快速进行每月的工资计提和工资发放,这也泰裤辣!!!

栏目:yonbip/nccloud知识作者:用友来源:用友发布:2024-08-23浏览:1

快速进行每月的工资计提和工资发放,这也泰裤辣!!!

本期内容

一、薪资分摊业务整体流程介绍

1、薪资方案的设置:参与月末制单设置成“是”

2、增加薪资分摊方案

3、会计平台的配置:影响因素定义、单据影响因素关联、分类定义、科目对照表和转换模板等

4、薪资分摊制单生成凭证

二、薪资分摊常见场景

场景1-计提工资:需要把应发工资及单位承担的社保计入企业的费用,需要通过薪资分摊根据部门分摊到不同的费用科目,根据薪资项目分摊到不同的应付职工薪酬科目下。

产品操作:

1、设置薪资分摊方案:计提基数里选择应发工资和单位的五险一金,使用基准项目影响因素设置为是,影响因素里选择部门(也可根据现场自行决定按什么维度分摊,系统预置的影响因素有部门、人员、人员类别)。

2、会计平台配置:影响因素定义(薪资项目参照公共薪资项目档案,部门参照组织_部门档案)。单据影响因素关联里,部门关联薪资分摊子表下的部门主键,薪资项目关联薪资分摊子表下的薪资项目主键。

3、会计平台配置:科目对照表及分类定义。计提工资科目影响因素设置为部门,然后不同的部门设置不同的入账科目;应付工资的影响因素设置为薪资项目,不同的薪资项目对应不同的科目

4、会计平台配置:转换模板设置。转换模板下增加2行分录,会计科目选择计提工资和应付工资。由于可能会有多个分摊方案,所以金额公式需要自己设置,设置如下: iif(getcolvalue(“wa_amoscheme”,“name”,“pk_amoscheme”,$pk_wa_amotype@)==“计提工资及五险一金”,$wa_datapool_b.fmny@,0)

5、薪资发放后进行薪资分摊,再去凭证及单据生成里生成凭证

场景2-发放工资:企业实际发放工资时,一般生成的凭证如下:

产品操作:

1、分摊方案:银行存款科目取的是实发合计,其他应付款取的是企业代扣的个人缴交的五险一金,应交税费是代扣的个人所得税.

2、会计平台配置:按薪资项目增加一个贷方的科目对照表。分类定义增加WA03发放工资借方和WA04发放工资贷方。借方直接设置默认入账科目,贷方引用刚刚增加的科目对照表。转换模板下增加2行分录,会计科目选择WA03实发工资借方和WA04实付工资贷方,原币借发生额和账簿本币借发生额的金额公式设置为:iif(getcolvalue(“wa_amoscheme”,“name”,“pk_amoscheme”,$pk_wa_amotype@)==“发放工资”,$wa_datapool_b.fmny@,0)。

3、薪资发放后进行薪资分摊,再去凭证及单据生成里生成凭证

三、常见问题

  • 如何在凭证中区分出薪资方案信息,即如何判断生成的临时凭证是由哪个分摊方案生成的。

在转换模板的业务关系信息1下设置如下公式getcolvalue(“wa_amoscheme”,“name”,“pk_amoscheme”,$pk_wa_amotype@)。

  • 人员基本信息里增加了自定义项字段参照项目档案,薪资分摊科目也挂了项目辅助核算,生成凭证需要自动带出项目辅助。

分摊方案里影响因素加上人员,转换模板里配置项目辅助,辅助核算内容使用公式:getcolvalue( “bd_psndoc”,“glbdef1”, “pk_psndoc”,$wa_datapool_b.pk_psnbasdoc@)。

  • 薪资分摊怎么按人员类别生成不同的凭证。

增加多个分摊方案,然后影响因素设置人员类别,影响因素值分别选择不同的人员类别。

  • 上一期间设置好的分摊方案没有同步到下一期间(已经期末处理完成)。

当薪资方案未结账时,增加分摊方案,期末处理-结账后,分摊方案能继承上一期;当薪资方案已结账后,再增加分摊方案,在分摊方案节点,切换期间,分摊方案不会继承上一个期间。 分摊方案是否能继承上一期间分摊方案的设置,主要控制点在于增加分摊方案的时点,是在期末处理节点进行结账操作前还是后。

  • 工资发放生成凭证的时候,借方和贷方都需要根据薪资项目入到不同的会计科目下,计提基数要怎么设置?

计提基数需要把借方和贷方需要涉及到的薪资项目都加上,然后借方科目设置借方需要用到的薪资项目的对照表,贷方科目的对照表只设置贷方需要的项目的对照表,分类定义下设置默认入账科目,借方和贷方的默认入账科目设置一致,且不要和对照表里的科目一样,然后合并规则设置借贷合并。

  • 人员发生调动,任职部门更新了,但是对应的财务部门没有跟新,导致薪资分摊金额有问题。

只有财务组织、财务部门和任职组织、任职部门一致时,参数设置的是立即反应,人员调动后,财务组织和财务部门才会跟着变。只有财务组织、财务部门和任职组织、任职部门一致时,参数设置的是立即反应,人员调动后,财务组织和财务部门才会跟着变。


课程视频&文档

详细视频课程,请点击以下链接观看:

视频:https://mot.yonyou.com/motianweb/curriculumDetails/3663

文档:https://fwq.yonyou.com/community/libraryDetail?id=92a7e69bcb95e368099cddb3277085caf47f2ed9934f3d37


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