全面预算基本流程
1.概述
YonBIP全面预算相比NCC2111版本,流程上变化不大,如下图所示:
在套表设计和预算控制上,进行了较大的更新。分别支持平台内设计表样和传输数据到YonBIP旗舰版预算控制。
2.基础设置
2.1建立预算组织体系
首页》动态建模平台》组织管理》组织结构定义》预算组织体系-全局 建立预算组织体系。新增组织体系,再利用右上角“引入”按钮,引入所需的预算组织。
建立完成后,需要在 首页》动态建模平台》企业绩效管理平台》企业绩效管理》基础数据》维度管理 的右上角刷新主体维度。确认刚建立的组织体系能正常显示。
2.2安装excel客户端
下载excel端插件并安装,支持office或者wps专业版本。
Com加载项里叫YONYOU UAP OBA NCBCS Microsoft Excel2007 Addin
如果已分配全面预算套表管理的权限,那么默认就可以登录excel进行表样设计。
具体表样设计工作可以参考[iKM]NCC 企业绩效Excel端表样设计指南 https://ikm.yonyou.com/share?shareid=66b6000baf489288a5593e6119f0f938
3.建立应用模型
首页》企业绩效管理》全面预算》基础设置》应用模型-全局 建立应用模型。 注意应用模型的数量以及应用模型里的维度数量都有上限。
4.建立套表
4.1通过Excel客户端建立套表
登录excel端后,在“表样设计”页签界面,通过设计向导或者一键设计方法设计表样。
具体表样设计工作可以参考[iKM]NCC 企业绩效Excel端表样设计指南 https://ikm.yonyou.com/share?shareid=66b6000baf489288a5593e6119f0f938
操作方法基本相同。
设计完成后,提交套表。
套表建立完成后,就可以发布。 发布后就不能再修改参数维。
4.2通过套表设计建立套表
YonBIP高级版本里,新建立了套表设计功能,可以在平台上直接进行表样的设计。要注意的是目前套表设计和Excel端建立的表样不互通。表样设计完成后,通过右上角的“发布”按钮设置生效,发布后不能取消发布。
可以通过导入的方式,导入已有的表样后,再进行加工。
5.建立任务
5.1新增任务
在任务管理节点,新增任务。 可以参照到预算组织体系和已经发布的套表,建立预算任务。注意要在对应角色里关联组织权限,不然在任务管理可能看不到所有的预算组织。
建立的任务支持设置:计算规则(预算编制时使用的规则),审核规则(上报时进行校验的规则),执行取数规则(日常执行节点使用的规则),绑定审批流(编制和直接调整的审批流)
5.2启动任务列表
任务建立后,选择参数维组合,就可以启动对应组合下的报表任务。
业务方案选择预算数类型的维度,则在预算编制节点编制,如果选择实际数类型的维度,则在日常执行节点编制。
6.设置业务规则
业务规则里可以设置计算规则或者审核规则。
计算规则可以在“计算规则”、“执行取数规则”页签绑定任务。
审核规则可以在“绑定审批流”页签绑定任务。
7.预算编制
在预算编制里,可以看到已启动的任务,进行手工编制或者规则计算。
编制完成后,可以上报。上报时可以进行审核。
8.预算审批
上报后,在预算审批节点进行审批。如果设置了审批流,则按审批人进行审批。
9.预算控制
9.1设置控制规则
在预算控制 右上角新增规则。
支持新增、修改、删除、重启控制规则。
9.2启动控制方案
在控制方案里,可以对审批通过的任务启动控制方案。
切换到任务界面,可以联查单元格控制规则对应的单据。
9.3推送到YonBIP旗舰版进行预算控制
支持通过数据传输、数据管理将全面预算数据推送至YonBIP旗舰版预算执行控制系统,用于友费控的预算控制。
10.日常执行取数
和预算编制类似,日常执行里,可以根据任务管理的“执行取数规则”的规则取得实际数。
11.预算分析查询
在预算编制和日常执行完成后,可以新增分析套表,对预算执行情况进一步加工分析。
以上就是预算主要流程及操作的各个步骤。
全面预算基本流程
本文2024-08-23 11:23:10发表“yonbip/nccloud知识”栏目。
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