1 产品概述

1.1 产品介绍

基于"采购采"和“人人采”理念打造的采购商城，对外连接提供海量商品、综合    服务能力强的电商及本地供应商，对内连接需求部门、需求人，通过兼具图片与详情的商品载体，依托采购管控下的供应商入驻、商品上架，为供应与需求搭建“握手”平台、为需求提供更多的物资选择，为采购提供更专业的工作通道、为企业打造良性的供应商生态。

1.2 业务场景

   采购商城主要由两部分组成：

• 自建商城：企业可以根据自身需求定制个性化的企业商城，供企业内部员工按需采购；

• 电商商城：现已经接入京东、苏宁、西域等商城，为客户提供通用类与MRO类等不同需求的采购支持，让企业采购更简单高效。

   产品价值

• 节约采购成本：集团直接引入电商，统一议价。减少散点式采购的工作量，直接降低采购人力成本和物流成本。提高与供应商的谈判力量，较易获得价格折让与良好服务，更好地监督采购物资的质量。

• 采购标准化管理：统一采购平台，集中定价，公开采购，及时统计与分析系统数据，真正管控采购成本，统一采购流程规范化管理，全面提升管理效率；

• 集中批量结算：统一共享对账支付，无需垫付物资款项，解决公司采购员频繁外出采购、事后贴票报销、跟踪送货等事宜，增强员工便民式采购服务的体验；

• 综合增值体验：支持自由供应商入驻、大型电商平台对接；实现需求人员可在商城根据需求直接选购，减少采购人员中间沟通确认过程； 引入综合电商和垂直电商，即覆盖了间接采购品类多、单个商品需求量少的问题，又引入了竞争机制，提升间接采购的服务质量。

• 提供的商城框架服务支持企业基于自身业务诉求贴身打造属于企业自己的商城，支持企业快速接入外部商城。

• 基于苍穹平台可快速实现业务一体化集成，打通商城、采购、库存、财务全业务流程。

2 业务流程图

3 亮点特性

3.1 电商商城：采用电商平台，丰富企业标准类商品选择

•  采购商城已经接入通用类电商：京东、苏宁；MRO类电商西域。后续我们将根据客户需求陆续接入更多电商平台为客户提供更丰富的服务。已经接入的京东、苏宁及西域等电商平台，企业可以开箱即用。

• 通用类电商平台可帮助企业解决通用品类采购，如：办公用品、公司福利、3C产品等。企业可以通 过与电商平台签订商品协议，显示可以购买商品品类与价格；需求人员可以在预算内找到与自己需  求匹配度最高的商品。

•  MRO类电商平台是研发与生产部门等需求部门最好解决方案，需求人员可以从MRO电商平台上采 购自身需要的标准件与替代件；可以让采购员从复杂的专业品类采购中解脱出来，只需确定采购目  录并与MRO电商平台签订协议即可。

  
  

 3.2 自建商城：企业可以拥有自己的商城平台

自建商城功能帮助企业搭建符合自身业务特性商城。每个行业及企业有其特殊，并不是所有的标准 件在现有商城平台上都可以采购得到。为此采购商城为企业提供自建商城服务，企业可以根据自身的业务特性与行业特性建立属于自身的商城。我们提供极简化的商城搭建工具，企业自建商城的搭建过程只需三步：

步骤一：企业开通商城功能；

步骤二：供应商申请入驻商城，并上架经过企业审批商品；

步骤三：企业需求人员进行电商化采购。

3.3 商品物料转换，助力业财一体

针对企业对接一家或多家电商，采购商城支持企业维护商品与物料的对应关系，支持按品类、按商品、按采购类型维护对应关系，支持一对一，多对一维护；支持上线前预设对应关系，也支持下单时自动建立对应关系；方便企业采购、库存、财务业务的一体化开展。

