库存管理整体介绍

栏目：云星瀚知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

库存管理整体介绍

1 产品概述

1.1 产品介绍

库存管理是企业供应链的基础和核心，它为企业生产、采购、销售等业务提供了有效的支撑和保障。库存管理通过收货、入库、出库、调拨、盘点、调整等日常业务，有效连接采购、销售、生产等业务，帮助企业改善服务质量、节省订货费用、降低生产成本，提高人员和设备利用率。

1.2 业务场景

1）入库业务：提供采购收货、采购入库、生产入库和其他入库，涵盖了包括采购、生产完工、盘盈以及其他无来源的入库等业务。

2）出库业务：出库处理提供销售出库、领料申请、领料出库、其他出库，涵盖了销售、领料、盘亏以及其他无来源的出库等业务。

3）调拨业务：调拨处理提供调拨申请、一步式直接调拨、两步式分步调拨，支持组织内调拨和跨组织调拨。其中直接调拨处理适用于调出组织和调入组织调拨的实物在同一个仓库中不需要实际出库和入库，直接调拨单会同时更新调出组织和调入组织的库存；两步式分步调拨适用于调出组织和调入组织的实物仓库在异地，且需要对调拨物料进行在途管理的场景。在两步式分步调拨场景下，先有调拨出库单，再由调拨出库单关联生成调拨入库单。

4）盘点业务：盘点处理提供按即时库存生成盘点方案和盘点表，其中盘点表可由盘点方案自动生成，盘点结束后，盘点表也能自动生成盘盈盘亏单。

5）调整业务：库存调整提供了仓位移动、形态转换、组装等调整业务，其中形态转换支持物料转换、批次转换、库存状态转换、计量单位转换、其他转换（包括生产日期、到期日期、辅助属性、项目号、跟踪号）。

2 业务流程图

1) 采购流程

基于生产计划的采购流程

协同模式下的采购流程

协同模式下的采购退货流程

VMI采购流程

集中采购流程

2）销售流程

基于信用控制的销售流程

销售退货流程

同组织委托代销流程

跨组织委托代销流程

集中销售流程

直运流程

3）调拨流程

跨组织分步调拨流程

跨组织直接调拨流程

4）领料流程

跨组织领料流程

原料领用转固定资产流程

5）库存盘点流程

库存盘点流程

3 亮点特性

1）集团仓储

引入货主、保管者概念，明确实物的所有权和保管权；
支持集中仓储管理；
核算主体委托库存组织进行实物保管

2）调拨业务

支持库存地点距离近，不考虑在途的一步式调拨；
支持需要考虑在途的分步式调拨；
与组织间结算结合使用，支持跨法人调拨，可对核算组织间的调拨进行取价和结算。

3）序列号管理

提供序列号服务配置功能
支持多种层级的序列号唯一性控制
支持多维序列号管理
支持序列号与即时库存关联与联查
支持序列号补录功能

4）批号+保质期管理

批号和保质期支持分开启用，即启用批号的物料可以不启用保质期，启用保质期的物料也可以不启用批号；
支持按批号+保质期更新库存；
支持按批号和保质期自动匹配出库规则；
提供保质期分析表和保质期预警。

