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企业VMI采购缺少与供应商的在线协同，线下处理耗时耗力，对供应商查询即时库存、自助补货、及时对账开票都造成了困扰。我们通过提供VMI协同特性功能，助力供采双方在线高效协同，解决这些业务痛点。

适用版本                                       

金蝶云·星瀚V5.0.006及以上（集成星空V6.0.8及以上）    

一、业务场景  

VMI协同的业务背景主要源于供应链管理的需要，特别是在库存管理和成本控制方面的挑战。随着市场竞争的加剧和消费者需求的多样化，企业需要更加高效地管理库存，以应对市场的快速变化。

VMI协同遇到的主要问题有：

• VMI库存不透明，供应商不清楚VMI物料的即时库存；

• 供方不能主动补货，产品不支持供应商做决策后主动补货；

• 对账开票不能在线处理，产品不支持供应商查询消耗并在线对账开票。

为了解决这些业务痛点，我们规划并打造了VMI协同特性。

二、整体介绍

通过看板工具和流程设计，提升供应商的VMI订单协同效率和寄售物料管理能力。主要应用场景包括：

•    VMI看板：用于供应商集中查询寄售物料的即时库存；

•    VMI补货：供应商在线查询寄售物料的即时库存和最小最大库存水位，对缺货物料主动发起补货；

•    VMI订单发货：支持供应商接收VMI订单并发货；

•    VMI对账开票：支持供应商实时查询寄售物料的消耗并在线对账开票。

图1 VMI协同方案介绍

图2 VMI协同流程设计

三、亮点特性 

亮点特性1：通过VMI看板帮助供应商集中查询寄售物料的即时库存。

系统路径：【供应商协同云】→【供应协同】→【VMI协同】→【VMI看板】

操作步骤：

1）供应商进入看板功能，查询VMI物料的库存信息；

2）点击“数量”字段可查询物料在仓库层级的即时库存；

3）点击“申请补货数量”、“订单待发数量”、“发货在途数量”可超链接跳转相关数据。

图3 VMI看板

图4 点击“数量”可查询物料在各个仓库的即时库存

亮点特性2：通过补货申请功能帮助供应商对缺货物料自助补货。

系统路径：【供应商协同云】→【供应协同】→【VMI协同】→【VMI看板】/【补货申请】

操作步骤：

1）供应商在VMI看板上选中VMI物料状态为缺货或者正常的物料，点击“补货”创建新的补货申请；

2）供应商输入本次补货的数量、交货日期。点击确认订货后，此补货申请单生效，发布给采购方，并生成保存的采购订单，等待采购方内部审批。

图5 供应商发起补货申请

亮点特性3：通过消耗记录功能帮助供应商查询物料实时消耗。

系统路径：【供应商协同云】→【供应协同】→【VMI协同】→【消耗记录】

图6 供应商查询消耗记录

四、总结

经过上述介绍，我们可以归纳总结出【VMI协同】特性主要涵盖的五大功能：

•    库存实时监控：支持供应商通过VMI看板实时查询寄售物料的即时库存、最小最大库存水位，以及待处理的补货申请单、订单和发货单；

•    补货流程自动化：通过补货申请功能，供应商可自动发放新的采购订单进行补货，实现补货流程的自动化；

•    到货协同管理：支持供应商的VMI订单到货协同，确保货物到货的准确性和及时性；

•    对账开票协同：提供VMI消耗对账开票协同功能，便于供应商与企业之间进行财务结算；

•    消耗与结算查询：供应商可查询寄售物料在企业的实时消耗情况和结算状态，实现透明化管理。

VMI协同特性通过企业与供应商之间的紧密合作和信息共享，实现了库存优化管理和成本控制，助力企业降本增效。