电子签章
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.023 |
| 2023年6月30日 |
概述
通常的在合同审批的过程中进行电子签章或者在签订完成后生成带签章的电子版合同,基于此项目云在合同管理应用中新增了电子签章的新特性。
合同签订的过程中,制单人在合同拟稿时需要在合同编制界面确定当前合同在审批的过程中是否需要进行电子签章以及签章类型(手动签章、自动签章)。
签章文件默认获取合同编制界面附件面板上的签章附件。开启了电子签章后,附件面板上的签章附件不能为空,且合同甲方、乙方、其他方(若开启多方合同)在系统服务云》基础服务应用中的电子签章服务中完成合同主体、签约主体的认证,具体操作步骤可见轻松玩转电子签章之企业认证三部曲。此外,考虑到签约主体方信息安全问题,可以通过“短信推送链接”方式让主体方进行进行注册。
【注】:附件的来源,可以手动上传附件(支持word/pdf),也可以通过合同正文相关功能自动生成附件。
电子签章的流程大致如下:
设计
界面字段设计:
合同拟稿界面新增可见字段:电子签章、签章类型。
合同拟稿界面新增不可见字段:完成用户签章、完成客户签章、完成其他方签章。
工具栏按钮及操作设计:
创建合同:获取合同附件上传至云平台;
预览合同:获取已上传至云平台的合同附件链接;
上传合同:将云平台上的合同上传至签章平台;
用户手动签约:获取(合同主体)用户手动签约链接;
客户手动签约:获取(签约主体)客户手动签约链接;
查看签章:获取已完成签章的合同附件链接地址;
签章校验:校验合同是否完成电子签章,可在工作流中配置使用;
签章工具栏面板受“电子签章”是否开启控制显示隐藏,暂存状态下不显示该工具栏;
合同未配置工作流的情况下:
合同拟稿者可以通过工具栏按钮操作完成合同的电子签章。
合同有配置工作流的情况下:
合同审批者可以通过扩展的业务按钮完成合同的电子签章。
“同意”决策前签章校验:
签章界面如下:
照此操作,依次完成用户签章、客户签章、其他方签章,可通过短信方式将签章链接推送给签约方,签约方完成签章后,最终签章平台会在请求回调接口反写合同中的异常字段:是否完成用户签章、是否完成客户签章、是否完成其他方签章。同时返回签章好的文件。
以上就是合同电子签章的标准功能,可以根据业务自己的场景进行配置。
电子签章
本文2024-09-22 23:34:48发表“云星瀚知识”栏目。
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