知识点：

存货档案及存货分类设置

应用价值：

1、 存货分类新增-修改-删除

2、 存货档案新增-修改-删除

方案：

一、存货分类

1、新增存货分类

（1）在基础设置-基础档案-存货-存货分类处点击增加录入分类编码、分类名称，点击保存即可

（2）如果存货分类已使用，新增下级分类会提示报错：此存货分类已经在

此时想新建需新建一个临时挪用分类，将原分类下的存货批改为新的存货分类，再去增加下级，增加完成后在，再去存货档案做批改，批改为新增的下级存货分类。

2、修改存货分类

存货分类选中分类点击修改，可以修改分类名称，分类编码不允许修改

3、删除存货分类

（1）存货分类没有使用，选中分类点击删除，确认即可

（2）存货分类已使用，删除会提示已使用，不可删除

二、存货档案

1、新增存货档案

（1）存货档案-选择对应存货分类-点击增加

（2）实施导航导入存货档案

注意，存货档案导入支持追加覆盖，不支持清空及差异更新

2、修改存货档案

（1）存货档案选择存货点击修改

可修改内容，存货分类，名称，计量单位及存货属性

（2）存货档案批改

设置批改栏目时，不允许重复录入相同的栏目名称。

3、存货档案删除

选择存货点击删除，弹出提示点击确认

（1）未使用的存货档案删除描述提示：删除成功

（2）已使用的存货档案删除描述提示：此存货已经在XXXX中使用，不可删除

操作步骤：

一、 存货分类设置

1、存货分类新增

（1） 在基础设置-基础档案-存货-存货分类处点击增加录入分类编码、分类名称，点击保存即可

（2）如果存货分类已使用，新增下级分类会提示报错：此存货分类已经在

此时想新建需新建一个临时挪用分类，将原分类下的存货批改为新的存货分类，再去增加下级，增加完成后在，再去存货档案做批改，批改为新增的下级存货分类。（建议备份账套后操作）

1.新增临时挪用存货分类

2. 将原分类下的存货批改为临时挪用存货分类（详细操作见下文存货档案批改）

3. 增加下级分类

4. 存货档案批改，将存货批改为新增的下级存货分类

2、存货分类修改

存货分类选中分类点击修改，可以修改分类名称，分类编码不允许修改

3、存货分类删除

（1）存货分类没有使用，选中分类点击删除，确认即可

（2）存货分类已使用，删除会提示已使用，不可删除

此时想删除需新建一个临时挪用分类，将原分类下的存货批改为新的存货分类，再去删除，此操作不可逆，建议备份账套后操作

二、存货档案设置

1、存货档案新增

（1）存货档案-选择对应存货分类-点击增加

录入存货编码、名称、分类、属性及计量单位

（2）实施导航导入存货档案

存货档案导入成功模板详见：https://success.yonyou.com/community/libraryDetail?id=5dc3d60b7a8dd8c6aae374fa6e09f2a5b56fb00b8a8fd893

第一步：登录企业应用平台点击实施导航-数据导入-存货档案

第二步：维护存货档案sheet1内容

存货档案维护Sheet1页签即可导入，其他页签会按软件默认的选项进行选择；也可以从软件中存货档案里，选择现有的存货档案，输出选择实施工具格式输出excel模板

第三步：在数据导入点击选项，选择导入方式

注意，存货档案导入支持追加覆盖，不支持清空及差异更新

2、存货档案修改

（1）存货档案选择存货点击修改

可修改内容，存货分类，名称，计量单位及存货属性

（2）存货档案批改

第一步：确定修改的内容。在存货档案主界面，点击批改按钮，进入批改界面。

第二步：按增行按钮，录入栏目名称和修改内容，用户录入栏目名称后系统自动将该栏目的业务规则显示出来，供用户批改时参考。栏目名称提供参照功能，参照时可选择多个栏目。

第三步：选择批改的条件。

第四步：点击下一步，进入下一步操作。

业务规则：

设置批改栏目时，不允许重复录入相同的栏目名称。

请按系统提示的业务规则进行批改操作，否则批改可能不成功。

第五步：选择好满足批改条件的存货按执行按钮，系统则执行批改操作，并将批改的结果显示在各栏目的结果列中，如果批改失败，系统会将失败的原因列示在批改结果栏目中。

3、存货档案删除

选择存货点击删除，弹出提示点击确认

弹出提示保存即可

（1）未使用的存货档案删除描述提示：删除成功

（2）已使用的存货档案删除描述提示：此存货已经在XXXX中使用，不可删除