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随着企业业务的发展，企业通过供应链管理系统支撑业务的诉求会愈加强烈。如何帮助企业完成供应链系统从无到有的搭建，并基于发展的眼光提供后续业务扩展应用?

本期文章为大家带来白酒集团供应链管理系统搭建实践案例，实现企业供应链规范、高效管理，适应业务的快速发展。

撰稿人：金蝶-庞梦远

1 业务背景

供应链管理现状

某白酒集团，产品定位为高端酱香酒。是以集白酒生产、储存、销售为一体的白酒集团。整个集团拥有2个生产基地和10余家销售公司，合作的渠道商近千家，年销售收入约10亿元。

集团采购涉及原材料（糯红高粱、小麦、谷壳等）、包装材料（酒瓶、酒盖、外箱等）、促销品等。集团有专门的采购部门进行统一管理。白酒酿造产生的基酒，在生产厂区用陶坛进行灌装储藏。生产需要时再进行领用，成品酒生产完成后，会放在成品库房进行保存。集团销售业务，全国划分十大战区，战区下设办事处与城市。销售员洽谈客户下单后，由生产基地仓库统一发货。此外，该集团也有专门的电商部门管理线上的销售渠道。

客户痛点分析

客户供应链管理涉及的采购、库存、销售等业务，暂无系统支撑。主要依赖OA系统和手工台账来管理相关业务。近些年，随着全国酱酒热的兴起，其销售规模快速增长，集团供应链管理主要面临以下几个问题：

1. 包材采购计划不合理，导致库存成本高：包材编码不统一，采购计划不合理，导致包材库物资积压严重。随着产品迭代，剩余的包材物资，往往只能当废品处理。

2. 成品酒库仓库管理粗放，导致发货不及时：成品酒库主要依靠excel和手工台账进行出入库的管理，导致效率不高，且容易出错。

3. 数据获取不及时，存在管理风险：新建基酒库不断投入使用，而仅依靠手工台账记录，领导不能及时获取相关数据，存在管理风险。

4. 销售订单审批效率低，导致内部各部门协同效率不高，员工经常加班加点：由于OA系统只是业务事项的审批，而销售订单与财务收款，系统库存等数据需要匹配，每一步的审批节点，都耗时费力。

面对这些问题，集团急需一套供应链管理系统来支撑业务的快速发展。

客户诉求与期望

集团对供应链管理的诉求与期望，主要如下：

1. 统一物料等基础数据

对原材料、包装材料、基酒、成品酒等物料进行统一编码和命名。保证集团管理物料的唯一性，为后续业务打好基础。

2. 将全部业务纳入供应链系统管理

将供应链管理涉及的业务都纳入系统进行管理，同时明确各部门的业务与系统职责。针对不同分类的物料，采用不同的管理方式。例如：对于原材料采购，采购量大，次数少,采用集中采购方式；对于包装材料，需要配合生产计划，保证安全库存。对于备品备件等，进行集中管理，按需采购。

3. 加强库房管理，特别是基酒库的管理

对于现有库房，合理进行功能划分，根据管理对象不同，依情况进行精细化管理。例如：对于基酒库，要体现出库房的位置、坛号、以及基酒的相关信息；对于成品酒，要方便库房进行出库业务。

4. 与财务系统打通，实现业财一体化

供应链涉及的采购与销售等业务，实现单据执行完后自动生成财务凭证。财务审核等工作前移，规范相关业务，减轻财务人员记账的工作量。

5. 支持后续销售业务的发展

供应链系统除解决以上需求之外，后续还支持扩展应用，例如：对于渠道商的管理、对于电商订单等的管理。

2 解决方案

总体解决方案   

针对此集团供应链管理的痛点及要求，金蝶云·星瀚供应链云模块可以实现以上管理诉求。对于不同品类的物资采购，通过采购管理模块实现线上化处理。通过合理划分仓库与库位，实现对库存的精细化管理。针对多样的销售业务，通过销售管理与组织间结算等模块，可以满足企业销售与财务结算的需求。同时与在用的星瀚财务云属于一体化应用，可实现业财一体化管理。此外，星瀚还有全渠道云、电商云等模块，可支撑集团未来的业务管理需求。

