采购管理-普通采购业务简化流程步骤

栏目:u8知识作者:用友来源:用友发布:2024-08-18浏览:1

采购管理-普通采购业务简化流程步骤

问题步骤或分析及应用价值:

1、采购订单-采购入库-采购发票-采购结算-采购发票制单

 

 

2、采购入库单-采购发票-采购结算-采购发票制单

 

 

一、采购订单-采购入库-采购发票-采购结算-采购发票制单,具体流程步骤如下:

1、采购订货:空白增加采购订单

2、参照采购订单入库

3、采购发票及发票结算(参照单据不同结算方式不同)

(1)参照采购订单生成采购发票:采购订单已入库完成,已完成采购订单是否显示为是

 

此时,因为采购发票参照采购订单生成,发票结算按钮为灰色,采购结算要选择手工结算

 

 

 

(2)参照采购入库单生成采购发票

 

 

4、采购入库单与采购发票分别生成凭证

(1)采购入库单制单:

①存货核算-记账-正常单据记账

②生成凭证

 

 

 

(2)采购发票生成凭证

①采购发票审核

②采购发票制单

 

二、采购入库单-采购发票-采购结算-采购发票制单,具体流程步骤如下:

1、采购入库:空白增加采购入库单

2、采购开票及结算:参照采购入库单开具采购普通发票并结算

3、采购入库单与采购发票分别生成凭证,具体步骤同流程一

 

 

 

 

总结注意事项:

1、 普通采购业务简化流程:

①采购订单-采购入库-采购发票-采购结算-采购发票制单。

②采购入库单-采购发票-采购结算-采购发票制单

2、采购入库后,采购发票参照单据有采购订单和采购入库单,参照采购订单注意过滤条件为已完成采购订单是否显示为是,采购结算方式为手工结算。

3、采购业务凭证生成,除了采购入库单和采购发票分别制单,还可以选择结算单制单:

结算单制单条件:

①采购发票在应付系统审核、且未制单;

②采购入库单已记账已结算;

③如果上月暂估的采购入库单,当月全部报销记账,也可以用结算单制单

结算单制单凭证科目:借:原材料 税金 贷:应付账款

采购管理-普通采购业务简化流程步骤

问题步骤或分析及应用价值:1、采购订单-采购入库-采购发票-采购结算-采购发票制单 2、采购入库单-采购发票-采购结算-采购发票制单 一、...
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