在一些场景中需要对客商及物料主数据的多个字段进行批量变更及审批，且工作量较大，如何解决此类问题呢？

今天给大家带来的案例，能在最大程度上支持用户灵活设置变更字段集合及变更审批流，让我们一起来看下吧。

撰稿人：金蝶-王大帅

【温馨提示：因企业业务场景存在不同程度的差异，此案例仅供参考，请根据现场实际业务情况探讨最优解决方案，并在上线前进行充分验证。】

一、业务背景

业务现状

某医药行业在日常经营过程中，由于药监局管理要求变更或经营策略变化、客商准入条件限制变化等原因，需要频繁对客商及物料主数据的多个页签的多个字段进行批量变更，且在变更流程审批过程中需要根据不同变更类型进入不同的审批流程。

客户痛点

1、 标准产品目前仅支持单个字段的变更功能，尚不能支持批量字段的变更处理，对用户在日常变更业务的使用过程中增加大量的工作量。

2、 无法支持变更审批功能，需要从线下审批后再由专人专职在系统内进行大量的变更操作。

客户诉求与期望

1、 客户希望在系统内有单独的主数据变更操作界面

2、需要支持在单独的主数据变更操作界面可以同时对多个字段进行批量变更的操作

3、需要支持在主数据变更操作界面根据不同的变更业务类型显示对应字段，隐藏冗余字段。

二、解决方案

整体思路

• 客商主数据使用系统标准功能设置集团性共享字段及公司级私有字段，满足客商主数据在系统内实现集团统一管控部分字段，分子公司单独各自管控部分字段的管控要求。(目前标准产品实现的功能）

• 物料主数据使用系统标准功能设置物料各信息页签（采购信息，销售信息，库存信息，计划信息，生产信息等），根据分配策略设置公司级私有字段，满足物料主数据在系统内实现集团统一管控部分页签字段，分子公司单独各自管控部分页签字段的管控要求。

关键步骤

针对客商主数据：

图1：基础资料字段设置集团共享或公司个性化配置界面

图2： 二开界面-配置主数据变更界面字段与系统基础资料标准字段映射

图3：二开原型图-主数据变更配置界面

图4：二开列表-主数据变更配置列表

1、用户主数据统一由集团新增，通过系统标准功能设置客商主数据内字段的“允许共享”及“允许修改”复选框（即，“允许共享”=true，“允许修改”=false，则该字段为集团共享字段；“允许共享”=true，“允许修改”=true，则该字段为公司私有字段，由各公司单独设置字段值图①，图②）

2、根据不同的客商主数据变更业务，在区分集团性字段及公司级私有字段的前提下，组合成不同分类，不同分类内允许自由设置添加多个字段图③图④（需要注意的是，客商数据部分特殊页签必须在同一个分类下，例如银行信息页签，地址信息页签等分录行页签）

针对物料主数据：

相比客商主数据的变更类型配置，需要多维护一个“所属页签”字段，区分是物料主数据的具体子页签图④、图⑦、图⑧（例如，物料采购信息、物料库存信息、物料生产信息、物料销售信息等页签）；

图5：二开原型图-主数据变更单据界面

图6：二开单据界面-主数据变更单据

图7：二开单据界面-物料主数据变更单据

图8：二开配置列表-展示物料主数据配置需要关联各页签信息（采购、销售、库存等）

针对变更的过程操作：

1、单独开发主数据批量变更单据界面，通过设置权限项允许部分主数据负责人员进行操作（图⑥，满足用户在系统内有独立的主数据变更界面的需求）

2、 通过在主数据变更单内选择变更类型，显示变更类型关联的所有字段到单据分录行，解决了用户在主数据变更过程中进行针对性的字段合集批量变更的需求，变更过程中可以不需要显示不参与变更的冗余字段。

3、在变更单的分录行选择需要进行变更的客商、物料主数据，并根据已显示的字段实体自动携带当前主数据内的字段值，作用同以上第2点，支持用户在变更过程中只选择需要批量变更的主数据。

4、字段最终变更值以主数据变更单审核时字段值为准（需要与用户提前沟通，分录单元格内字段若因为误触或其他原因修改成其他值，仍然会被系统认为是最终变更值）

5、对于分录行页签字段，会自动显示单据分录的“状态”字段（下拉列表新增、删行、修改），默认为修改，修改状态下以变更单审核时最终字段值变更至主数据内；新增状态会在变更单审核后，在原有分录行数基础上新增一行分录数据；删行状态会在变更单审核后，将原有分录行数据进行删除

三、方案的可推广价值

金蝶云星瀚产品面向的客户基本都是中大型的集团性企业，对主数据的管控更为多样性，在管控范围大且广的基础上，更需要支持集团向下管控的功能。

对客户而言，此案例功能能够提供给未使用单独的主数据管理系统的客户更多管控维度上的可能性，让用户更加直接的调控主数据管控范围，并且提供变更记录的详细记录，可追溯性强，可调整性强。同时，此案例可用于支持需要对主数据进行审批流程管理以及多字段同时批量变更的用户，并在最大程度上支持用户灵活设置变更字段集合及变更审批流。

附：案例评论有奖活动

我们将每月挑选优质案例评论发放精美奖品，以下形式的评论中奖概率更高哟：

1、分享案例给您带来的启发：这个案例为您当前、进行中或即将开展的项目带来了哪些启发？若您成功将案例中的策略或方法应用到实际项目中，可在评论区分享您的具体应用情况，我们将为您准备额外的奖励。

2、提出案例优化的建议：您认为案例在哪些方面还有改进的空间？您有哪些更好的替代方案或建议？

期待您的案例留言，您的反馈是我们前进的动力~