供应链管理系统业务蓝图

集团信息化以苍穹平台为底座，财务核算已使用财务云相关模块。本次供应链业务，主要为供应链云，涉及采购、库存、发运、销售、组织间结算、存货核算等模块。其中，组织、人员等主数据平台统一，本次主要涉及供应链管理的相关主数据。未来生产管理、经销商管理、电商对接等业务可扩展应用制造云、全渠道云、电商云等模块。

客户实际应用介绍

1. 统一基础数据管理（物料、仓库、库位等）

协调集团相关部门共同参与，共同制定编码规则和名称规则。统一集团内部规范，为后续信息化应用打好基础。

基础资料集团设置专人维护，采用管控范围内共享策略，下面各分子公司可直接使用。

对于基酒库的特殊性，需要根据横纵坐标和储存的坛子设计仓位。系统启用仓位管理。结合系统编码，可以快速定位基酒产品所在位置。

2. 采购业务系统化

对于不同采购品类，实现了集采与自采等多种类型的采购业务。同时，利用组织间结算和采购价格的功能，实现了组织间自动的内部采购交易处理。例如：生产公司与销售公司内部结算价比销售公司对外的销售价要低。系统定义了2家生产公司与10家销售公司的内部结算规则，以及内部交易的价目表。

当发生组织间结算业务时，可以供结算单据取价调用，这样大大提高了销售业务的处理效率，同时也满足了内部结算的管理要求。

3. 库存管理精细化

对于基酒管理，涉及原度、标准度等统计维度，利用星瀚物料的辅助属性，结合辅助计量单位，实现了客户对于基酒库存的精细化管理。

例如：由于酱酒生产的“12987酿酒工艺”，对于基酒的管理属性特别多，通过启用物料辅助属性的功能，设置了取“辅助资料”和“手工录入”两大类辅助属性。将基酒的管理属性定义清楚，通过系统可以直观的查询。同时，启用辅助计量单位功能，来统计“原度”重量，这样通过系统可以实时看到基酒库存的情况。

4. 销售业务及时化

集团针对每个战区，配备对应的销售管理人员。经销商下单后，销售管理人员在系统下单，订单审批通过后，库房即可发货。对于电商平台的订单，采用批量导入的方式处理，大大提高了销售业务的处理效率。同时，销售订单除在电脑端审批之外，也可以在手机端云之家完成。审批效率提升50%以上。

6. 业务财务一体化

采购、销售等业务数据，涉及财务管控的地方，通过系统前置化处理，后面财务记账处理可通过凭证模板自动化处理。例如：通过应收应付以及存货核算模块，配置对应的“凭证模板”，实现了业务单据自动生成凭证，大大减少了财务记账的工作量。

3 竞品分析

供应链管理是ERP系统的核心功能之一，ERP厂商都有这部分的功能模块。比如S*P、用*，浪*等ERP软件厂商。但相比其他软件，金蝶云星瀚供应链管理具有以下特性：

• 基于苍穹PaaS平台打造的供应链相关模块应用，可组装、可配置性高。

• 集团供应链管理涉及的组织间结算、VMI管理、合同管理、信用管理等产品功能齐全。

• 创新应用多，例如：可实现区块链合同、合同可进行智能的比对分析等。

4 方案的可推广价值

客户价值

某白酒集团实施供应链管理为企业带来的价值：

• 规范：通过本次项目，梳理统一了基础数据，特别是物料主数据的统一，使企业可以清晰掌握库存等信息。

• 透明：所有供应链管理业务线上处理，涉及采购、库存、销售业务的处理，系统都有单据支撑。流程驱动，定岗到人。

• 增效：涉及采购订单、销售订单等单据，配置工作流进行审批。与云之家集成，实现手机端的移动审批，大大提高了业务的处理效率。

• 业财一体：与星瀚财务云等功能一体化应用，消除了信息孤岛，实现了财务管控的前置与后端凭证的自动化处理。

该客户上线供应链模块之后，后续的销售管理系统项目。我们凭借星瀚全渠道与供应链系统的一体化优势顺利拿下。    

通用价值

某白酒集团的供应链管理最佳实践案例，在其他行业有很强的通用性。有业务管控需求的企业，都可参考上供应链管理模块。

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