一、 用户场景

通过调研发现，目前费用类采购的管理给很多企业都带来了困扰。对于费用类采购，目前企业常用的两种模式：

一、线下采购、线上报销，此模式员工作为主导，造成员工资金垫付及信息孤岛造成的财务合规性管控差的问题，企业无法全面的掌握各部门费用支出情况。

二、使用供应链+企业应付的模式，员工不再垫资，但复杂的供应链流程无法适用费用类的简易采购模式，前期大量的物料、库存及组织属性设置给用户带来困扰，采购执行效率低下。

基于以上企业的痛点及客户诉求，星瀚供应商协同云提出了基于商城的费用采购模式，来帮助企业解决当前遇到的问题。

二、 解决方案

金蝶云·星瀚基于商城的费用采购模式适用于非生产物资采购场景，前端业务以采购商城为平台，接入外部电商和自建商城，将费用采购涉及的物资条目化、商品化，进行采购和管理，拉通对账、开票与费用报销，形成 “员工商城选购+企业对公报销+全过程预算管控”的一体化方案，达到开箱即用的效果，解决了传统模式存在的“线下采购线上报销，员工垫资，财务合规性管控力度弱、财务风险高”的难题，推动企业费用采购标准化、规范化发展。

费用类采购模式与供应链轻松耦合，“轻”配置，既简化采购流程，又提高采购执行效率。

图1 非生产性采购模式对比

金蝶云·星瀚基于商城的费用采购模式覆盖了多种业务场景，更是满足企业不同场景下的采购需求：

• 用户场景1：基于商品、去物料化、零库存的”轻“配置流程

• 用户场景2：商城选购到企业对公报销，统一平台、统一结算、过程透明

• 用户场景3：商城集成预算、财务审批前置，费用可控

图2 基于商城的费用采购模式场景

如此强大、高效的基于商城的费用采购模式功能又有哪些亮点特性，又该如何通过配置实现呢？一起来继续往下看吧。

三、 亮点价值

1、统一平台、开箱即用：

• 电商+自建商城，统一登录入口，一站式购买；

• 统一平台，集中议价，降低采购成本；

• 一体化平台，费用支出分析更全面。

2、统一结算、费用管控：员工不再垫资，预算管控、合规性检查前置，减少财务人员工作量。

3、选品效率提升：采购重点关注商品运营，需求部门自主选购商品，提升选品效率。

四、 操作指引

1、商城下单

路径：【购物商城】-【搜索商品】-【购物车】-【商城下单】

前提条件：需求人员将需要的办公用品在商城选好，加入购物车。

步骤1：通过购物车结算按钮进入商城下单页面，业务类型选择商品类，不强制要求与物料关联。

图3 商城下单-商品类采购（1）

步骤2：收货组织改为非必录，商品类采购不需要管理库存。

图4 商城下单-商品类采购（2）

2、商城验收单

路径：【购物商城】-【我的订单】-【电商确认收货】

前提条件：电商已发货到现场，商品的需求人员或采购员进行商品收货，可直接在商城进行收货。

步骤1：选中一条订单记录，点击【电商确认收货】按钮，生成收货单。

图5 商城订单-电商确认收货

3、发票签收生成对公报销

路径：【采购协同】-【发票签收】

步骤1：选中一条发票签收单，点击【生成对公报销单】按钮，生成对公报销单。

图6 发票签收-生成对公报销

步骤2：查看对公报销单。

图7 对公报销查询

五、 成功客户案例

A客户，云南知名轨道交通企业，该特性上线后，解决了无库存管理诉求的非生产类采购中遇到的难题，如：线下采购监管难，员工垫资；供应链采购流程长，到货周期不可控；商品与物料的映射难度大，执行困难等一系列问题。

A客户通过该特性的上线，区分了直接采购及间接采购的采购流程，完成了品类全覆盖（生产类+非生产类），采购费控全面线上化的目标。

生产类：供应链+应付流程

图8 某客户生产类采购流程

非生产类：商城+对公报销流程

图9 某客户非生产类采购流程

实施有话说：

以上就是基于商城的费用类采购模式的全部内容啦~想了解更多供应商协同云新特性，请持续关注《听产品经理说》专题持续推文！

在《听产品经理说》系列知识帖中，我们邀请到金蝶云·星瀚的产品经理、产品设计师们，从用户场景出发，带您全方位、多角度体验产品功能，了解产品特性，发掘产品价值。该系列知识将在金蝶云·星瀚社区及订阅号持续更新，敬请关注！

更多产品特性，尽在《听产品经理说》系列往期内容：

https://vip.kingdee.com/knowledge/specialDetail/188692783110897152

欢迎大家踊跃供稿，供稿请云之家联系：

财务云产品系列  张冠   

供应链云&税务云产品系列  陈肖