一、痛点和诉求

公开招标是指招标人在公开媒介上以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织参与投标，并从符合条件的投标人中择优选择中标人的一种招标方式。

在国际上的招标及我国《招标投标法》中规定的很多场景均需采用公开招标的方式进行招标，但实际运用过程中，公开招标也存在一些优点和缺点。

公开招标具有投标的承包商多，范围广，竞争激烈，建设单位有较大的选择余地的优势，有利于降低工程造价，提高工程质量、缩短工期。但却需要需投入更多的人力、物力，招标过程较复杂且所需时间较长。针对公开招标中的过程复杂、效率低等缺点，星瀚产品是如何解决的呢，让我们一起来看看！

二、整体介绍

公开招标相比其他寻源场景更复杂、更多变，而寻源模块正是继承了星瀚产品中台的设计理念以及多业态、多组织、多流程、多模板、高可配的特点，从而能完美支持公开招标，整体提升效率。

公开招标的完整流程包括从项目立项到定标，而这些流程节点支持用户自定义配置。

图1 公开招标流程图

三、操作指引

下面我们将通过几个关键的操作步骤来介绍公开招标的主要功能以及相应的亮点特性：

1. 寻源申请和立项

用户可以针对采购或变卖物资、服务、工程或MRO等标的物发起申请，支持用户对申请进行转交。

用户针对寻源需求进行寻源策略制定时，支持线上线下两种项目立项方式，同时也支持按标的等维度拆分为多个寻源项目。

图2 项目立项编辑页面

2. 寻源决策

寻源决策是由企业组成的寻源专家或者采购委员会评审寻源项目立项的合理性的过程，系统支持会议决策的会议纪要进行收录，做为项目的审议记录。

3.项目启动

用户可依据项目立项/寻源方式的寻源流程执行后续的定价过程，设置基本信息、中标原则、采购清单、选择供应商、招标文件、评标设置、项目成员等信息。系统支持变更和变更日志查询、支持审批流程图查看。

图3 项目启动编辑页面

4. 投标报名功能

采购公开寻源时，供应商需要在投标截止时间或者报名截止时间前进行投标报名，支持对供应商报名时间自动校验并登记。

图4 供应商报名页面

5. 供方入围与发标功能

采购方通过对已报名的供应商进行资格审查，审查后进行分批入围及发标。系统支持按供应商进行分批发标，实现早入围、早发标、早投标。

6. 邀请函确认功能

供应商收到邀请函，可选择接受或拒绝邀请，接受邀请之后可以进行下一步的投标或报价操作，否则流程结束。

7. 开标准备

针对寻源项目设置推荐方案、评标设置、抽选专家等开标准备工作。在开标准备过程中，系统支持按整个项目或者具体的标段来设置评标方案、评标人及权重；支持变更和变更日志；支持供采双方互相答疑澄清；支持供采双方的收费缴费管理。

图5 开标准备编辑页面

8. 供应商投标

供应商通过投标单查询采购方招标文件、上传投标标书及报价，支持批量导入报价。

图6 投标单编辑页面

9. 开标与评标功能

采购员开标后，评标专家根据评标任务打分，评分结果有异议的情况可以打回重新评分。技术标与商务标可以分开开标及评标，商务标评审完成后还可以进行多轮的议价，系统还支持针对已评标的数据利用轻分析工具进行分析方案的配置。

图7 开技术标编辑页面

10. 定标功能

项目组成员可针对最终的标的进行定标、份额分配、定标数量分配等过程进行管理。如结果不能满足项目要求，系统支持多轮议价，以便获取更优的报价方案和供应商资源，最后，可以通过中标函或感谢信等方式通知供应商招标结果。

图8 定标编辑页面

以上关于寻源管理中公开招标流程及特性的介绍您是否都get√到了呢？下一期我们将会为大家介绍另一种寻源管理中的招标方式——邀请招标，请持续关注《听产品经理说》后续推文！

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