采购管理-供应商供货控制
知识点/问题:
三种级别控制分别对业务影响。
案例/问题描述:
供应商供货控制三种方式对做采购单据有什么影响?
问题步骤或分析及应用价值:
前期设置:在供应商存货对照表中增加,设置供应商存货对应关联;
比如设置供应商为01001,对应存货为010001
第一种方式:采购管理选项中供应商存货控制选择不检查;
以采购订单为例,手工新增空白单据的采购订单,当供应商选择01001的时候,表体可以参照选择到不在供应商存货对照表中的存货;
同时可以录入不在供应商存货对照表中的存货,采购订单也可以直接保存没有提示或控制。
第二种方式:采购管理选项中供应商存货控制选择检查提示;
以采购订单为例,手工新增空白单据的采购订单,当供应商选择01001的时候,订单表体无法参照选择到不在供应商存货对照表中的存货;
同时手工录入不在供应商存货对照表中的存货的时候,系统会提示:第XX行存货[xxxx]不在当前供应商供货范围内,是否继续?
如果点击否,存货无法录入上去;
如果点击是,可以录入上不在供应商存货对照表中的存货,并且采购订单也可以进行保存。
第三种方式:采购管理选项中供应商存货控制选择严格控制;
以采购订单为例,手工新增空白单据的采购订单,当供应商选择01001的时候,订单表体无法参照选择到不在供应商存货对照表中的存货;
同时手工录入不在供应商存货对照表中的存货的时候,系统会提示:第XX行存货[xxxx]不在当前供应商供货范围内,请重新录入。
点击确定之后,存货无法录入上去。
总结:
采购订单、采购到货单、采购退货单、采购发票在手工增加时:
供应商供货控制如果是不检查,则直接参照存货档案选择不在供应商存货对照表中的存货,可直接录入存货编码,系统不会提示或控制。
供应商供货控制如果是检查提示:参照录入存货时,则参照选择存货只显示供应商存货对照表中当前供应商对应的存货列表。如果手工录入存货编码,系统会判断此存货编码是否属于当前供应商的供货列表,如果不属于,则系统提示:存货XXX不在当前供应商供货范围内,是否继续?选择是,则增加当前的存货记录;如果选择否,存货无法录入上去。
供应商供货控制如果是严格控制:参照录入存货时,则参照选择存货只显示供应商存货对照表中当前供应商对应的存货列表。如果用户手工录入存货编码,系统会判断此存货编码是否属于当前供应商的供货列表,如果不属于,则提示:存货XXX不在当前供应商供货范围内,请重新录入存货。存货无法录入上去。
采购管理-供应商供货控制
本文2024-08-18 18:34:01发表“u8知识”栏目。
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