3.4 跨电商搜索，找到最适合你的商品

采购商城通过与电商的三大连接：商品与价格连接、目录与分类连接、地址与联系人连接，确保电商采购用户体验的一致性。用户可以在多家电商平台同时搜索到自身需要的商品，跨电商平台同时 比价，得到性价比最高的商品。电商订单的预算管控功能，可以让企业可以在预算与灵活采购之间有更多的选择。

3.5 定义采购方案，实现快速采购

采购商城可以通过采购方案功能，定义采购快速采购包。当采购目录与品类太多的时候，商品选择，商品比价是很耗费时间成本的。企业可以针对常用业务场景如：新员工入职物资采购；或者周期业务场景如：定期更新生产机器配件，打印纸张采购等业务场景设置合适的采购方案，需求人员可以实现高效采购。

 3.6 内部审批、锁定库存

电商采购，支持企业配置审批确认节点，支持在商城订单环节审批后确认电商订单，也支持在采购订单环节审批确认电商订单；在内部审批过程中，系统后台自动锁定电商库存，以保障企业内部审批确认订单后，电商可即时安排发货。

 3.7 物流跟踪，时刻在线

电商订单可以查看物流、随时随地了解物流状况么？

可以，用户下单审批后，电商订单自动确认并安排出货，此时起下单人即可查看电商订单的物流状态，可随时跟踪物流进度，不再依赖采购员传递物流信息。

3.8 线下签收，系统智能收货

收货人线下签收货物，电商订单自动更新状态并触发系统自动生成验收单。此处理解决了非生产性物资采购中，收货人收货而未及时在系统中处理单据，待采购或财务对账时，需要逐一对相关的数据订单进行确认并知会收货人/ 关系人进行验收处理。提升了业务处理效率。

 3.9 单单匹配，对账开票无忧

月底对账、开票时，对账人、发票处理人如何知悉当前对账数据是否完整、正确。采购商城提供了基于电商订单和采购订单两种对账方式，支持系统自动匹配验收单、验证对账数据的正确性，提升了账务处理人账务处理效率。

4 功能清单

4.1购物商城

我的商城：支持商品搜索，支持商品详情查看，支持购物车及采购方案维护，支持购物车商品结算生成订单，支持通过我的采购方案快速获取复购商品，支持通过我的订单快速下单重复购买

• 首页：灵活切换自有供应商商品库、电商商品库、品牌商商品库等，图文展示商品列表，智能搜索、快速定位，一键快速选购商品

• 购物车：展示用户选购的商品、商品当前价格、当前库存；支持用户选择购物车商品批量下单

• 采购方案：支持用户对于经常采购的商品按类别保存为方案，支持从方案中快速选择商品下单

• 我的订单：支持商城订单下单时同步到电商平台锁定库存，支持订单审批同步确认电商订单；商城订单同步到供应商协同云中自有供应商的协同订单执行采购；支持历史订单查看浏览以及订单执行情况的跟踪

• 待收货订单：展示当前待收货订单

• 我的收货：展示当前用户有权限查看的收货单信息

• 申请售后：支持自建与电商商城订单售后申请的提交，电商售后获取售后进度，查询售后申请进度后支持一键退货

• 售后查询：展示售后申请处理情况，支持电商售后获取售后进度，查询售后申请进度后支持一键退货

• 我的退货：展示当前用户有权限查看的退货单信息

• 我的地址：支持供应商收货地址的维护，也可在执行订单时维护或选择

• 电商开票：支持“货到付款、公司转账、预付款”结算的企业财务人员集中统一向电商申请开票；支持查看电商的开票进度；支持查询电商的发票物流；支持查看电商开出的电子发票

