请款单功能介绍(付款申请单类同)
项目在生产经营过程中,除了项目现场的业务需要处理,必然也伴随有财务业务的发生。财务业务有分为收款、付款两大方面。顾名思义,请款单即处理向甲方进行资金款项申请的业务。
请款单处理的是合同相关的请款业务,非合同请款业务如需通过此单据处理,建议虚拟一个合同来进行。可以看到在基本信息中项目字段是一个非必录字段,系统通过项目字段来过滤合同,即选择项目后再选择合同,那么合同过滤为该项目下的合同。
在基本信息中还有一个小功能:调差模式,处理的业务场景是当系统计算后由于四舍五入导致的含税、不含税请款金额与线下实际金额不一致时,可以通过调差模式进行细微调整,保证数据的一致性。
合同请款信息分录中,有几个字段需要关注下,首先就是“获取资金计划”按钮,选择好期间后,点击获取资金计划按钮后,系统会自动将该期间内的收款计划取到单据当中。
选择合同后,会根据支付类型来取数,目前在系统里面合同的收款比例、累计应收金额、累计申请金额、累计收款金额、应收未收金额、本期计划金额会根据支付类型来区分,简单来说就是同一个合同下不同的支付类型有各自的一套数据来记录,并依据应收未收金额来控制本次请款金额,控制参数在系统云——配置工具——参数配置——系统参数——建筑项目云——项目资金中配置。
请款单提交审核后,通过下推可直接推送到财务的应收单,并且在财务收款后会直接反写对应的收款金额到请款单当中,并自动生成一张收款登记单。未一次性完成收款时,可重复下推财务应收单,实收金额会累加,直至收款完成。
往往在找甲方请款时,需要开具发票,而后根据发票金额请款,系统也支持在对应合同的请款环节添加销项发票,选择发票后,支持一张发票部分金额用于本次申请,填写本次申请含税金额后,会自动汇总到对应合同的本次实收金额字段中。
通过合同的请款单基本就能实现“业 — 财 — 税”之间的联动关系,很好的帮助客户完成自身业务。
请款单功能介绍(付款申请单类同)
本文2024-09-23 00:10:28发表“云星瀚知识”栏目。
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