U8+应付管理-收付款协议设置
业务场景
没有设置收付款协议时单据日期作为分析账龄分析依旧比较简单,无法满足不同业务场景下不同账期的分析需求,结合收付款协议档案后,单据到期日可按照一定的规则计算到期日及立账日;
收付款协议主要用于应收应付、采购及销售等模块单据根据不同的业务场景灵活设置立账日及到期日。可以更灵活的控制单据账期,以便于后期单据的账龄分析可以精细管理。
操作总结
1.选定立账单据,收付款协议立账依据中选取单据,表示此收付款协议适配的单据。
2.确认立账日。通过立账基准和立账方式确认初始立账日,初始立账日+立账偏离天数=最终的立账日,如立账偏离天数为0,则初始立账日就是立账日。
3.确认到期日:立账日+账期=到期日。账期可以手工录入,也可以选择取客户/供应商档案里面的信用期限。
4. 到期日取值规则:如用户到期日不完全按照立账+账期取值。设置到期日取值规则可以调整到期日,此设置可以录入三个日期。后面的日期数值要比前面的大。
5.立账单据录入时选择收付款协议,则可以按照此设置带出单据的立账日和到期日。
操作步骤:
- 选择立账单据:基础设置-基础档案-财务-收付款协议-点增加。录入收付协议编码和收付款协议档案,立账依据中选择相应的单据来控制。
- 确认立账日:选择一种立账方式,选定立账基准和立账偏离天数
立账基准:指单据在以上面的立账方式进行立账时,按单据中哪个日期为准计算立账日。一般选择单据日期
立账方式:
- 业务日期:一般指立账单据的单据日期。
- 月结:立账基准日期为会计期间的最后一天。例如立账基准选择单据日期,单据日期是2023-07-01。此时确认的初始立账日就是7月份的最后一天07月31号。
- 固定立账日:可以设置一个固定的日期做为立账日。可按月和日进行判断,“月”前的数字代表在原始日期上增加几个月,“日“则是对日期进行对比取最大值。
例如:固定立账日选择:下1月5日15日25日,单据日期是1月6日,计算规则如下:
下1月的意思就是将单据日期加一个月作为立账日,既会显示立期日2月6号;
日的区间5日15日25日的意思是:系统会将这个日期和立账方式中的第一个日期做比较,如果小于第一个日期则按照第一日期带出,否则带出后面日期。1月份6号在1月份5号前面,所以立账会按照第二个的日期顺延,最终显示1月份15日。如果单据日期是1月份16号,则立账会显示成1月份25号。依次顺延。
- 确认到期日:到期日取值分为账期,同客户档案/供应商档案的信用期限两种方式。
- 账期:手工在账期处维护一个天数。例如立账日是1月份10日,账期维护15天,则到期日计算出来的结果10+15=25日,到期日为1月25日。
- 同客户档案/供应商档案的信用期限:取客户或者供应商档案中-信用页签-信用期限日期作为账期计算到期日。
到期日取值设置-固定收账日:
此功能一般是用于用户的到期日不是完全按立账日+账期得出时,通过此日期来调整。
立账日+账期计算得出的到期日会和固定收账日做比较,当这个日期小于固定收账日的第一个日期,则带出固定收账日设置的日期。计算逻辑和固定立账日一致。
U8+应付管理-收付款协议设置
本文2024-08-19 11:38:01发表“u8知识”栏目。
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