知识点/问题：

如何维护员工排班计划

案例描述：

员工的排班计划，能否自动生成，能否导入，能否手工调整？

问题步骤或分析及应用价值：

可以根据考勤人员里的排班方式、默认班次和休息日方案自动生成排班，或通过excel维护数据导入，或复制其他人员排班，也支持手工调整排班计划和锁定排班计划不让修改。

一、 自动生成排班计划：系统自动生成，提高工作效率

操作步骤：

1、考勤管理-考勤设置-考勤人员中，维护排班方式、默认班次和休息日方案

2、生成排班计划

方式一：考勤管理-员工排班-员工排班计划中，选择考勤期间，点“生成排班”

弹出界面如果需要覆盖之前自动生成的排班，需要勾选覆盖自动排班结果，如果需要覆盖之前手工调整的排班，需要勾选覆盖手工排班结果，然后点“确定”

查看生成的排班结果

注意：如果需要单独对一部分人生成排班，拖动或按shift选人员，点“生成排班”，再点“确定”

方式二：考勤管理-员工排班-生成员工排班计划，选择时间范围、生成范围（按部门时，不选择则默认为所有的考勤人员），如果需要覆盖之前自动生成的排班，需要勾选覆盖自动排班结果，如果需要覆盖之前手工调整的排班，需要勾选覆盖手工排班结果，然后点“确定”

提示“生成成功！”后，到考勤管理-员工排班-员工排班计划里查看班结果

二、 导入排班计划：通过excel整理数据后导入

操作步骤：

1、考勤管理-员工排班-员工排班计划，选择考勤期间，点“导出”，选择导出内容和路径，再点“导出”

2、打开导出的excel，维护数据，保存，关闭excel

3、考勤管理-员工排班-员工排班计划，点“导入”，点“添加文件”选择要导入的excel，再点“导入”

4、导入后，员工排班计划里只显示excel里维护的人员，此时必须点“保存”，导入的内容才会生效，这个界面也支持右键选择班次，手工调整排班。

查看导入结果

注意：用excel导入的方式，导入后，点了保存，就会直接覆盖原有排班计划。

三、 参照：复制其他人员某段时间的排班

1、考勤管理-员工排班-员工排班计划，选择考勤期间，选择要排班的人员，点“参照”

2、选择参照的日期，选择要参照哪个人员的排班，点“确定”

3、确认调整结果没有问题后，点“保存”才会生效

四、 手工排班：

方式一：右键选择班次（可以只调整部分数据）

1、考勤管理-员工排班-员工排班计划，选择考勤期间，点“修改”

2、右键需要修改的排班，弹出的界面选择班次或日期属性（同时调整需要右键选择班次后再右键选择日期属性），如需选择多条记录可以用拖动、按Ctrl、按shift的方式选择多条记录进行调整

3、点“保存“，才能生效

查看排班结果

方式二：批量调整（整个考勤期间都需要重新选择班次）

1、考勤管理-员工排班-员工排班计划，选择考勤期间，点“修改”

2、选择要调整的人员，点“批量”，弹出界面选择日期右边选择班次和日期属性，点“确定”

必须所有日期都排班，否则会提示：“存在没有排班的日期，请对其进行排班!”

3、点“保存”，才能生效

查看排班结果

方式三：手动轮转（有一定规律如做二休二）

1、考勤管理-员工排班-员工排班计划，选择考勤期间，点“修改”

2、选择要排班的人员，点“手动轮转”，弹出界面选择调整的日期范围，设置轮转规律（如果勾选了自动跳过法定节假日，则轮转时会跳过节假日这天），点“确定”

未勾选“自动跳过法定节假日”

勾选“自动跳过法定节假日”

3、点“保存”，才能生效

查看排班结果

五、 锁定排班

锁定后，被锁定人员的排班无法调整，如需调整需要点“解锁”

操作步骤：

1、考勤管理-员工排班-员工排班计划，选择需要锁定排班的人员，点“锁定”，弹出提示：“是否对当前选择员工执行锁定操作”选择“是”

2、锁定后，“锁定人”显示点锁定的操作人员名称，且无法调整被锁定人员的班次和日期属性。

点“修改”，右键班次时，只显示复制和临时班次复制

点“生成排班”，不会有任何提示，但是锁定人员的排班也不会变化

点“清除”提示：“所选数据中，部分或全部人员已锁定，请先解除锁定”

导入也不会按模板里维护的内容来覆盖锁定人员的排班

总结：

1、 排班方式有自动生成（根据人员的排班方式、默认班次、休息日方案自动生成）、导入（通过excel导入）、参照其他人员排班（复制其他人员排班）和手工修改四种方式

2、 手工修改的方式有：右键直接修改（适用于调整部分排班）、批量（适用于整个考勤期间的排班都要调整）、手工轮动（排班有规律，如上班2天休息2天）。

3、 锁定后，被锁定人员排班不允许再调整了，如需要调整需要点解锁。

4、 排班只需要调整部分人员时，可以通过拖动、按Ctrl和按shift的方式选择人员。