适用场景：

当同一个存货，有多种不同的种类，例如：颜色、尺码、重量等，此时的存货需要根据这些属性在库存中进行区分，就可以使用存货自由项进行设置。

当存货需要增加额外的属性进行显示，例如品牌、保质期、产地等，就可以使用自定义项进行设置。

操作要点：

1. 启用：基础设置-基础档案-其他-自定义项，项目分类选择存货，双击自定义项/自由项，维护好项目名称，保存时会有两个提示

第一处提示，选择为是，同步更新对应单据中的名称，选择为否则不会更新，例如：存货自定义项1名称为产地，选是，查看单据中的此自定义项名称会变为产地，选否则名称还是为存货自定义项1。

第二个提示，选择为是，在单据格式设置的表体栏目中，存货自定义项1的显示名称会改为产地，选否则还是显示为存货自定义项1。

启用存货自定义项和自由项后可以在存货档案中看到，存货会多两个页签：自定义项和自由项

2.自定义项设置：在自定义项档案中维护好自定义项档案后，存货档案中的自定义项页签可以切换自定义项的值，存货档案中的自定义项值即为单据和报表中的存货自定义项值。

3.在做供应链单据（比如采购订单、销售订单、其他出库单、其他入库单等）时，录入此存货可以将此存货的自定义项值带出，但是不可以进行修改，如要修改自定义项值，只能在存货档案中修改

4.自由项设置：自由项可以在档案中维护好多个值后，在存货档案的自由项页签中勾选对应的自由项进行启用。

5.自由项启用后，录入单据时是必输项，可以选择自由项档案中的值作为存货的属性。勾选需要建档后，也可以在单据中进行手工录入。

6.自定义项和自由项启用后，都可以在相关报表中作为查询条件查询并显示出来，且自由项会按照不同种类进行分行显示。

操作步骤

一、自定义项

基础档案-其他-自定义项-存货中进行设置。

点击档案维护自定义项的值。

注意：定长、检查合法性、需要建档只有文本类型的自定义项/自由项允许编辑。检查合法性意为：录入自定义项值时，检查此自定义项是否是档案中的值，若不是，则非法，不允许录入；需要建档意为：录入自定义项值时若此自定义项值不是档案中原有的值，则将此值自动存入档案中。

在存货档案的自定义项页签中，可以选择自定义项档案中录入的值，此时该存货就会带有此自定义项属性。

录入单据时，可以看到单据表体中的此自定义项会自动带出存货档案中的值，并且此处是禁止编辑的状态。

查询相关报表，也可以看到此时的报表中也会带出存货的自定义项中的值

注意事项：

1. 自定义项档案中若勾选检查合法性，则存货档案中的此自定义项不可录入非自定义项档案中的值。
2. 自定义项档案中若勾选需要建档，则存货档案中的此自定义项可以自由录入，保存后，此自定义项档案中就会有这个值。
3. 若以上两个选项都不勾选，则此自定义项可以在存货档案中自由录入，手工录入的值也不会进入自定义项档案中。
4. 修改存货档案中自定义项的值，单据和报表中的值都会更新为修改后的值

二、自由项

同自定义项一样，在基础档案-其他-自定义项-存货中进行设置。

在存货档案中的自由项页签，勾选维护好的自由项后，即可启用。

其中的选项含义是：

1. 控制自由项取值范围：当自由项有多个值的时候，可以控制存货只能取到其中的部分值，如：共有三种颜色，但存货B只有其中两种颜色
2. 是否核算：是否需要根据自由项的不同分别进行核算
3. 是否结构性：搭建物料清单的时候是否需要根据自由项的不同搭建不同的物料清单
4. 采购定价、销售定价、委外定价：是否需要根据自由项的不同设置不同的价格

存货启用自由项后，单据中的存货的自由项是必输项。

同样，在查看报表的时候，也会按照自由项的不同，对存货进行分行

注意事项：

1. 存货自由项需要在存货没有被使用过的情况下才能启用，自由项启用后，如果存货后续被使用过，自由项也无法取消
2. 自由项默认勾选了检查合法性，所以单据中的自由项必须从自由项档案中取值

如果勾选需要建档，则单据中的自由项可以手工输入，输入完成之后，自由项档案中就会有手工输入的值。