基础档案-如何增加下级科目
知识点:增加下级科目的操作方法以及增加过程中可能遇到的问题
问题描述:如果增加下级科目?
问题步骤或分析及应用价值:
各企业单位为了能够更加明细地进行会计核算,可以在一级会计科目下细分下级科目,以便更好地查询和统计各项明细数据。
解决方案:
一、 增加下级科目的方法
1. 在基础档案-基本信息-编码方案里会计科目的编码方案设置科目编码级次:
如图编码方案里第1级是4、第2级是2、第3级是2,那么就说明一级科目的编码是4位数,二级科目的编码递增2位,三级科目编码再递增2位,比如一级科目为1002,二级科目为100201,三级科目为10020101。
2. 增加下级科目
Ø 方式一:选择要增加下级科目的科目,点增加-增加下级,录入科目编码、科目名称以及各种设置,点确定即可:
注:选择增加下级,就会自动带出一级科目的编码和设置。
查看二级科目已显示:
Ø 方式二:在会计科目界面直接点增加,录入对应的编码和科目名称以及设置,点确定即可:
注:直接点增加,就全部都是空白内容,根据需要增加的内容录入即可 。
二、 增加下级科目时可能遇到的提示
1.提示:科目编码长度与分配原则不符!
原因:编码方案里的科目编码级次设置与录入的科目编码不一样,如下图:
解决方案:录入科目编码符合编码级次,编码级次为4-2-2,那么一级科目6001,二级科目就为600101。
2.提示:新增科目B的上级科目A已使用,新增科目B的设置将自动改为上级科目A的设置,你还要继续吗?
原因:上级科目已经使用过且有数据了,增加下级科目会把上级科目的设置和余额都结转下来,并且增加了就不删除了,所以会有此提示。
解决方案:点是,然后再点下一步,又会出现该提示,再点是,二级科目才会加上。
总结:
在系统里增加下级科目要注意:
1. 科目编码和编码方案里设置的级次要一致,否则无法增加;
2. 如果上级科目已经使用过,增加第一个下级科目会把上级科目的设置和余额都结转下来,并且一旦增加,此科目就无法删除,故操作之前可先做账套备份。
基础档案-如何增加下级科目
本文2024-08-18 13:54:10发表“u8知识”栏目。
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