《 听产品经理说》第185期·供应链云特性:出入库冻结用得好,降低库存风险
该特性适用于金蝶云 · 星瀚V5.0.010及以上版本
用户场景
在仓库日常管理的过程中,往往有对某些库存临时冻结入库或出库的需求,在相关业务处理完成之后,又需要解除冻结,以达到避免质量风险,加强业务管控等目的。例如如下业务场景:
场景一:企业与某个供应商发生经济纠纷,需要暂停对此供应商库存的收货和出库;
场景二:企业在生产中发现某个供应商批次的原材料会影响成品的合格率,需要暂时停止此批次的收货和出库;
场景三:企业定期/不定期对部分物料发起库存质检,质检结果出来之前,需要临时冻结出库,但入库不需要冻结;
场景四:企业对仓库进行盘点,盘点过程中需要临时冻结出库、入库,避免发生业务产生差异,盘点完成后解除冻结;
场景五:被销售订单、领料申请单等需求单据预留了的库存,由于发生质量风险,需要确认处理方式,处理结果出来之前既不能解除预留,又需要控制不允许出库。
解决方案
面对以上业务场景,用户可通过星瀚供应链云出入库冻结服务,建立冻结单据或基础资料与冻结余额表的关系,通过冻结操作或接口调用的方式生成冻结记录,当出入库单据更新的余额维度与冻结记录的维度一致时,余额更新失败。即此冻结功能根本的实现方式为控制出入库余额更新,并不改变库存状态。
星瀚供应链云出入库冻结服务能够更加灵活的满足各类业务需求,支持对不同供应来源(即余额表)的出入库进行冻结,冻结和解冻服务可通过配置操作触发或接口调用。 用户可根据个性化业务需求,配置冻结维度。针对特殊业务场景,还可以配置特殊条件跳过冻结。同时,出入库冻结服务与预留功能不冲突,预留库存同样可以被冻结。
冻结出入库服务主要有以下功能:
冻结映射配置:配置冻结单据实体与冻结记录实体的字段映射,服务于冻结执行过程中的取数。
冻结服务配置:发起冻结/解冻的单据,通过配置提交或审核等操作,调用冻结服务自动生成冻结记录,或调用解冻服务删除冻结记录。
冻结记录:记录发起冻结的单据、被冻结的余额表、冻结的库存维度、创建冻结的时间等信息。由发起冻结单据调用服务生成,是出入库单据更新余额时比对冻结库存的维度,判断是否允许出入库。由解冻单据调用解冻服务,删除冻结记录。
忽略冻结配置:设置前置条件,更新库存的单据执行库存更新时,如果满足条件则不校验是否冻结,用于特殊需要忽略冻结的业务场景配置。
以上为冻结出入库服务的整体介绍,此服务可以适用于多种业务场景,接下来让我们以冻结批号出入库为例,场景化的介绍具体业务功能的操作,let's go!
业务操作指引
1 批号主档增加冻结状态
系统路径:【系统服务云】→【基础资料】→【供应链数据】→【批号主档】
【批号主档】中增加“冻结出入库状态”字段,状态值默认为“正常”,通过“冻结”和“解冻”操作按钮可以变更状态。
说明:此案例基于物料启用批号管理,并且启用了批号主档,未启用批号主档时批号只是作为文本存储在单据和余额表里,不会生成批号主档基础资料。
2 冻结映射配置
系统路径:【供应链云】→【业务设置】→【出入库冻结管理】→【冻结映射配置】
用户建立“批号主档”与“冻结记录”之间的字段映射,按此场景,只需要建立“批号”这一个维度的映射。
3 冻结服务配置
系统路径:【供应链云】→【业务设置】→【出入库冻结管理】→【冻结服务配置】
新增批号主档通过冻结和解冻操作分别调用冻结服务和解冻服务。
1)新增冻结服务:
2)新增解冻服务:
3)列表界面查看,已经创建成功两条服务:
4 忽略冻结配置
系统路径:【供应链云】→【业务设置】→【出入库冻结管理】→【忽略冻结配置】
新增忽略冻结配置,如下配置的业务含义为,当采购入库单为反向时忽略冻结,即采购退货是被允许的,除此之外其他针对于被冻结的批号库存的入库、出库、转移操作都是不允许的。
说明:如果批号冻结没有需要忽略的单据,那么只需要创建一条仅包含基本信息的配置,明细业务单据配置为空即可。
5 冻结记录
系统路径:【供应链云】→【业务设置】→【出入库冻结管理】→【冻结记录】
由【批号主档】界面的“冻结”触发生成冻结记录,“解冻”触发删除冻结记录,通过冻结记录列表可以查看到已经被冻结的批号。
6 出入库存单据
系统路径:【供应链云】→【库存管理】→【入库处理】→【采购入库单】
1)再次采购入库此批号的物料,系统提示被冻结,不允许库存更新。
2)对此批号物料领料出库,系统提示被冻结。
3)对此批号物料做红字采购入库,即向供应商退货,由于此场景符合忽略冻结配置,所以单据审核成功。
以上就是本次供应链云冻结出入库新特性的全部内容啦,想要了解更多供应链云亮点功能,请持续关注《听产品经理说》后续推文!
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《 听产品经理说》第185期·供应链云特性:出入库冻结用得好,降低库存风险
本文2024-09-22 23:47:19发表“云星瀚知识”栏目。
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