一、什么是VMI？

VMI（Vendor Managed Inventory供应商管理库存）作为供应链管理的一种新型模式，以其抑制“牛鞭效应”（注：牛鞭效应指供应链上的一种需求变异放大的现象）、保障供应的连续性、提高供应链整体处理速度等优势，近些年在多个行业逐渐流行起来。

与传统采购库存模式相比，VMI模式的重要差异之一就是：供应商将物料运送到VMI仓库后，物权仍归属供应商，在采购方实际消耗后，物权才转移到采购方，之后采购方再根据实际消耗数量与供应商进行对账结算。

VMI模式的实施过程如下图所示：

图1 VMI模式的实施流程图

在整个VMI的实施过程中，结算是十分重要的环节，主要包括统计消耗数量、确定结算价格、衔接下游财务等工作。便捷清晰的结算是VMI模式顺利实施的基础，它不仅可以大大减轻业务员的工作量，还可以减少出错的概率及与供应商的争议。接下来就让我们一起来看看星瀚是怎么处理VMI结算过程的吧。

二、我们的解决方案

1.物权转移单，帮你清晰记录消耗过程

物权转移单记录了VMI物料是如何从供应商转移到采购方的。想知道消耗了多少VMI物料，不需要去多个应用打开各种单据，只要打开物权转移单列表，每一次消耗的明细尽在眼前。因此，物权转移单也可以直接作为采购方与供应商对账的依据。

图2 物权转移单列表

物权转移单的产生，不需业务员额外的操作，每一张消耗单据审核时系统会自动生成物权转移单，从而记录每一次的消耗过程。

2.取价服务自动获取结算价格

VMI采购订单上的价格往往不是实际与供应商结算的价格，因此在物权转移单生成或结算环节需要重新获取价格。您只需要在采购价目表中提前维护VMI物料的结算价格，并配置取价方案及取价策略，物权转移单生成时系统会自动获取结算价格，无需业务员手工录入。

图3 采购价目表

图4 物权转移单详情界面截图

3.自动结算为主、手工结算为辅，“组合拳”轻松实现VMI结算

物权转移单结算会生成库存单据虚单，作为存货核算的依据；同时会生成采购入库单的虚单，作为应付和付款的依据。

星瀚支持两种自动结算方式：实时结算和周期结算；同时也支持手工结算。我们来具体看看每种结算方式的使用场景及解决方案：

• 实时结算：A公司与供应商约定，每次消耗后实时结算。

在【配置工具】→【系统参数】中，VMI结算方式设置为实时结算。那么在消耗VMI物料，生成物权转移单后，系统自动结算，一对一生成库存单据虚单和采购入库单虚单。

图5 系统参数设置界面截图

• 周期结算：B公司与供应商约定，按照固定周期进行定期结算。

只需要提前完成以下3步，就可以坐等星瀚供应链云帮你自动处理VMI周期结算啦。

（1）在【配置工具】→【系统参数】中，VMI结算方式调整为非实时结算。

（2）确定周期结算的范围，在调度作业中添加参数，可以按照库存组织、采购组织、供应商、物料等维度配置。

图6 调度作业设置界面截图

在消息通知页签中选择失败通知，系统会在调度作业执行失败时发送消息提醒。

（3）设置周期结算的时间。

在调度计划中，关联上一步配置的调度作业，并设置结算时间。例如：设置重复的时间单位为月，日期选择30日，时间选择0点，重复时间周期为1。那么每月30日0点，系统就会自动按照调度作业设置的参数范围，筛选到对应的物权转移单自动结算。

图7 调度计划设置界面截图

• 手工结算：C公司某些物料的价格在与供应商对账之后才能确定，无法提前在系统中维护。这时我们的辅助手段手工结算就闪亮登场了。

【VMI采购结算】界面中，输入筛选条件，筛选出需要手工结算的物权转移单，在待结算记录中手动录入与供应商确定好的价格，点击结算按钮，就完成结算过程了。

图8 VMI采购结算界面截图

通过一张物权转移单，帮助用户清晰了解VMI物料的消耗明细，自动取价搭配自动结算，无需人工操作，系统直接按要求完成结算过程。同时手工结算作为辅助工具，使整个结算过程完善、便捷又准确，从而为VMI的顺利实施提供重要保障。

看到这里，您是不是迫不及待地想配置自己的VMI结算过程了呢？金蝶云·星瀚供应链云帮您工作提效的功能特性还有很多，请持续关注《听产品经理说》后续推文！

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