1、 引言

维护凭证时，分录科目经常会设置辅助核算项目，如客商、部门、银行账户、银行类别、项目等，用以区分辅助发生明细数据。如果科目上设置的辅助核算项目很多很细，那么一一选择这些辅助核算项目会需要很长时间，而且还容易选错辅助，选错了也不容易发现。那么如何提高效率，减少手工选择辅助的时间并提高准确性呢？

2、 应用场景及问题描述

目前会计科目上有项目、部门、客商、客户分类四个辅助核算项目，希望选择项目辅助档案能自动带出部门、客商、客户分类。表示以前用过的其他产品能做，那么NCC产品里如何实现？

3、 解决方案

3.1 总结

a. 在项目上维护部门、客商、客户分类字段。

b. 设置交叉检验规则，分别定义项目和部门、客商、客户分类之间的交叉检验关系。

c. 选择项目的时候，会自动带出其他辅助核算。 注意项目一定要维护所有定义了交叉检验规则的档案，否则会选择不到这个项目。

3.2 操作步骤

1） 基础准备

给项目档案，增加上部门（使用项目预置的责任部门字段）、客商、客户分类。

客商和客户基本分类是在用户定义属性设置里维护的。

项目维护了责任部门、客商、客户基本分类的内容。

会计科目2201有项目、客商、客户基本分类、部门四个辅助核算。

以上数据准备工作完成。

2） 设置交叉检验规则

可以设置多个交叉校验规则，分别限定项目与部门、项目与客商、项目与客户分类的关系。

设置项目与客商的规则如下：

项目的自定义项6就是填写了客商档案。

设置项目与客户基本分类的规则如下：

项目的自定义项7填写了客户基本分类。

设置项目与部门的规则如下：

项目的责任部门填写了部门。

3） 验证效果

凭证维护，选择项目会自动带出其他档案。

如果先选择部门、客商、客户基本分类，那么只能选择其对应的项目。

选择项目后，其他辅助自动带出。

4、 注意事项

如果将某个辅助核算作为关联其他档案的主辅助项目（比如项目上设置了部门、客商、客户分类），那么项目必须维护这三个档案的值，不能留空。如果有档案留空没填，制单的时候选择不到这个项目（会计科目上设置辅助允许为空也不行）。

目前可以采用的变通方案是：如果项目确实不需要填写自定义项的档案，那么可以选择自定义项为空值（这个空值其实也是对应自定义项目的一个档案，只是名称叫空值）。