《 听产品经理说》第185期·供应链云特性:出入库冻结用得好,降低库存风险

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

《 听产品经理说》第185期·供应链云特性:出入库冻结用得好,降低库存风险

该特性适用于金蝶云 · 星瀚V5.0.010及以上版本


用户场景

仓库日常管理的过程中,往往有对某些库存临时冻结入库或出库的需求在相关业务处理完成之后,又需要解除冻结以达到避免质量风险,加强业务管控等目的。例如如下业务场景:

  • 场景企业某个供应商发生经济纠纷,需要暂停对此供应商库存的收货和出库;

  • 场景二企业在生产中发现某个供应商批次的原材料会影响成品的合格率,需要暂时停止此批次的收货和出库;

  • 场景三企业定期/不定期对部分物料发起库存质检,质检结果出来之前,需要临时冻结出库,但入库不需要冻结

  • 场景四:企业对仓库进行盘点,盘点过程中需要临时冻结出库、入库,避免发生业务产生差异,盘点完成后解除冻结;

  • 场景五被销售订单、领料申请单等需求单据预留了的库存,由于发生质量风险,需要确认处理方式,处理结果出来之前不能解除预留,又需要控制不允许出库。




解决方案

面对以上业务场景,用户可通过星瀚供应链云入库冻结服务,建立冻结单据或基础资料与冻结余额表的关系,通过冻结操作或接口调用的方式生成冻结记录,当出入库单据更新的余额维度与冻结记录的维度一致时,余额更新失败。即此冻结功能根本的实现方式为控制出入库余额更新,并不改变库存状态。


瀚供应链入库冻结服务能够更加灵活的满足各类业务需求,支持对不同供应来源(即余额表)的出入库进行冻结冻结和解冻服务可通过配置操作触发接口调用 用户可根据个性化业务需求,配置冻结维度。针对特殊业务场景,还可以配置特殊条件跳过冻结。同时,出入库冻结服务与预留功能不冲突,预留库存同样可以被冻结。


冻结出入库服务主要有以下功能:

  • 冻结映射配置配置冻结单据实体与冻结记录实体的字段映射,服务于冻结执行过程中的取数。

  • 冻结服务配置发起冻结/解冻的单据通过配置提交或审核等操作,调用冻结服务自动生成冻结记录,或调用解冻服务删除冻结记录

  • 冻结记录记录发起冻结的单据、被冻结的余额表、冻结的库存维度、创建冻结的时间等信息。由发起冻结单据调用服务生成,出入库单据更新余额时比对冻结库存的维度,判断是否允许出入库。由解冻单据调用解冻服务,删除冻结记录。

  • 忽略冻结配置设置前置条件,更新库存的单据执行库存更新时,如果满足条件则校验是否冻结用于特殊需要忽略冻结的业务场景配置。


以上为冻结出入库服务的整体介绍,此服务可以适用于多种业务场景,接下来让我们以冻结批号出入库为例,场景化的介绍具体业务功能的操作,let's go!




业务操作指引

1 批号主档增加冻结状态

系统路径:系统服务云】→【基础资料】→【供应链数据→【批号主档

【批号主档】增加“冻结出入库状态”字段,状态值默认为“正常”,通过“冻结”和“解冻”操作按钮可以变更状态。


说明:此案例基于物料启用批号管理,并且启用了批号主档,未启用批号主档时批号只是作为文本存储在单据和余额表里,不会生成批号主档基础资料。

2 冻结映射配置

系统路径:【供应链云】→【业务设置】→【出入库冻结管理】→【冻结映射配置

用户建立批号主档冻结记录之间的字段映射按此场景,只需要建立“批号”这一个维度的映射


3 冻结服务配置

系统路径:【供应链云】→【业务设置】→【出入库冻结管理】→【冻结服务配置

新增批号主档通过冻结和解冻操作分别调用冻结服务和解冻服务


1)新增冻结服务


2)新增解冻服务


3)列表界面查看,已经创建成功两条服务


4 忽略冻结配置

系统路径:【供应链云】→【业务设置】→【出入库冻结管理】→【忽略冻结配置

新增忽略冻结配置,如下配置的业务含义为,当采购入库单反向时忽略冻结,即采购退货是被允许的,除此之外其他针对于被冻结的批号库存的入库、出库、转移操作都是不允许的

说明:如果批号冻结没有需要忽略的单据,那么只需要创建一条仅包含基本信息的配置,明细业务单据配置为空即可。


5 冻结记录

系统路径:【供应链云】→【业务设置】→【出入库冻结管理】→【冻结记录

由【批号主档】界面的“冻结”触发生成冻结记录,“解冻”触发删除冻结记录,通过冻结记录列表可以查看到已经被冻结的批号


6 出入库存单据

系统路径:【供应链云】→【库存管理】→【入库处理】→【采购入库单


1)再次采购入库此批的物料,系统提示被冻结,不允许库存更新。


2)对此批号物料领料出库,系统提示被冻结。

3)对此批号物料做红字采购入库即向供应商退货,由于此场景符合忽略冻结配置,所以单据审核成功。


以上就是本次供应链云冻结出入库新特性的全部内容啦,想要了解更多供应链云亮点功能,请持续关注《听产品经理说》后续推文!



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