知识点/问题：

票据打印

问题描述：

如何实现快速填制票据或者支票并及时打印，并联动日记账同步登记?

应用价值：

票据打印功能模块集合了票据模版设计、打印，单张票据的查询、多张票据的联查，票据的汇总，票据的关联，票据的自动记账等多种实用操作。

解决方案：

1. 票据打印，系统预制票据模板均存于模板库中，同时亦可定义常用票据便于后续操作。

2. 定义常用票据。

点击管理常用票据，选择票据模板，维护票据简称，选择票样后标志后保存。

3. 票据打印及自动登记日记账：

（1）以下将以江西工行转账支票为例说明打印步骤：

进入出纳管理-票据打印，选择支票-江西省-中国工商银行转账模板；

填写支票所需信息：日期、支票号、收款人（票据模板中已预置关联到往来单位，即客户和供应商都可以选择）、金额、用途等。

填写好后可以点击预览，查看效果，退出预览进行打印即可；

如果希望调整打印设置，则点击打印-打印设置，可以选择打印机和打印方向。

如果需要进行侧向进纸打印，则点击打印-打印设置，选择侧向打印，此时一般需要点击打印设置界面的“打印设置”按钮，调整页边距，才能打印正常。

（2）票据打印时如何自动登记日记账？

针对票据打印，是可以在打印前设置好记账方案、在票据录入时与相应账户设置好对应关系后，在点击打印时同时登记日记账的，具体操作如下：

A、先设置记账方案（一般而言系统预置的票据都已经预置好了记账方案，除非特殊情况不需要更改）

B、在票据打印中，找到相应票据打开后输入票据具体信息，注意该票据上的出票人账号需要和出纳模块账户管理中相应账户的账号一致，否则无法关联到该账户登记日记账；

C、信息输入完毕，点击打印，系统自动弹出编辑日记账界面，票据上设置了对应关系的字段自动带到日记账界面，可以再做调整，然后点击确定即可自动登记日记账了。

（3）票据查询：

票据打印完毕后，可以在右边票据查询中查看到打印站点、时间、打印金额等打印内容。

重新打印：可以选中相应记录，点击重新打印即可再次打印（作用：用于上次打印有误等情况）；

作废票据：如果某张票据作废了，可以选中点击上面的作废票据；要取消作废，则选中后点击操作-取消作废即可取消。

4. 管理票据类型和记账规则

“管理票据类型”和“记账规则”两者在票据打印自动登记日记账、票据管理自动登记日记账中均起作用。

Ø 管理票据类型

对应结算方式：相应票据登记日记账时，在日记账上自动带出的结算方式；

对应记账规则：该种票据登记日记账时，对应的记账规则（具体用途见下面记账规则）。

Ø 管理记账规则

用于设定每次自动登记日记账时，对于现金和银行存款的影响，都可以设置无变化、增加、减少；

举例：现金支票支付下，现金设置为无变化，银行存款设置为减少即可（系统已经预置）；而此时如果修改现金为增加，则在自动登记日记账时，会先弹出选择现金户，然后登记现金日记账，然后再弹出银行户，登记银行日记账（这样显然是不正确的）。

5. 票据模板调整：如果票据样式不符合自身需要，或者是需要再加一些内容，则可以选中相应票据后，在右边常用任务中选中“编辑票据模板”，进入票据模板编辑界面进行调整。

名词解释：

l 标签:标签是用来设计固定内容的部件，这种地方不需更改，比如支票号码、票据信息、收款人、出票人账号等这些栏位本身只是输入固定内容，不做修改，因此使用标签，右边内容处输入数据标签具体内容即可；

l 编辑框：编辑框的使用范围很广，常用的如支票上的大写金额、保留一定小数位的小写金额、票据上的编号、包括需要填写内容部分都可以用编辑框来设计。在用来填写金额时还提供了多种币种以供选择 ；

l 下拉框：所谓下拉框自然会有一些下拉列表的内容，通常我们用来设计收款单位等数据量很大的信息，票据用途也是属于下拉框性质。

区别：编辑框直接输入信息，下拉框则可以先设置关联条件，然后参照相应档案（下拉框也可以自己手工输入相应信息）。

6. 快速新增票据模板：

应用背景：在四川省的票据模板中，没有业务委托书，那么是否可以新建一个？如果其他省份有的话，能否复制过来，然后再稍作调整来使用呢？

具体实现步骤：

A、 先打开票据打印，查看其他省份票据模板，找到一个其他省份格式大致符合要求的银行委托书；

B、 选中此票据模板，点击右边的“设置预置格式”，系统弹出提示“预置格式设置成功”；

C、 进入四川省票夹，点击右边的“新建票据”，弹出的界面如下，此时可以从下拉框选择预置格式（第二步中设置的预置格式），票据名称自动带出预置名称可以再做微调，如果样式和标志不符合要求，可以在此界面选择；

D、 然后点击下一步，系统默认将此票据设置为常用票据（默认打勾），可以取消勾选，然后直接点击完成；

E、 此时弹出票据设计界面，可以将格式中需要调整的部分直接在设计界面选中进行修改，修改完毕保存，即可使用此票据了。