初始化中心——HR初始化的线上管理中心

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

初始化中心——HR初始化的线上管理中心

1 产品概述

1.1 产品介绍

客户企业上线星瀚HR系统后,需要先对系统进行初始化才能正常投入使用,星瀚HR系统业务系统庞大且复杂,初始化过程中就会面临以下问题:基础资料、行政组织、人员信息、薪资核算规则、转正工作流配置、核心人力云编码规则配置……这么多东西需要初始化,该如何初始化?先初始化什么后初始化什么?如何进行多人协作? 以往客户上线新HR系统,大多采用的是excel+邮件协同线下初始化模式,主要有以下痛点: 

  • 初始化checklist线下管理,维护难度高,协作性差 初始化入口不统一;

  • 需要初始化的内容繁杂,没有明确的指引 ;

  • 初始化计划需要在线下进行,无法在系统内进行跟踪,初始化进度不透明 ;

  • 初始化任务之间有依赖关系,需按顺序执行,容易耗费过多的等待时间 ;

  • 如果有大批量数据出错,需要做数据库还原 。

为解决上述问题,帮助用户快速完成系统初始化的工作,在HR基础服务云中建立了初始化中心应用,作为HR初始化的线上管理中心,所有HR初始化事项都在里面完成,不用再去各个应用页面处理 。系统出厂预置各个业务领域的标准实施项,用户只要根据企业业务略作调整即可投入使用。 配置初始化计划时,系统可自动拆分子计划和带入实施项,帮助用户快速配置计划。生成任务、重新分配负责人系统自动发送消息通知,全过程线上协同,无需线下沟通。 前置任务完成自动更新后置任务状态并给后置任务负责人发送消息通知。业务表中增加初始化状态,初始化过程的数据如有问题,可以进行数据回滚。

1.2 产品结构图

1.3 业务场景

可支持全新初始化,增量初始化、分业务领域初始化系统初始化场景。

2 业务流程图

3 亮点特性

1. 基于各业务领域的初始化配置需求,抽象出实施项底层模型。实施初始化时,通过初始化计划关联实施项,完成从计划到任务的分配和执行;

 2. 在计划详情中通过环形统计图展示子计划及实施项执行和数据验证任务的进度,以及展示子计划信息和实施项任务信息,以便于计划负责人实施跟踪计划总体进度,子计划和实施项任务的具体执行情况;



 3. 在执行初始化任务时,对于数据来源为EXCEL导入和数据库直连的任务采用数据源先引入到缓存表再同步到业务表的方式,业务表初始化数据3种状态:进行中、已验证、已完成 同步到业务中默认为进行中,数据验证通过则为已验证,在总计划上执行计划初始化完成或任务初始化完成后将数据刷成已完成状态,已完成状态的数据才可正式投入业务使用,进行中的数据可通过任务执行页面的数据回滚操作从业务表中删除;




 4. 系统出厂预置各个业务领域的标准实施项时,会按业务实施顺序预置实施项的排序码,在实施项列表和初始化任务列表都会按照排序码排序,且执行初始化任务时,完成一个任务会自动按排序码的顺序打开下一个处理中的任务; 

 5. 配置实施项时可添加其它实施项作为当前实施项的前置实施项,当生成任务时,会根据实施项的依赖关系生成任务的依赖关系,前置任务未完成时,后置任务状态为等待中,实施人员可根据任务状态先去执行处理中的任务;

6. 从创建初始化总计划开始,到最后总计划完成,将计划分配给计划负责人、任务分配给任务负责人、重新分配计划负责人、重新分配任务负责人、计划状态更新、任务状态更新场景负责人都会收到系统发送的消息通知,全过程线上协同,无需线下沟通。

4 功能清单

一级菜单二级菜单功能说明
初始化计划
初始化计划的配置、进度跟踪、重新分配负责人、初始化完成服务、任务回滚、
初始化任务
初始化任务的处理和验证
初始化基础配置写入服务配置

写入服务配置基础资料的新增、修改、删除、启用、禁用


初始化引入模板初始化引入模板基础资料的新增、修改、删除、启用、禁用

实施项实施项基础资料的新增、修改、删除、启用、禁用


5 本应用与其他应用的关联

需要初始化的应用给初始化中心提供初始化写入服务接口,在执行初始化任务时从后台调用个应用的写入服务接口,往业务表同步数据。

6 名词解释

专业名词名词解释
初始化计划系统初始化工作打包整合的载体,可以跨业务领域团队协作,计划可以多层配置,一个总计划可以分成多个以及多个层级的子计划,实施项只能配置在叶子节点的计划中
初始化任务计划启动后生成的具体任务,包括计划配置、实施项执行任务和数据验证任务,在实施项执行任务中进行数据的初始化工作,调用业务提供的接口往业务表写入数据
实施项按业务子领域定义系统初始化时的事项清单,包括基本信息、初始化方式、前置实施项
写入服务配置
配置实体对象的写入服务,在任务执行时调用
初始化引入模板配置实体对象的初始化专用引入模板,并自动生成中间表,一个实体对象可配置多个初始化引入模板









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