采购业务-采购订单自动关闭设置
知识点:
采购订单需要设置自动关闭,要如何设置实现?
问题步骤或分析及应用价值:
要实现采购订单自动关闭,需设置3个方面;
具体如下
1、采购选项订单自动关闭条件
打勾选择,可多选,可随时修改。如果多选,订单必须同时满足条件才可自动关闭,自动关闭调用定时任务,关闭人为定时任务中指定的执行人,执行人需要具有订单关闭的功能权限和相应的数据权限。
①入库完成
勾选了的话,需要根据采购订单做完入库单,订单的累计入库数量≥订单数量
对于业务类型为直运采购的订单和存货属性为折扣或应税劳务的订单,入库状态是空的,判断是否关闭时按已完成处理。
②发票完成
选择发票完成,系统自动勾选入库完成;去掉勾选入库完成,发票完成也会自动去掉勾选。
订单的累计发票数量≥订单数量时,订单可自动关闭
对于业务类型为代管采购的订单,勾选“发票完成“,系统会自动判定为完成,即“发票完成”选项对代管采购的订单不起作用。
③付款核销完成
选择付款核销完成,系统自动勾选入库完成、发票完成;去掉勾选发票完成,付款核销完成也会自动去掉勾选;去掉勾选入库完成,发票完成、付款核销完成也会自动去掉勾选
订单的累计付款已核销本币金额≥订单的本币价税合计时,订单可自动关闭
对于业务类型为代管采购的订单,勾选“付款核销完成“,系统会自动判定为完成,即“付款核销完成”选项对代管采购的订单不起作用
『对于业务类型为固定资产的采购订单,不支持进行自动关闭操作』
2、选项-公共及参照控制中,设置采购单据在审核后XX天自动关闭,该天数默认100天。(若看不到这个选项,请备份账套更新最新采购PUOM结尾的补丁即可)
这个是按采购订单审核日期开始计算的,若不需要判断该值,设置为0即可。
3、在基础设置-预警与通知-预警和定时任务-定时任务源-采购管理中新增采购订单自动关闭的定时任务;
执行人会带入采购订单的关闭人信息
设置执行时间和频率,定时任务执行时会根据1+2所说的条件,对采购订单执行自动关闭。
采购订单需要设置自动关闭,需设置3部分内容:
1、采购管理-设置-选项-其他业务控制,设置订单自动关闭条件,有入库完成、开票完成、付款核销完成,这三个条件是并且的关系。
2、采购选项-公共及参照控制-采购单据在审核后多少天自动关闭设置下天数 ,默认是100天(若看不到这个选项,请备份账套更新最新采购PUOM结尾的补丁即可)
3、在基础设置-预警与通知-预警和定时任务-定时任务源-采购管理中新增采购订单自动关闭的定时任务;
采购业务-采购订单自动关闭设置
本文2024-08-17 23:01:58发表“u8知识”栏目。
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