• 电商对账：支持“账期结算”的企业财务人员将电商提供的对账单导入系统完成与业务数据自动比对，比对之后支持直接向电商申请开票

• 发票签收：对于电商已成功开票的订单，支持进行发票签收后，通过发票签收单生成应付单

4.2电商商城

       系统默认连接了京东、苏宁、西域、晨光

• 电商下单：自建商城的商品需要与电商的商品分开下单，电商下单时，系统自动从电商取下单商品的最新价格并进行更新

• 商城订单：商城订单展示电商订单的处理进度；支持查询电商订单的实时物流

• 自动收货：支持线下签收电商商品、系统自动按电商签收订单生成收货单\入库单

• 电商对账：支持“账期结算”的企业财务人员将电商提供的对账单导入系统完成与业务数据自动比对，比对之后支持直接向电商申请开票

• 电商开票：支持“货到付款、公司转账、预付款”结算的企业财务人员集中统一向电商申请开票；支持查看电商的开票进度；支持查询电商的发票物流；支持查看电商开出的电子发票

• 发票签收：对于电商已成功开票的订单，支持进行发票签收后，通过发票签收单生成应付单

• 申请售后：支持电商订单售后申请的提交，电商售后获取售后进度，查询售后申请进度后支持一键退货
• 售后查询：展示售后申请处理情况，支持电商售后获取售后进度，查询售后申请进度后支持一键退货

4.3商城管理

商城管理是采购端的应用，主要是对申请入驻的自有供应商的入驻、上架、价格等进行审批及综合全面的管理，维护记录商城商品与企业方ERP物料的对应关系等，为购物商城一站式自助采购业务的开展提供有效的基础数据保障

• 入驻管理：支持供应商入驻申请的审批，以及对已入驻商城供应商的冻结等的管理

• 上架管理：支持供应商上架申请的审批

• 价格管理：支持供应商调价申请的审批，以及所有上架商品价格的展示

• 商品管理： 支持自建商品管理和维护，包括企业新增、引入引出、上下架商品，设置集团管控商品标志（签约商品），在商品不下架情况下批量修改商品分类及税率

• 商品对应表：维护及展示商品、商品分类与ERP物料对应匹配关系

• 商品分类：支持自建分类管理和维护，支持商品分类的编辑和一二三级分类自定义，支持自建分类与电商分类对应关系的建立便于以自建分类为统一的管理，展示自建分类与电商分类一对多的对应关系

• 库存查询：支持查询商品库存信息

• 商城业务授权：支持跨用户按组织查看商城订单、售后申请单

• 商城前端组件：支持自定义商城前端企业logo、轮播图、新品、品质店铺、首页展示的商品及商品分类和页脚设置

• 商城前端配置：支持企业自行选择配置商城首页显示的轮播图方案、新品方案、品质店铺方案、商品分类方案以及企业自行定义的商城组件。可配置多个方案，同时多页签展示在商城前端

• 运费管理：支持供应商按省、市定义运费方案

• 附加费管理：支持供应商维护附加费，并分配到对应的商品

4.4商城入驻

商城入驻是为自有供应商入驻商城提供的应用，主要围绕入驻申请、商品管理、上架申请、价格管理、库存管理等展开。商品的管理、库存等由供应商自行维护，不仅有效降低了企业方维护的工作量，也增强了供应商体验感和参与感，提升了双方的紧密关系和互信度

• 入驻申请：支持供应商提起入驻商城的申请，由采购端进行审批后成为商城供应商

• 商品管理：支持商城供应商管理和维护自己的商品，并向企业方发起商品上架申请、调价申请

• 上架申请：商品维护审核后，需要提出上架申请，采购方进行上架审批后，方可在采购方商城进行销售

• 价格管理：支持供应商对已经上架的商品进行价格调整申请，采购方进行调价审批后，新价格即时生效可用

• 库存管理：支持供应商对已经上架的商品进行库存调整申请，库存调整不需要采购端审批，双方库存信息即时同步更新

• 运费管理：支持供应商按省、市定义运费方案

• 附加费管理：支持供应商维护附加费，并分配到对应的商品
  

5 本应用与其他应用的关联

商城业务主要改变了用户辨别、明确需求的方式，提供了需求部门查看需求进度、包括物流的了解。后端收货入库需要与供应链联用。自建商城与供应商协同集成，完成商城入驻、商品维护、订单确认、发货处理、对账。