【U8+】财务会计-总账-基础档案-实施导航导入科目期余额
产品线:U8
版本:13.0
领域:财务会计
模块:总账
数据库版本:SQL2016
应用场景:新启用的账套需要导入科目的期初余额,导入时需要区分科目的辅助核算,不同辅助核算导入方式不同。科目设置了往来辅助核算(客户,供应商,个人)需要按照往来明细导入。科目设置了普通辅助核算(部门,项目)则按辅助期初导入。科目无辅助核算只需要导入科目金额期末。
操作要点:
1.打开模板:【实施导航】-【数据导入】-【期初】中打开科目期初余额。
2.模板维护:模板中蓝色字体必填,根据科目的辅助核算选择【辅助核算类型】字段,辅助核算选择2-按期初凭证数据导入,需要在模板中维护凭证信息。辅助核算类型选择1-按辅助期初导入,需要为对应的辅助核算信息。辅助核算类型选择0-无辅助核算科目期初,只导入期末金额。模板中的辅助核算信息必须是账套中存在的
3.数据导入:模板数据维护好之后在数据导入界面-点导入。
4.数据查看:导入成功后,总账-期初余额界面可查看导入成功的数据
操作步骤:
1. 打开【实施导航】-【数据导入】-【打开模板】-选择科目期初余额。
二:模板维护
按不同的辅助类型,选择导入类型:
1. 往来辅助核算科目导入:
模板中辅助核算类型需要选择2-期初凭证数据,按明细导入,根据科目的辅助核算维护相应的辅助核算信息。例如个人,客户,供应商。因为导入方式选择的是明细所以,凭证日期,摘要和金额期末都需要维护。注意:辅助核算信息需要是账套中存在的信息。导入客户或供应商时,业务员如果为空需要维护‘-’,否则导入会提示:业务员不能为空。
2. 普通辅助核算科目导入:
模板中辅助核算类型要选择1-按辅助期初导入,不需要维护凭证类别,凭证号,摘要等信息。,只需要维护蓝色字体和相应的辅助核算信息,金额期末等字段数据即可。
3. 无辅助核算科目导入:
辅助核算类型选择0-无辅助核算科目期初数据。维护科目编码,币种名称,金额期初方向,金额期末字段
三:数据导入
1.维护好模板数据后,点数据导入-选择期初-勾选科目期初余额点导入。备注:导入的模板路径可以是系统默认的路径,也可以是自己自定义的模板路径。
2.双击日志可以看到成功的记录和不成功的记录。不成功的记录系统会有提示错误信息。
四:数据查看
导入成功后,点开总账-期初-期初余额界面查看导入的金额。
1.往来辅助核算需要双击科目进入辅助期初-点击辅助明细,点击汇总到辅助明细,即将这部分金额汇总到辅助期初,辅助明细界面可以查看导入的详细记录。
2. 普通辅助核算导入成功后,点开总账-期初余额界面,即可查看科目导入的期初数据,双击科目-进入辅助科目期初,可以看到导入辅助核算明细数据
注意事项:
1.模板中所有的辅助信息部门,项目,客户,供应商,个人等信息必须是账套中存在的;
2.导入往来科目期初余额时,模板中的凭证日期要以YYYY-MM-DD的形式导入;
【U8+】财务会计-总账-基础档案-实施导航导入科目期余额
本文2024-08-19 00:54:05发表“u8知识”栏目。
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