5）库存预留

支持所有出厂单据进行库存预留；
支持符合标准开发规范的二开单据库存预留；
支持按即时库存预留、按预计入预留和预留解除；
支持预留挪用与转移。

6）余额模型

基于标准产品余额表，支持扩展增加或减少更新维度，灵活实现客户个性化的管理需求；
通过配置余额更新规则，简单、快速、0代码实现二开单据更新库存即时余额功能

4 功能清单

一级菜单	二级菜单	功能说明
收货处理	采购收货处理	采购收货是企业采购业务流程中的一个环节，此时企业已经收到采购的货物，但尚未经过质量检验和办理正式入库手续
入库处理	采购入库处理	采购的物料送达后，经过清点、核对、质检等环节后，需要依据采购订单或采购收货检验进行入库处理
	其他入库处理	其他入库是除了采购入库、生产入库、调拨入库之外的其他入库业务
	生产入库处理	生产入库单主要是通过上游生产订单或者派工单发下推来产生，携带上游的车间、数量、物料属性等信息，通过仓库确定数量、仓库、库位、批号等业务信息，来完成入库产品的录入，实现库存帐与财务帐的登记
出库处理	销售出库处理	销售出库是物料出库后，依据销售订单进行出库处理。销售出库单作为确认销售物料出库的书面证明，也是作为销售出库核算和销售结算的凭证
	其他出库处理	其他出库是除了领料出库、其它出库、调拨出库之外的其他出库业务
	领料申请处理	在有些企业中，对于生产用原辅料、低值易耗品、办公设备、生产设备的领用，管理比较严格，需先由使用部门填制领料申请单，经相关部门批准之后，再由仓库根据领料申请单发放物料或设备
	领料出库处理	在工业企业中，领料出库是一种重要的业务，一般是指从仓库领出材料，送到产线用于生产加工。领料出库除了支持生产性领料外，也支持非生产领料，比如领用办公设备、机器设备等等
调拨处理	调拨申请处理	在有些企业中，由申请部门填制调拨申请单，经相关部门批准之后，再由仓库根据领料申请单发放物料
	直接调拨处理	直接调拨表示一步式调拨，不需要管理在途。直接调拨更新即时库存表会同时扣减调出方可用库存量、增加调入方可用库存量
	分步调出处理	在库存调拨业务中，调出方发出物料后，应办理出库手续，填制调拨出库单，调拨出库单审核后，更新调出方的库存
	分步调入处理	在库存调拨业务中，调入方收到物料后，应办理入库手续，填制调拨入库单，调拨入库单审核后，更新调入方的库存
盘点处理	盘点方案	盘点方案代表一次盘点作业任务，根据盘点作业范围分别生成多张盘点处理表
盘点处理	盘点表	盘点表作为库存盘点的依据，是实际盘点工作开展的重要指导数据，生成盘点表是实际盘点工作开展的必要条件
库存调整	仓位移动处理	库位移动是指存放在仓库内的物料，由于存储策略或拣货策略的需要，而人为的把物料从仓库的一个库位搬移到另一个库位上的作业处理
	形态转换处理	在实际业务中，由于受到外界影响，某些存货会由一种形态转换成另一种形态，比如：由正常存放的库存受损变质变成废品，钢材、大块石材切割成小块等等
	组装处理	在企业存在组合销售业务，组装件是由多个物料组成，不在生产环节进行组合，而在仓库进行组装
	拆卸处理	拆卸作业是指将组装件一个拆卸成多个拆卸子件的过程，是组装业务的相反业务
	计量尾差调整	当物料采用多计量单位管理，并且各计量单位间的换算率为非整数时，经过四舍五入后存在部分偏差，长期的出入库业务后，导致数量、基本数量、辅助数量间的计算尾差越积越大。为了保证系统数据的准确性及有效性，系统提供了计量尾差调整功能供用户不定期的清理换算率导致的异常数据
报表分析	物料收发汇总表	根据用户指定的条件对物料收发情况进行汇总统计
	物料收发明细表	物料收发明细表统计各物料在一段时间内的期初结存、收入、发出、结存的明细数据
	库存账龄分析表	库存账龄分析表，是对库存的所有物料的存储时间进行分析
	保质期分析表	保质期管理的物料需要时时关注物料是否接近保质期或者过期
	库存呆滞料分析表	在企业运营过程中，库存往往占用很大一部分流动资金，库存太高导致资金流动性差，资产周转率低，不仅造成资金的浪费，同时在信贷紧缩情况下，高库存很容易造成企业资金链的断裂，从而严重影响企业的生存和发展。因此，必须对因故不符合使用需求的，呆滞于仓库的物料进行分析和处理
库存查询	即时库存	当库存发生异动，不管何时何地，皆应汇总计入库存。库存档内容包括仓库、物料、数量、计量单位、库存状态、库存类型、货主、保管者等
关账处理	关账	关账是一种对本期业务处理上的截止动作，关账后可以控制不能录入本期的出入库单据，为结账前的核算处理创造稳定的数据环境
初始化	启用库存	只有“启用”状态的仓库，才能进行库存初始化业务、入库业务、出库业务、移库业务、盘点业务、调拨业务等，否则不能进行任何库存相关操作
	初始库存	企业在实施ERP系统前，通过手工记录的库存余额需要平移到ERP系统中，同时在系统做初始化的过程中，业务持续发生，保持业务上线的平滑过渡。使用前提：必须设定了库存组织、库存组织启用日期、计量单位、物料、仓库
	结束库存	“库存组织+仓库”初始化工作准备完毕，需要进行结束初始化以表示该组织可以正常发生库存业务。系统根据初始库存单据更新期初余额表数据，结束初始化的仓库才允许在出入库单据中被引用
基础设置	仓库设置	仓库设置作为库存管理的一个基础设置功能，主要有如下功能：定义仓库为哪些组织提供库存服务，定义仓库物料负库存管控政策，定义仓库物料范围，定义仓库的业务员
日志中心	异步服务日志	对于业务逻辑复杂的按钮，对这些业务逻辑进行抽象与拆分后，分同步和异步分别执。异步逻辑后台执行，错误信息通过日志记录并自动重试，并提供手动重试和消息通知的功能

5 本应用与其他应用的关联

6 名词解释

专业名词	名词解释
库存类型	库存类型是库存物料在所有权、业务用途方面的类型划分
库存状态	库存状态是库存物料在库存管理范围内的物流和使用状态的表现及标志
收发类型	收发类型是库存业务的分类，如采购库存业务分为购入、购退，目前为枚举型基础资料，被事务类型基础资料引用，服务于出入库业务，用于区分库存的业务类型及业务方向
更新类型	更新类型是库存更新参数的定义，主要维护了库存更新影响库存的方向及影响库库存的库存类型、库存状态等参数，更新类型决定了库存事务对即时库存的影响
库存事务	库存事务为库存、核算提供等提供了重要的信息，是整个库存模块正常运行的基础，事务类型通过引用更新类型来定义库存更新参数，事务类型的配置是否正确直接影响了库存数据的准确性