1.1 功能介绍

在项目云产品中，可根据企业不同的业务需求、以及付款申请单不同付款状态的历史数据，通过“整单付款确认”与“付款初始化”对已有的付款申请单进行实付款操作，并将已实付金额写入付款申请单，以便清晰展示单据付款状态，以及进行后续预付款抵扣等业务操作。

1.2 应用场景

1、在合同付款实际业务中，可能会有合同付款申请单本身已实付金额未达到应付金额（如已实付金额为应付金额的95%），但因客户信誉优质良好、或有付款优惠条款等等，实际上该付款申请单虽然已实付金额未达到应付金额，但此时仍是“整单付清”的状态，可通过“整单付款确认”操作将该类付款申请单标识为“整单付清”状态；

2、客户在使用付款操作新功能时，如已有付款申请单历史数据、并且业务上已为“整单付清”状态，可通过“整单付款确认”与“付款初始化”，将这些付款申请单标识为“整单付清”状态；如果是通过“付款初始化”功能，则还会将付款申请单的应付金额写入已实付金额，不需要再通过项目云中的付款登记操作、或配置在其他云中的实付金额字段回写项目云等操作，可直接将已实付金额写入付款申请单，从而更加方便这些付款申请单历史数据进行后续预付款抵扣等业务操作，更加规范、统一。

1.3 系统路径

【项目云】→【合同管理】→【资金发票】 →【付款申请单】→“付款操作”按钮→“整单付款确认”/“付款初始化”

1.4 关键按钮/字段说明

关键按钮说明

关键字段说明

2 主要操作

此处分别以“整单付款确认”与“付款初始化”操作为例，将选的付款申请单标识为“整单付清”状态。

2.1 整单付款确认

操作步骤

步骤1：

通过【项目云】→【合同管理】→【资金发票】→【付款申请单】进入列表界面；如图中列表红框内所示，选中一张应付含税金额为5000元、已实付含税金额为4800元的付款申请单；

步骤2：

点击“付款申请”，下拉点击“整单付款确认”，此时会弹出提示，根据业务需求确认是否继续，如继续则点击“确定”；

步骤3：

• “整单付款确认”操作成功后，在付款申请单列表页，该单据的“是否整单付清”字段值自动标识为“是”；

• 同时，此付款申请单详情页的基本信息面板的“是否整单付清”字段、与合同付款信息面板每一分录行的“是否付清”字段值也自动标识为“是”；此时该付款申请单不可再进行付款登记；

• 此时，允许存在应付含税金额与已实付含税金额不相等的情况，根据业务实际付款状态与需求进行该操作。如图例所示，付款申请单的“应付含税金额”为5000元，“已实付含税金额”为4800元。

注意事项：

• “整单付款确认”操作不可逆，且如果选中已“整单付清”的付款申请单，不进行重复处理；

• 已进行“整单付款确认”操作的付款申请单无法反审核，且无法进行付款登记操作。

2.2 付款初始化

操作步骤

步骤1：

通过【项目云】→【合同管理】→【资金发票】→【付款申请单】进入列表界面；如图中列表红框内所示，选中一张应付含税金额为5000元、暂无已实付含税金额的付款申请单；

步骤2：

点击“付款申请”，下拉点击“付款初始化”，此时会弹出提示，根据业务需求确认是否继续，如继续则点击“确定”；

步骤3：

• “付款初始化”操作成功后，在付款申请单列表页，该单据的“是否整单付清”字段与“初始化”字段值自动标识为“是”；