. 无论是多头表还是多浮动表,或者其他多区域的表样,都可以建立多个模型区实现。
2. 一个sheet表里最多可以创建5个模型区。
3. 一个sheet表的模型区使用的应用模型和参数维相同。
4. “设置行/列表头区域”可以快速设置表样的行列表头维度区域。在遇到表头区域混乱的时候可以用这个功能重新设置表头区,而不需要重新填充维度。使用的时候注意选择模型区。
5. “表单设计管理”可以快速调整表样的行列维度。使用的时候注意选择多维数据区。
6. 设计向导的最后一步“生成表样区域”里,“已有客户样表”和“新建样表”不影响表样建立。如果有表样且熟悉表样设计,推荐用“已有客户样表”。
2.2 详细步骤
2.2.1 多头表(资产负债表)
2.2.1.1 根据“设计向导”建立第一个模型区
使用“设计向导”新增第一个模型区。初始可以使用系统自动新建的表样。
如果已有最后的表样就可以复制过来。 没有表样也可以慢慢完善。以下把资产负债表复制过来了。
2.2.1.2 填充左侧模型区的维度
把资产负债表按照左右两个模型区填充维度。如果是更复杂的表样可以设计更多的模型区,一个sheet表单可以设计最多5个模型区。
第一个模型区用在左侧区域更合适,所以对左侧的表样填充维度。
2.2.1.3 使用“设计向导”建立第二个模型区
对右侧表单填充维度要注意:需要重新点设计向导新建一个模型区。
同一个sheet表单,新模型区只能选择同一个应用模型。
参数维也必须和之前表单相同。
行列维按需选择。
生成表样区域,选择新建样表不方便定位表样位置,建议选择“已有客户样表”。
2.2.1.4 填充右侧模型区维度
注意区分两个模型区维度。A1是左侧模型区,A34是右侧模型区。
选择模型区A34后,对右侧表样填充行列维。
填充方法
1.右侧表样插入列,留出填充表头维度的区域。
2.设置行/列表头区域
再选择行/列维度表头区域,点“设置行/列表头区域”按钮确认区域。选择区域就会变成填充维度的绿色区域。(设置行/列表头区域可以重复操作,用于调整模型区维度区域)
3.再选择行/列维度到右侧模型区,填充到空白的绿色单元格里。
左右模型区的维度都已经填充如下图。但是左右侧列维度看起来不一样。如果要把左侧模型区调整成和右侧一样,还要调整模型区A1的列参数维,以及列表头区域。
2.2.1.5 调整表样行/列维度
“表单设计管理”按钮,选择A1多维数据区,取消选择年维度,点“确定”,调整后再确定退出。
调整成以下界面
2.2.1.6 设置行/列表头区域
选择A1模型区后,选择到所有A1模型区的列维度单元格,再点击“设置列表头区域”
虽然以下单元格颜色没变化,但是这个单元格已经不是A1模型区的列表头区域了,背景改成无色就可以了。
2.2.2 多浮动表
如果同一个sheet表单里有多个浮动区,也是分多个模型区设计。设计方法类似于多头表(资产负债表)。
2.2.2.1 建立第一个模型区
按设计向导建立第一个表样
设置为第一个浮动表(过程详见浮动表案例)
2.2.2.2 建立第二个模型区
如果不是第一个模型区,建议都用“已有客户样表”。
在第二个模型区里,设置行/列表头区域(详见同文档多头表案例)
再填充维度,并设置为浮动表。
2.2.2.3 依次建立其他模型区
和建立第二个模型区设置过程相同,使用“设计向导”,按已有客户样表建立。
再设置行/列表头区域,并填充维度,设置为浮动表。
3.注意事项
3.1 关于表样格式
以上设计时,没有勾选选项里的“启用默认格式”,那么格式可自行设计。
注意字体推荐用通用字体。
勾选后,重新设置行/列表头区域,就会按照默认格式填充设计。
3.2 关于案例表样中填充的维度
本案例设置中填充的维度只是随意选择生成的,具体填充维度根据单元格数据确定。
Excel表样设计 - 多模型区-设计向导模式
本文2024-08-23 23:51:14发表“yonbip/nccloud知识”栏目。
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