设备管理总体概述
1. 产品概述
1.1 产品介绍
施工机械设备,是工程项目施工过程的重要资源之一。项目的设备管理,核心是设备资源的配置与供应、设备过程使用、设备成本核算。不同类型的项目,对设备管理的需求也有所不同。房建类项目的施工机械设备主要是租赁而来,管理上主要以设备租赁管理模式为主。公路、铁路、市政等基础设施建设类的项目,通常以自有设备为主、租赁设备为辅,业务管理涉及自有设备管理与租赁设备管理二种业务模式。
金蝶云星瀚建筑项目云产品的设备管理应用,是面向建筑企业的企业级设备管理业务系统。设备管理应用聚焦自有设备、租赁设备二种业务模式,涵盖从项目设备成本预算、设备配置计划、设备采购、设备租赁、设备资产、设备进退场、设备使用、设备调拨、设备维护保养、设备成本核算、设备单机单车核算等设备全过程的业务,满足企业与项目对设备业务的管理述求。
设备管理应用通过与设备云盒、智能油料管理的物联网生态解决方案集成,形成现场设备的智能化管理与设备全生命周期管理的一体化应用。
1.2 产品结构图
设备管理1.0版主要包括:设备台账、设备进场准入、设备进场、设备退场、费用结算、报表分析等功能
1.3 业务场景
1. 设备管理应用,面向企业与项目二个层级,聚焦自有设备、租赁设备二种业务模式
2. 企业层应用,侧重于设备业务的标准化与设备资产的统一管理,包括设备卡片、设备台账、设备资产、设备采购、设备租赁、设备调拨等业务
3. 项目层业务,侧重于设备的经济线与现场线的设备全过程管理,包括设备成本预算、设备进场、设备退场、设备维护保养、设备费用结算、设备成本核算等各项业务
4. 设备运行监控、设备工时管理、现场油料管理、设备能效管理等设备现场作业管理,可通过与基于物联网的智能设备管理生态解决方案集成,形成一体化应用
2. 业务流程图
设备管理1.0的关键业务包括:
1. 新增设备:即建立设备卡片,明确设备的性质(自有、外租、劳务)、管理组织、设备编号(唯一识别号)、设备名称、车牌号、发动号、车架号、出厂日期等实物信息,供后续业务引用
2. 设备台账:从设备的管理组织视角,动态监控名下所有设备的状态,包括闲置、使用、维修、外租、报废等,并掌握使用中设备所在的具体使用组织、项目等信息
3. 项目设备台账:从设备使用组织的角度,了解项目名下所有设备的来源、运行状态,包括进场时间、在场天数、在用或维修等状态,并可掌握已退场设备的情况
4. 设备详情:从设备本身的角度,汇总统计设备的全生命周期的业务数据,包括设备信息、进退场信息、结算信息等
5. 费用结算:基于设备进场单与设备退场单,自动计算设备的使用时间,进行项目设备使用费用结算。项目设备的费用结算,下游可对接支出合同结算、设备成本核算二个业务,二者不可并存。对接设备租赁合同等支出合同结算时,后续通过合同成本核算计入项目成本,并为设备租赁商付款申请提供结算依据。对接设备成本核算时,可直接计入项目成本
3. 功能清单
一级菜单 | 二级菜单 | 功能概述 |
设备台账 | 新增设备 | 建立设备卡片,明确设备的性质(自有、外租、劳务)、管理组织、设备编号(唯一识别号)、设备名称、车牌号、发动号、车架号、出厂日期等实物信息,供后续业务引用 |
设备台账 | 从设备管理组织的视角,动态监控名下所有设备的状态,包括闲置、使用、维修、外租、报废等,并掌握使用中设备所在的具体使用组织、项目等信息 | |
项目设备台账 | 从设备使用组织的角度,了解项目名下所有设备的来源、运行状态、进场时间、在场天数、在用或维修等状态,并可掌握已退场设备的情况 | |
设备使用 | 设备进场准入 | 针对大型或特种施工机械设备实行进场验收与准入管理,验收合格的设备方允许进场施工 |
设备进场 | 进行设备进场业务操作,记录设备进场类型、工程项目、进场日期、接收方、经手人存放地点等重要信息 | |
设备退场 | 进行设备退场业务操作,记录设备退场类型、退场日期、接收方、经手人存放地点等重要信息 | |
设备安拆管理 | 针对塔吊、施工电梯等大型设备的安装、接高、顶升、附着、拆除等业务进行过程管理 | |
费用结算 | 基于设备进场单与设备退场单,自动计算设备的使用时间,进行项目设备使用费用结算,供合同结算或设备成本核算使用 | |
报表分析 | 设备进退场明细 | 按设备的管理组织、项目、设备编号、设备性质等多个维度,统计项目的进退场明细数据,并可联查单据 |
设备运行情况 | 按设备的管理组织、项目、设备等多个统计维度,统计项目的年度、季度、月度的运行情况,包括在库天数、运行天数、费用结算金额等数据 |
注:以上功能清单是设备管理1.0版的内容,未涵盖的业务将在后续版本完善
4. 本应用与其他应用的关联
设备管理总体概述
本文2024-09-23 00:11:22发表“云星瀚知识”栏目。
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