小编推荐

对于中大型企业来说，供应商群体庞大、供应商开票业务耗时耗力，一套完整的供应商发票收集方案是企业的刚需。如何在实现外部供应商线上发票采集，签收的同时，实现发票的线下可追溯跟踪？

本期案例拉通采购业务中供应商发票业务的端到端流程，打通了供应商协同和ERP供应链应用，通过流程的智能化，重新定义了传统的ERP供应商发票收集场景，大幅减少人为工作量。

撰稿人：金蝶-蔡妮娜

1 业务背景

业务现状

某公司在电子行业处于全球领先地位，业务模式是以产定销。上游供应商供应量逐年增加，管理要求提高及发票电子化亟待全面推广，供应商协同管理迫在眉睫。

痛点分析：供应商存在纸票及电票混合使用情况，公司每年在供应商对账、接收发票、发票采集签收等工作上都需要消耗大量的人力和时间。

客户诉求

客户希望借助供应商协同平台，建设一套完整的从供应商对账、开票、上传、邮寄到采购商发票采集签收的发票管理体系。

需求提炼：通过集成供应商开票和发票云，实现供应商协同对账后开票信息与发票云收票信息前端业务与后端财务的闭环管理，包括：

• 由供应商进行发票上传。

• 减少采购商发票人工上传工作量。

• 系统自动识别供应商已上传发票，避免采购商重复采集工作。

2 解决方案

整体思路

使用供应商协同平台的供应商/采购商发起对账业务输出对账单，由供应商上传发票生成开票单，人工或自动审核生成未签状态的发票签收单。采购商线下收票后进行发票扫描采集，发票云自动生成未签收状态的收票单，执行签收动作，后台自动匹配发票号码，发票代码等关联发票签收单更新签收状态。

关键步骤

（1）发起对账：供应商协同平台，供应商/采购商在对账中心发起，生成对账单。

（2）对账确认：供应商，采购商对账单进行确认。

（3）供应商开票：

①供应商从对账单下推开票单。

②供应商财务上传发票（使用发票云OCR识别发票）。

（4）发票签收

①采购商人工下推未签收状态发票签收，或供应商开票单审核后自动生成。

②采购商线下到票采集：可通过扫描仪/扫描枪。采集后，发票云匹配进项票池进项查重标注。

③采集界面：添加按钮“生成收票单”，通过多选重复状态发票生成暂存状态收票单，后续再收票单进行确认签收。同时后台自动处理：通过发票号码，代码，匹配未签收状态发票签收单，同步已签收状态。

（5）财务应付

发票签收单更新后，可下推财务应付（或收票单签收后下推财务应付）。

3 方案的可推广价值

• 通过本方案客户实现外部供应商线上发票采集，签收。降低人工时间成本提高准确率同时发票实现线下可追溯跟踪。

• 未来随着电票推广，本方案适用无纸化办公。

• 目前存在纸质发票归档未进行管理，可规划拓展归档RPA功能。

• 复用性强：对于中大型企业来说，供应商开票业务耗时耗力、供应商群体庞大。一套完整的供应商发票收集方案是企业的刚需，本方案广泛适用于电子行业和其他跨领域行业，可纳入标准产品功能。

• 特性应用全面深入：本方案拉通了采购业务中供应商发票业务的端到端流程，打通了供应商协同和ERP供应链应用。

• 方案创新：结合发票云的软件功能和扫描仪/扫描枪的硬件支持实现了流程的智能化，重新定义了传统的ERP供应商发票收集场景，大幅减少人为工作量。

附：案例评论有奖活动

我们将每月挑选优质案例评论发放精美奖品，以下形式的评论中奖概率更高哟：

1、分享案例给您带来的启发：这个案例为您当前、进行中或即将开展的项目带来了哪些启发？若您成功将案例中的策略或方法应用到实际项目中，可在评论区分享您的具体应用情况，我们将为您准备额外的奖励。

2、提出案例优化的建议：您认为案例在哪些方面还有改进的空间？您有哪些更好的替代方案或建议？

期待您的案例留言，您的反馈是我们前进的动力~